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在社会发展不断提速的今天,越来越多人会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的it部部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
it部部门岗位职责1
1。在总经理领导下,全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。
2。根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
3。掌握产品市场的`动态,每周在分管副总主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
4。协调销售部和各经济组织的关系,经常驻保持同上级部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。
5。提交产品重要销售活动和参加产品展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。
6。定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。
7。掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证企业较高的平均盈利水平。
8。定期走访客户,征求客户意见。掌握其它销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。
9。参加企业收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。
10。培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。
11。制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。
it部部门岗位职责2
1、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。
2、建立项目管理依据档案库,收集、整理、归档并更新与项目管理有关的国家、行业、省、市、集团下发的'法律、法规、规范、标准、规定和制度。
3、根据集团要求,编制项目年度计划、及季度、月度分解计划;统计上报计划完成情况,根据项目的实施情况,提出调整月度计划或纠偏建议。
4、参与招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,负责招投标备案和中标通知书手续办理,以及招投标文件的归档工作。
5、负责本部门合同管理的具体工作,审查合同文本、办理合同会签审批,落实跟踪合同执行情况。
6、参与项目实施阶段的管理,了解、跟踪并掌握各工程项目进展情况,对部门内部各类工作档案进行月度归档。
7、参加项目验收,负责工程档案的移交管理工作。参与保修期管理和项目后评估工作。
8、完成领导交办的各项临时工作。
it部部门岗位职责3
一、基本信息
部门名称:采购部部门人员编制:2人
部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。
2.采购管理。
1)原物料采购计划的'编制和执行;
2)采购合同的签订和采购定单下达;
3)原物料到货跟催、入库和报帐。
4)采购物资质量等问题处理事务;
3.采购物资行情信息处理
1)建立相关信息的搜集渠道;
2)定期对信息进行汇总分析;
3)根据行情的变化提出相关采购意见。
4.供应商管理
1)根据公司的需要开发新的供应商;
2)定期对供应商进行评估;
3)建立完整的供应商档案库。
5.负责合同、定单等记录的档案管理
6.为其它部门提供相关性支持;
7.其它事务性考核管理。
it部部门岗位职责4
(1)在物业经理的直接领导下全面负责商场环境绿化、清洁卫生及消杀工作;
(2)熟悉和遵守国家有关清洁卫生的法规,熟练使用各种保洁用具;
(3)研究制定保洁部的.日常、每周、每月、每季、每年的保洁计划,严格依据计划组织部门实施保洁工作;
(4)负责商场所有关于清洁卫生的统一管理和协调,并积极配合政府有关部门对清洁卫生的各种检查工作,并协调内外关系;
(5)协调各部门工作,配合其他部门处理好关于清洁卫生的投诉问题;
(6)负责商场公共场所的清洁安排;
(7)负责监督商户经营场所内的清洁卫生工作,按照商场的要求落实;
(8)安排各班次工作内容和区域责任人、掌握各班次工作状态和工作质量,不定期巡视各责任区,填写《保洁质量巡视记录表》,做好检查、督促工作。
(9)认真贯彻执行商场各项规章制度,负责定期召开保洁部工作会议,对近期工作进行总结,提高工作中发生的问题及问题的处理办法;
(10)组织员工做好防火、防盗工作,消除安全隐患;
(11)指导员工正确使用机器、工具、药剂,控制物料消耗,定期进行盘点,及时把出现的问题向上级反映;
(12)及时完成领导交办的其他任务。
it部部门岗位职责5
一、部门职责
1、根据总分行的业务发展战略和规划,研究制定分行公司业务的市场定位和发展规划,拟定相应的实施方案并组织实施;
2、贯彻执行国家有关法律法规和总分行各项规章制度,制订完善公司金融条线的管理规范,强化各项监督检查机制,保障业务合规稳健发展;
3、分解、下达并落实年度或阶段性经营指标任务,组织考核评价,推动营销团队完成各项经营指标,促进业务发展;
4、构建公司金融业务信息渠道网络,衔接沟通相关政府管理部门及监管部门,采集、分析、挖掘大企业、行业信息资料,调研同业发展状况,及时了解宏观经济发展情况及调控政策的变化动态;
5、建立分行公司业务的各类操作规范,组织对辖内公司金融业务进行规范检查和指导;
6、为营销人员提供专业技术的支撑和保障,并联动同业、中介、保险、证券等机构,开展新业务、新产品的宣传、策划、推广,包括与分行内的其它业务部门进行交叉配合,实现整体营销、联动营销;
7、开展客户资源的二次开发,对已有客户发掘其潜在需求,通过个性化产品与服务方案设计,提升营销层次和成效;
