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办公室内勤职责
更新时间:2023-10-02 09:22:38
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办公室内勤职责精品

办公室内勤职责精品1

  工作职责:

  1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

  2、负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

  3、协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

  4、协助采购经理完成各类信息的`收集、录入统计、分析工作。

  5、负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。

  6、负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

  7、按要求进行市场信息收集并带给信息报表,以书面形式报公司采购经理。

  8、负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

  9、完成临时交办任务。

办公室内勤职责精品2

  工作职责:

  一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  二、认真贯彻执行公司的'相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的工作

  四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

  五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

  六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  十、及时完成领导交代的事务。

办公室内勤职责精品3

  工作职责:

  1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

  2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

  6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。

  7、负责会议室的接待工作。

  8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

办公室内勤职责精品4

  工作职责:

  一、协助办公室主任开展工作。

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

  十二、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的'根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

  十三、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

  十四、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

  十五、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

  十六、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。

办公室内勤职责精品5

 工作职责:

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的'定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤职责精品6

  工作职责:

  一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的`必须要坚决执行机要文件的工作

  四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

  五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

  六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  十、及时完成领导交代的事务。

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