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现如今,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室主任岗位职责1
1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;
2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
3、负责公司外联及各项活动的'组织,树立良好的公司形象;
4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
办公室主任岗位职责2
1、责酒店后勤的全面管理工作。
2、负责酒店的人事管理工作。
3、负责将酒店文化落实到各个部门。
4、分店考勤的统计。
5、对公司所布置工作的.督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。
8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
10、组织全公司档案的管理工作。
11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、做好总经理和各部门的信息传递工作。
14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责3
1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
6、负责做好医院的'环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。
7、负责领导医院的行政考核,每月
1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
8、负责院领导临时交办的其他工作。
办公室主任岗位职责4
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3、参加临时紧急会议与总经理参加的'有关专题会议;
4、参加本部门召开的有关工作会议;
5、对分管的工作全面负责。
办公室主任岗位职责5
1、协助办公室主任工作;
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
3、负责外来人员的'接待、招待用餐;受理来信来访;
4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
7、负责学校青年党校的日常事务管理;
8、负责学校校报的编审、印刷工作;
9、做好重大节日的宣传庆典工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
办公室主任岗位职责6
1、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的`文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
5、完成院领导安排的临时工作。