8、组织进行客户关系管理,建设、运行、维护客户关系管理系统,制订统一的标准和规范;
9、根据业务发展的需要,配合总分行的市场营销策略,组织阶段性市场营销活动;
10、协调解决一线营销部门在营销过程中遇到的各种困难和问题;
11、进行公司业务统计和经营分析,负责总行、银监局、人民银行等对上、对外的各类报表统计、报送,及业务分析等;
12、组织开展对公司金融业务从业人员的各类培训,协助进行从业人员资格认定工作,以及总分行市场营销条线各类成功案例的总结和推广;
13、对分行公司金融业务的营销活动进行管理,确保各类市场营销活动有序进行,杜绝不正当竞争行为;
14、负责公司金融业务客户经理考核系统的操作、运行及维护。
(二)营销部门(团队)职责
1、按照分行公司金融业务发展战略和工作部署,拟定具体营销方案,并组织实施;
2、负责对目标客户的营销、合作及客户关系管理,落实交叉销售、提升客户渗透率,不断开拓市场份额,扩大各类优质客户群体;
3、遵守国家的各项法律法规及总分行的各项管理规定,合规经营、规范操作、正当竞争、优化服务;
4、负责本部门授信客户的风险管理,针对不同客户制定相应的风险控制方案,认真贯彻落实,确保业务稳健发展;
5、了解、收集相关客户信息,挖掘客户潜在需求,配合总分行推广产品,依托中后台创新业务,努力创造价值,实现银行与客户的合作双赢;
6、积极组织参与市场竞争,依靠技术、服务和先进的理念开展正当竞争,以“服务客户,创造价值,创建品牌”为目标,把“以客户为中心,以市场为导向,急客户所急,想客户所想,帮客户所需”作为客户营销的行动准则;
7、按照总分行发展规划,适应银行业发展趋势,优化客户结构和业务结构,确保各项业务持续快速增长。
二、岗位职责
(一)公司金融部门负责人
1、组织制订和实施全行公司金融业务发展规划和工作计划,协调开展公司金融业务的整体营销方案和活动;
2、贯彻执行有关金融法规及政策制度,落实分行公司金融业务工作的各类规章制度,做好内控管理和风险防范,加强对业务流程和操作规范的监督检查,确保公司金融业务健康合规发展;
3、根据分行对公司金融业务的工作部署,制订年度、季度和月度工作计划以及阶段性营销计划及方案,组织进行公司金融业务任务目标的分解、落实、考核与评价;
4、组织开展公司金融业务调研,了解宏观调控政策导向,掌握同业发展状况,注重业务经营动态与客户结构分析,及时向分行领导和相关部门反映公司金融业务的发展情况及遇到的问题,并提出合理建议;
5、负责开拓、建立并维护与综合经济主管部门、商务机构、新闻媒体、金融同业以及社会中介机构的沟通,搭建营销信息平台、促进整体市场份额增长,确保完成分行公司金融业务的目标任务;
6、组织公司金融从业人员的岗位培训,提高专业队伍的整体素质;
7、负责部门日常事务及人员的管理工作,确保部门各项工作正常有序进行;
8、完成行长室交办的其他各项工作和任务。
(二)产品经理岗
1、推广实施总行公司金融系列产品,组织产品讲解及培训,提高全行对产品的认知度、熟悉度和把握度,帮助客户进行产品应用;
2、响应客户要求,关注公司金融业务发展动态,为重点客户提供合适的解决方案,满足客户的各类结算、融资及创新业务需求,支持营销部门和客户经理进行产品销售,并跟踪业务进展,及时提供专业服务;
3、通过与总行和当地同业在投行、公司理财、及供应链融资等业务上的联动服务与创新,谋求与客户之间的双赢;
4、开展对宏观经济、政策、市场、同业等的信息跟踪、收集与调研,确定产品的市场、客户、行业与地区定位,制定产品的年度计划与中长期规划,进行产品动态分析,提供研究报告,提出营销策略,制定营销方案;
5、针对分行的区域经济特性,负责分行公司金融产品的属地化开发创新,进行产品的需求调研与可行性分析,确定开发目标与要素,进行产品流程设计与市场测试,实施产品立项开发,进行产品改进优化,功能完善及个性化改良推动,不断提升产品的市场适应性;
6、负责产品营销和推广,围绕品牌战略制定产品整体推广方案,牵头开展市场策划与宣传推广;
7、主动开展客户资源二次开发,推动各类金融产品的交叉销售和组合营销,致力提升产品销售业绩和市场形象;
8、负责公司金融产品的日常管理,跟踪、评估产品营销效果与客户反馈,制定和调整业务标准、管理办法和操作规程,实施产品的收入管理与定价管理,进行产品咨询与业务指导,开展产品规范运作检查监控,防范业务风险,推动产品合规经营;
9、负责收集整理分行各类成功营销案例,撰写产品手册,定期组织案例讲解分析,重点从产品应用、创新角度帮助营销人员提高营销技巧;
10、负责分行各类大型贷款项目的'评估、认定,负责大型贷款项目贷后跟踪管理的组织、落实;
11、完成行长室交办的其它任务。
(三)公司金融部综合岗
1、承担分行公司银行条线的文档管理和公司金融部门文秘工作;
2、负责各类公司金融业务的数据统计、整理、分析与上报工作,将各类分析的结果及时通报行内相关部门,保证各类统计数据的真实性、完整性、有效性和合法性;
3、负责分行营销人员、团队绩效考核系统的运行、维护,及相关的数据分析与上报工作,建立分行公司业务营销业绩台帐;
4、负责公司金融业务营销过程中各类资料文本(包括各类制式合同文本、产品或业务宣传资料、各项业务操作规则规程等)的保管和领用;
5、负责各类综合性会务及培训事务的组织承办;
6、负责综合建立公司客户核心数据系统,包括重点产业行业数据、重大客户名录,重要关系人员的相关资料等;
7、完成领导交办的其他任务。
(四)营销部门(团队)负责人岗
1、根据分行下达的经营指标和统一部署,拟定本部门营销方案,并组织实施,确保完成团队营销目标;
2、负责本部门的业务风险控制,做到四个了解,“了解员工,了解客户,了解客户业务,了解业务单据”,针对不同客户的不同情况,拟定相应的风险防范方案,并予以落实;
3、带领并指导本部门客户经理开展客户营销工作,积极维护客户关系,组织对本部门各类客户的调查研究,通过挖掘客户潜在需求,提高我行业务层次和市场份额,推动产品营销、产品创新;
4、按照分行营销秩序管理相关规定,积极开展营销竞赛活动,促进全行客户营销工作和谐协调进行;
5、严格遵章守纪,依法合规经营,督促本部门客户经理按照分行制定的营销行为规范进行合规开拓,切实防范风险;
6、组织本部门员工参加业务培训,按照总分行上岗资格规定,获取相应的上岗资格证书,并不断提高团队成员的综合业务素质;
