【精华】前台行政个人岗位职责13篇

前台行政个人岗位职责

更新时间：2023-10-10 07:07:29

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【精华】前台行政个人岗位职责13篇

　　在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的前台行政个人岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

前台行政个人岗位职责1

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、及时更新和管理员工通讯录；

　　3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　4、负责会议室预约，协调会议时间，布置会议室及会议服务等工作；

　　5、负责订水、订报、办公用品等，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系及相关费用的月底结算；

　　8、完成领导交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责2

　　1.负责来客来访接待工作。

　　2.负责快递收发以及监督工作。

　　3.负责办公室、办公设备等管理工作。

　　4.负责监督办公室每日保洁工作，维护办公环境及秩序;

　　5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.

前台行政个人岗位职责3

　　1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;

　　2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;

　　3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;

　　4、协助人力资源部工作进行面试安排，入职手续办理等;

　　5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。

前台行政个人岗位职责4

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待；

　　2、公司邮件资料的接受、转发、登记；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的采购、保管和领用发放，各类行政费用的结算；

　　4、文件资料的'整理存放，公司刊物管理发放；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、档案的整理、保管和领取登记；

　　7、协助行政主管处理日常行政事务；

　　8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作；

　　9、完成领导交办其它的临时工作内容。

前台行政个人岗位职责5

　　1、日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

　　2、文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

　　3、公司邮件、快递的.收发及相应费用的结算工作。

　　4、公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。

　　5、公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

　　7、对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

　　8、协助经营工作。

　　9、完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责6

　　1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

　　2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。

　　3、熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的`一般性问题。

　　4、负责顾客预约登记，做好预约信息的记录、整理、建档。

　　5、配合上级完成部分文件的文字工作。

　　6、维护前台区域内的整洁。

　　7、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

　　8、完成上级交办的其他相关工作。

前台行政个人岗位职责7

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司企业文化的宣传和制作等。

　　3、公司环境卫生管理，盆栽植物养护，展示公司良好形象。

　　4、负责办公用品的`登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　6、负责公司办公区域公共设施维护;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，完成上级交办的临时事务。

前台行政个人岗位职责8

　　1.负责来访电话的.接听及登记;

　　2.负责前台的接待和引导事宜;

　　3.负责给小朋友发糖果、玩具，逗趣小朋友;

　　4.负责处理家长或学生投诉，记录反馈给相关人员;

　　5.完成上级交办的其他工作任务。

前台行政个人岗位职责9

　　1、办公环境管理。

　　2、电话接听、来访接待、快递收发。

　　3、采购及行政费用管理。

　　4、固定资产及办公物资管理。

　　5、物业对接等后勤管理。

　　6、考勤管理。

　　7、协助人事工作，招聘、入职等。

　　8、其它交代行政的工作。

前台行政个人岗位职责10

　　1、及时、准确接听/转接，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、完成上级主管交办的其它工作

前台行政个人岗位职责11

　　1、负责公司前台接待及电话转接;

　　2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;

　　3、档案、文件管理、部门资料整理;

　　4、日常行政费用付款及报销;

　　5、零星办公用品领用与发放;

　　6、培训室使用登记与物品管理;

　　7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;

　　8、其它临时工作。

前台行政个人岗位职责12

　　1、负责来访人员接待、登记、指引。

　　2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;

　　3、协助公司行政管理，包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;

　　4、协助公司人事管理，包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;

　　5、公司交办的其他事项。

前台行政个人岗位职责13

　　1、负责公司前台接待及来访人员（客户、面试）的接待和安排；

　　2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的检查维护；

　　3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放，并做好相关记录；

　　4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备；

　　5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持；

　　6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜；

　　7、协助物业的沟通与对接，物管费的.申请与门禁出入卡手续的办理

　　8、负责跟进名片的申领与制作；

　　9、部门其他常规类的支持服务工作。

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