【优】行政主管的岗位职责

行政主管的岗位职责

更新时间：2023-09-08 07:45:59

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【优】行政主管的岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编帮大家整理的行政主管的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政主管的岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

　　2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

　　3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

　　4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的'综合协调;

　　5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

　　6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

　　2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

　　3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;

　　4、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;

　　5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

行政主管的岗位职责2

　　1、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;

　　2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

　　3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

　　4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。

　　5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

　　6、负责各类办公设备等资产管理;

　　7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的.其它事项。

行政主管的岗位职责3

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的.正常使用，保证会议的正常进行。

行政主管的岗位职责4

　　1. 协助上级完善及优化公司各项管理制度。

　　2.负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。

　　3.负责办公室日常行政、资产、费用管控。

　　4.负责新老员工制度培训。

　　5.负责公司资质、补贴、商标等项目申报。

　　6.负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。

　　7.其他部门相关配合工作。

行政主管的岗位职责5

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、做好厂区人员考勤和处理各种假期；

　　5、管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作；

　　6、发放日常福利、节日福利；

　　7、购买、管理和维修公司固定资产；

　　8、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　　9、完成直属上司交办的'临时性工作。

行政主管的岗位职责6

　　1、负责主持编制企业的行政管理规章制度，并上报领导审批；

　　2、监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善；

　　3、拟定企业的工作计划、总结和重要文稿；

　　4、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和馈；

　　5、负责办公室的日常管理工作；

　　6、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理，确保企业生产经营的`安全进行；

　　7、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点；

　　8、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议；

　　9、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系；

　　10、协助各部门筹划和组织企业的重活动；

　　11、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；

　　12、妥善安排外来人员的来接待工作；

　　13、监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况；

　　14、组织本部门员工的培训、考核工作；

　　15、完成领导交给的其他任务。

行政主管的岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、完成事业部行政人事相关工作，为事业部总经理决策提供参考建议；

　　2、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作；

　　3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作；

　　4、完成领导安排的'其他工作；

　　任职要求：

　　1、2年以上相关工作经验；

　　2、良好的沟通能力和组织能力，较强的工作责任心和服务意识；

　　3、较强的执行力和工作推动力；

行政主管的岗位职责8

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的'跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政主管的岗位职责9

　　1、根据用人部门招聘需求，实施招聘活动并完成招聘目标

　　2、开发和维护招聘渠道，丰富人才寻访的.方式方法

　　3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作

　　4、建立、维护人事档案，办理员工劳动用工相关工作事项；；

　　5、及时完成领导交付的其他工作事项。

行政主管的岗位职责10

　　1.负责公司各种管理规章制度的'建立、修订及执行监督工作;

　　2.协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

　　3.配合上级公司进行企业文化建设工作;

　　4.负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

　　5.负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

　　6.协助上级单位及相关部门开展工作;

　　7.完成上级领导交办的其它工作。

行政主管的岗位职责11

　　1、负责招聘工作的实施，根据公司各部门需求，执行人员招聘计划，收集筛选简历，建立人才储备库，不断开拓招聘渠道，利用各种有效招聘途径满足公司的'人才需求;

　　2、定期进行周、月、季招聘及相关工作数据分析;

　　3、协助部门内工作项目的实施;

　　4、一年以上相关工作，善于处理员工关系及企业文化的建设;

　　5、建立、维护人事档案，办理和更新;

　　6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解，配合其他业务部门工作;

行政主管的岗位职责12

　　1、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;

　　2、参与拟定公司人力资源规划及各模块工作开展计划。 3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。

　　5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

　　6、负责各类办公设备等资产管理;

　　7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。综合行政主管岗位职责21、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

　　2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

　　3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的.组织开展。

　　4、协助企业文化部开展企业文化活动; 5、协助行政日常事务相关工作;

　　6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

行政主管的岗位职责13

　　1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

　　2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

　　3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

　　4.负责落实节假日工作的执行；

　　5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

　　6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

　　7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

　　8.协助部门经理处理突发事件；

　　9.完成领导交办的其他工作任务。

　　人事主管

　　1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的.绩效，并提出改进的建议；

　　3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

　　6.根据各部门工作内容确定考核标准；

　　7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

　　9.完成上级领导交给的临时任务。

行政主管的岗位职责14

　　1．行政部主要职能

　　1.1 学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。

　　1.2 负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。

　　1.3 做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。

　　1.4 根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

　　1.5 做好人事管理工作，保管好职工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配，员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。

　　1.6 做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　1.7 负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

　　1.8 负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。

　　1.9 负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

　　1.10 负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。

　　1.11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

　　1.12 负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。

　　1.13 负责企业内部文化宣传工作。

　　1.14 负责公司内刊的制作、发行工作。

　　1.15 负责公司商业经营的监督管理工作。

　　1.16 完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。

　　2. 质量目标：

　　2.1 分解目标：全员入司培训上岗率100% 特殊工种持证上岗率100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率100%

　　员工考勤、绩效统计准确率100% 员工福利保险符合公司要求

　　社区文化活动、企业文化活动符合公司要求 2.2 目标释义：

　　全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/

　　试用期入司员工数量×100%

　　特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/

　　特殊工种员工数量×100% 文件发放及时率＝文件发放的数量/ 应收到部门×100%

　　1.1 岗位职责

　　在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作，主要职责如下：

　　a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

　　b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每周组织召开一次公司工作会议。

　　c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

　　d.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

　　e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

　　f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

　　g.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

　　h.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

　　i.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。

　　j.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。

　　k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

　　l.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。

　　m.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。

　　n．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其

　　他各类任务。

　　1.2 任职要求

　　1.2.1思想品德

　　a.认真遵守国家的法律、法规；

　　b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。

　　1.2.2知识水平

　　1.2.2.1专业管理知识：

　　a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的质量方针和质量目标；

　　c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；

　　1.2.2.2政策法规知识

　　a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；

　　b.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规，并予与运用； c.了解涉外工作的有关法律法规。

　　1.2.2.3相关知识

　　a.企业经营管理知识； b.管理心理学知识。

　　1.2.3工作能力

　　a. 分析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进行分析、判断，做出正确的决策并实施。

　　b.开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做出贡献。

　　c.组织协调能力：有效的.组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。

　　d.语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。

　　e.熟悉计算机的管理和应用。

　　1.2.4学历、经验、培训和健康

　　a.学历：具备大专以上学历；

　　b.经验：从事物业管理工作一年半以上； c.培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗； d.身体健康，精力充沛。

　　2.社区文化专员

　　2.1 岗位职责

　　a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。 b.制订和修订社区文化活动制度。

　　c. 拟定社区文化活动计划，活动过后进行总结、存档。 d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。 e.社区文化活动物品的保存。

　　f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。

　　2.2 任职要求

　　2.2.1思想品德

　　a.1认真遵守国家的法律、法规；

　　b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。

　　2.2.2知识水平

　　2.2.2.1专业管理知识：

　　a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的质量方针和质量目标；

　　c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；

　　2.2.2.2政策法规知识

　　a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求； b.了解涉外工作的有关法律法规。

行政主管的岗位职责15

　　1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

　　2、负责考勤统计及课时统计;

　　3、负责食堂的用餐管理

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

　　6、人事事务性工作的'处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　7、完成部门主管交办的其他工作;

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