7、完成分行领导交办的其他任务。
(五)客户经理岗
1、按照分行业务发展规划进行市场营销,对总分行确认的目标客户群进行重点营销,保质、保量、按时完成各项营销工作任务;
2、针对目标客户进行调查和研究,了解其业务种类、范围、规模、经营模式、资金流向、盈利点等全方位的动态信息,通过深入研究客户需求,为其提供具针对性的产品与解决方案;
3、推广现有的各类公司金融产品,根据需要为客户提供创新金融业务服务,做好深度营销和交叉营销,提高客户在我行的业务总量、综合回报和资产质量;
4、积极维护客户关系,做好客户和银行的桥梁沟通工作,保障客户合理需求能够得到及时充分的满足,提高客户忠诚度和业务贡献度;
5、负责对有授信需求的客户进行资信调查,操作和管理具体授信业务,主动防范和化解可能产生的各类风险;
6、收集和分析目标客户的各种信息,建立并定期整理和更新客户文档资料,做好客户日常信息维护工作;
7、积极收集并研究同业市场营销信息,制定相应的工作计划,主动参与竞争;
8、在市场营销的过程中,遵守国家的各项法律法规,执行总分行的各项规章制度,确保合规经营,正当竞争,持续发展。
it部部门岗位职责6
1、认真贯彻执行国家有关法律法规及集团公司有关规章制度,严格遵守审计职业道德。
2、制定内部审计制度、审计规范和管理办法等。
3、根据企业经营计划、经营目标以及年度工作重点、审计资源等具体情况,确定内部审计工作重点,编制年度审计计划。
4、在审计工作分管领导和审计部门负责人的领导下,对以下事项进行审计监督和审计评价:
⑴贯彻执行国家法律法规,集团公司和本单位发展战略、经营决策、规章制度情况;
⑵财务状况、财务收支及有关经营活动;
⑶工程管理、合同管理、物资采购及招投标情况; ⑷企业对外投资、借款、担保情况;
⑸按照有关规定,对本单位任命或推荐任命的权属单位法定代表人或行政负责人进行任期经济责任审计;
⑹企业经营管理和效益情况,经营目标完成情况; ⑺企业内部控制制度的健全性、有效性以及风险管理情况;
⑻接受信访、纪检等部门委托,对各种违法违规行为进行专项审计。
⑼公司领导安排和根据工作需要开展的其他审计事项。
5、需要委托中介机构审计的事项,负责对中介机构的
聘用、协调、费用支付等,对中介机构的审计工作底稿、审计报告等资料进行审核。
6、负责将审计项目的所有资料按档案管理的有关规定整理归档。
7、监督被审计单位执行审计决定情况。
8、对各权属单位的内部审计工作进行指导和检查。 9、审计档案的整理、借阅登记等管理工作。
10、领导交办的其他事项。
审计部部门岗位职责
1、内部审计部门应当履行以下基本职责:
(1)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;
(2)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的`经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等;
(3)在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;
(4)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
2、其他职责:
(1)内部审计部门应当在每个会计年度结束前两个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划,并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告;
内部审计部门应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项作为年度工作计划的必备内容。
(2)内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作,并根据实际情况,对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价;
(3)内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等;
(4)内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中;
(5)内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工作底稿,并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理并归档;内部审计部门应当建立工作底稿保密制度,并依据有关法律、法规的规定,建立相应的档案管理制度,明确内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间;
(6)协调和配合政府审计、社会审计、财税部门的审计检查工作;
(7)协助监事会检查相关事项,为监事会提供相关材料;
it部部门岗位职责7
岗位职责:
1、根据公司整体战略规划和信息科技的建设目标,参与制定公司it总体战略规划和设计;
2、根据公司的战略落地和it规划滚动发展需要,研究医疗、健康业和新技术发展趋势,提供专业的咨询、建议和规划方案;
3、策划公司的it服务目标和内容;
4、参与战略及实现路径的讨论、设计,参与制订信息化年度计划和预算方案;
5、对公司的业务流程、应用、数据和技术等进行分析、设计、监察。
6、推动公司公司医疗、健康领域的'信息需求分析、业务方案实现。
7、知道信息化规划实施,监督各项信息服务和维护工作开展,确保对公司经营提供有效的信息化支撑。
岗位职责:
1、根据公司整体战略规划和信息科技的建设目标,参与制定公司it总体战略规划和设计;
2、根据公司的战略落地和it规划滚动发展需要,研究医疗、健康业和新技术发展趋势,提供专业的咨询、建议和规划方案;
3、策划公司的it服务目标和内容;
4、参与战略及实现路径的讨论、设计,参与制订信息化年度计划和预算方案;
5、对公司的业务流程、应用、数据和技术等进行分析、设计、监察。
6、推动公司公司医疗、健康领域的信息需求分析、业务方案实现。
7、知道信息化规划实施,监督各项信息服务和维护工作开展,确保对公司经营提供有效的信息化支撑。
it部部门岗位职责8
1、负责部门日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、企业文化建设等工作;
2、协助人资经理推动公司变革,落实人事制度及工作标准;
3、组织协调其他部门完成高端人才引进目标,做好团队建设后勤支持工作;
4、推动组织效能的持续提升,做好人才发展及梯队建设。
it部部门岗位职责9
一、投资发展部部门职责
1、负责制定公司的年度投资与发展计划,拟定公司投资管理制度;
2、选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件;
3、负责资金供应、对外合作、联络及谈判;配合财务部做好融资工作;
4、定期对公司各经营板块的经营活动进行分析,负责公司各部门的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案;
5、收集、整理、分析与公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等,为公司的决策提供信息支持;
6、对公司的经营管理进行战略符合性分析,对未来经营方向及战略调整做出合理建议;
7、负责公司综合统计工作,按时完成上级和政府有关部门报表的填报;
8、完成公司领导交办的其他工作。
二、投资发展部岗位职责
经理(副经理)岗位职责:
1、全面负责投资发展部运行及管理,实现投资发展部的有效管理。
2、负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理;定期检查部门人员工作任务完成情况,负责对下属人员进行考核、评比和激励;
3、组织制订、完善部门工作规章制度和流程;拟订公司投资管理制度,编制年度投资计划;跟踪公司战略规划的实施,对战略调整做出预测、建议并提供可行性报告;
4、组织协调公司年度经营计划及考核方案的制订,跟踪、检查、了解和收集各经营部门经营计划执行情况;协调考核结果的'落实;
5、组织召开经营活动分析会议;进行经营活动分析工作,提出改进意见;
6、负责组织、协调投资合作项目的实施和督办;负责对外投融资合作的联络及谈判,为公司决策提供参考;
7、负责上级和政府有关部门报表的填报工作;
8、按时统计、汇总、审核、校对各经营部门的经营报表等统计资料和总结材料并进行及时分析和反馈;
9、完成领导交办的其他工作。
项目管理岗位职责:
1、负责投资类项目建设及建设后期评价和分析,为公司决策层提供参考意见;
2、组织、参与投资合作项目评审、调查及谈判等;建立并完善投资运营类项目分析评价模板,对投资建设项目进行运行评估;
3、建立完善投资项目档案库;完成领导交办的其他工作。
综合管理岗位职责:
1、规范项目档案管理流程,建立健全投资项目档案库;
2、收集整理相关行业的政策法规及行业动态;
3、部门内务管理及费用报销;
4、负责与外部文件传递、商务接洽、日程安排等;
5、参与项目谈判并承担相关文字工作;
6、负责部门各项事务的督办;
7、完成领导交办的其他工作。
it部部门岗位职责10
(一)人力资源部职责
1.人力资源规划
1.1 依据公司发展战略部署,制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。
1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据
2.组织及岗位管理
负责根据部门职责内容及工作目标,作好三定工作:定岗定编定员
3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行
4.员工招聘管理(含外招与内招)
5. 员工培训管理与员工职涯规划
6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)
7. 人事日常事务管理:
7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)
7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理
7.3 员工档案资料管理
8. 员工关系管理:
8.1 劳动合同管理
8.2 员工奖惩管理
8.3 员工关怀与沟通
8.4 异常员工处理
9.企业文化建设
9.1 通过内部刊物,网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。
9.2 开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。
(二)行政部职责
1.后勤服务
1.1 餐厅管理:含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等
1.3 卫生管理:负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护,如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。
2.公务车辆管理
2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;
2.2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;
2.3 负责做好车辆维修保养工作,确保车辆状况良好,保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁,为乘客提供舒适的乘坐空间。
3.厂区绿化及清洁管理
负责厂区绿化及清洁管理工作。
4.公关事务与访客接待管理:
4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通,维护公司利益与形象
4.2 负责公司访客的接待管理
4.3 负责公司证照的年检
5.办公行政事务:
5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮
5.3 负责公司办公用品采购与发放
5.4 负责公司报刊杂志的管理
5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理
5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用
(三)安全生产办职责
1.安全生产督导
1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作,维护公司人员及财产安全,维持公司和谐的工作环境;
1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业,纠正违章作业;
1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 负责公司日常火灾隐患排查,指导、审批明火作业及其防护措施;
1.2 负责组织公司消防演练,提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;
1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。
3.门禁安全
3.1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;
3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。
4.安全预案演练
4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。
5、特种设备
5.1 负责公司特种设备的定期报检,并取得特检合格证,确保特种设各项性能指标符合作业要求;
5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定,及其资格证件的定期年检、年审或换证,保证100%持证上岗。
6、工伤事故处理及原因调查,督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。
(四)各岗位职责
1、人事行政部经理
1.1根据公司发展规划与战略,拟定人力资源规划战略,建立并不断调整与改善
人力资源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度,并监督制度的实施;
1.3审核每月员工考勤、薪资报表,督促按时发放员工薪资和绩效奖金;
1.4审核社保、医保、公积金申报表,督促按时缴纳相关保险费用;
1.5审核分析各类人事报表;
1.6建立健全培训制度体系,参与制定年度培训计划,并监督培训计划的组织实施及效果评价;
1.7协助完成招聘任务;
1.8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的宣导;
1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
1.10年度预算编制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;
2、招聘专员
2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求,拟定年度招聘计划并负责实施;
2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;
2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才,完成招聘任务;
2.4应聘人员简历资料筛选,以及应聘人员的初试及测试,符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;
2.5面试合格人员的录用通知安排;
2.6招聘、人事报表的统计分析;
3、培训专员
3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;
3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
3.3实施公司年度培训工作计划,并跟进培训后效果反馈及应用;
3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;
3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;
3.6公司企业文化宣导,公司发展历程及大事记资料的整理归档,协助员工关系管理;
3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;
4、薪资专员
4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与制定、调整、实施薪酬福利政策;
4.2监督、跟踪执行公司考核体系,每月定期收集各部门绩效考核数据信息,并核算绩效奖金;
4.3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;
4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;
4.5人工成本、费用分析,每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;
4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;
4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。
5、行政经理
5.1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。
5.2负责根据公司运行需求,策划拟制行政工作策略、方针,编报年度行政管理计划/预算计划。
5.3负责根据公司运行需求,策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等),并按管理制度/目标要求,推动行政管理作业事项完成。
5.4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训行政技术及工作标准,不断优化行政人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。
5.5负责根据公司经营成本目标,分析行政成本结构,估算行政成本,合理调控行政管理方式,不断优化行政成本结构。
5.6负责根据部门经营管理目标,确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。
5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。
6、安全主管
6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别,并拟定相应管控对策;
6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施,警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;
6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;
6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程,定期组织各项安全应急预案的演练;
6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养,以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;
6.6 负责组织公司安全生产月活动,以及日常安全防护常识的宣导,提高全员的安全生产意识及应急处置能力;
6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理,维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查,制止违规违纪现象发生;
6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的'具体落实;
6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理,落实公司安全评级的各项要求;
6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。
7、警卫队长
7.1制定行政部警卫作业管理计划。
7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。
7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。
7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。
7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项
7.6协助安全主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训警卫保障技术及工作标准,不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。
8、警卫
8.1执行完成班次警卫工作任务;
8.2执行厂区进出检查事项。
8.3执行厂区三防作业事项。
8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。
8.5执行厂区人事事件支援事项。
9、总务
9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。
9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。
9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。
9.4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。
9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项
9.6组织执行固定资产管理事项。
9.7协助部门主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训总务保障技术及工作标准,不断优化总务保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。
10、食宿管理员
10.1执行食堂管理事项。
10..2执行宿舍管理事项。
10..3执行总务库品管理事项。
10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。
10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项,确保员工食宿安全卫生。
10..6执行食堂人员健康认证事项。
10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。
11、厨师
11.1执行食堂设备、场地卫生事项。
11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。
11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。
11.4执行食堂管理制度的其它事项。
12、保洁员
12.1执行厂区卫生清洁事项。
12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。
12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。
13、食堂小工
13.1负责食堂卫生清洁工作。
13.2负责员工餐具的清洁、消毒;
13.3负责菜品的清洗、分切;
13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。
14、司机
14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。
14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。
14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。
14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。
14.5进行车辆能源的处理事项。
14.6依据车辆管理需求,进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。
15、前台文员
15.1电话转接、人员接待与通传;
15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;
15.3电子看板内容的更新维护;
15.4会议记录/文件生成/存档事项,以及传真、扫描业务办理及设备维护;
15.5会议室整理及茶水供应;
15.6桶装饮用水的请购与领用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文员
16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理,并登计造册;
16.2员工宿舍住宿安排及调整,来访客人住宿安排;
16.3每周对各宿舍的用电数据统计,月底汇总并核算电费报薪资专员;
16.4办公大楼花草养护;
16.5行政公文的收发,复印机使用管理及维护保养。
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it部部门岗位职责11
1、领导部门完成本部门的工作职责,负责公司服务器、存储、虚拟化、云计算等相关业务的售前支持技术工作;以及售中实施交付工作、售后运维服务过程中的技术支持工作;
2、组建高效、高凝聚力的部门团队,完善部门建设,形成合理的部门规模和组织架构;
3、对部门工作流程进行完善、作业模板调优,贯彻执行本部门业务流程,按流程规范开展项目工作;
4、按公司战略要求,制定并落实部门的业务能力提升及人员发展计划;
5、按公司资质需求,获取公司资质认定所需的.相关技术资格。
6、按公司要求,落实部门绩效评估措施以及绩效奖励办法,建立良好的部门绩效意识;
7、落实公司企业文化宣贯以及公司制度的贯彻和执行,形成优良的部门文化,组织部门团队建设工作,建立和谐的内部工作环境;
8、负责部门的日常工作安排;负责与其他部门的协调工作。
it部部门岗位职责12
1、负责公司部份岗位招聘,人员面试,招聘渠道维护。
2、人员入职,离职,转正、晋升等相关工作
3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作
4、食堂与宿舍管理
5、公司差旅平台管理。
6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。
7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防,安监等)
7、能独立开展公司企业文化活动策划,包括年会等。
it部部门岗位职责13
1、在公司安全生产委员会的领导下,具体负责公司的安全管理工作。组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的`内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。
2、贯彻执行国家职业健康、安全、环境相关法律、法规文件,落实公司领导签发的HSE有关文件,并组织落实。
3、负责组织HSE管理工作的检查、考核与评价,并形成工作报告,上报公司主管领导。负责编写HSE工作月报、专项报告、HSE工作总结及上级主管部门要求的各类报告、方案、报表等。
4、定期对施工现场进行安全监督检查,发现违章及隐患,及时制止和整改。
5、负责组织HSE教育培训等工作的落实。
6、负责组织公司HSE管理制度的建立和完善,推动职业健康、安全、环境体系运行正常。
7、参与安全生产事故的调查、分析、做好工伤与职业病调查和处理,监督有毒有害作业环境的治理情况得到妥善处理。
8、负责HSE业务工作与相关部门的沟通,保证HSE信息工作畅通。
9、完成公司领导交办的临时工作任务。
it部部门岗位职责14
职责1
负责编制企业年度培训计划草案对接实施,并根据企业的战略变化及时做出调整
职责2
协助制定与完善企业培训管理制度,并监督实施
职责3
协助编制企业年度培训经费预算,并于培训项目开展过程中严格控制
职责4
组织开展培训需求调研,分析调研结果,并根据调研结果制订培训计划
职责5
负责培训项目的跟进工作,在各项培训项目结束后进行培训效果评估
职责6
对整个培训工作进行总结,撰写培训工作报告,报培训部部长审核
职责7
挖掘企业内部培训讲师人才,为内部培训师队伍的建设提供合适的候选人
职责8
审定外请培训人员,制定付费标准,按权限上报相关领导审批后执行
职责9
组织开发企业内部培训课程体系,降低培训成本,提升企业内部培训水平
职责10
建立员工培训档案,合理规划员工职业生涯
职责11
指导、管理所属员工的日常工作
职责12
协助培训部部长进行E-HR平台的`搭建和企业文化的建设工作
it部部门岗位职责15
1、部门日常工作的指导、协调、监督、管理;
2、部门流程的`不断更新、优化,使日常工作更规范化;
3、拓展就业市场,收集就业资源,与学校沟通,及时记录、反馈人员录用及合作情况;
4、部门月度、季度、年度计划的制定与执行;
5、不断收集、更新就业市场信息,为项目宣传提供相关素材;
6、严格做好项目的初期审核,市场,创新意识,风险评估及后续管理的流程及监督工作;
7、严格监控业务流程的审核,并做好业务规范及监督管理工作;
8、帮助团队做好创业辅导的各种培训,包括市场,财务分析,技术,创新,路演指导等各方面;
9、与集团各部门做好沟通,协调,以及对接工作;
10、领导交代的其他工作
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