办公室文员的岗位职责15篇（热门）

办公室文员的岗位职责

更新时间：2023-09-07 11:03:12

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办公室文员的岗位职责15篇（热门）

　　在日新月异的现代社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的办公室文员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室文员的岗位职责1

　　1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

　　2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。

　　3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

　　4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的意见和建议，向住宅部主任汇报。

　　5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

　　6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

　　7、负责小区和外来文电的`收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

　　8、负责小区工作人员的考勤工作。

　　9、完成领导交办的其他各项工作任务。

办公室文员的岗位职责2

　　职责：

　　1、负责公司游戏后台数据统计工作;

　　2、定期输出渠道运营数据报告，跟踪渠道效果;

　　3、配合研发、商务等团队工作需求，沟通协调各方需求;

　　4、做好公司安排的工作内容，偶尔游戏

　　任职要求：

　　1、女生优先，声音甜美，性格开朗，无不良嗜好，学历不限;

　　2、有无经验均可，有经验的优先考虑，具备团队合作精神优先;

　　3、热爱互联网游戏行业;对新游戏能快速上手,有浓厚兴趣,但不沉迷;

　　4、良好的'沟通能力，有耐心，打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理经验者优先;

　　5、互联网平台运营无需外出见客户，全程线上在公司平台上活动。

办公室文员的岗位职责3

　　1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

　　2、新员工手续办理，培训等;

　　3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

　　4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

　　5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);

　　6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

　　7、协助行政经理安排的日常工作;

办公室文员的岗位职责4

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　5. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

　　6. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　7. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8. 社会保险的投保、申领。

　　9. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　10. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

办公室文员的岗位职责5

　　1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送。

　　9、负责传真件的收发工作。

　　10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　12、理解其他临时工作。

　　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　14、社会保险的投保申领。

　　15、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

办公室文员的岗位职责6

　　1、建立、维护人事档案;

　　2、执行各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

　　4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

　　6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　8、管理业务合同;

　　9、公司领导交待的`其他工作

办公室文员的岗位职责7

　　l营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　l每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　l各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　l营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　l协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核l月考核的催办、汇总、提报

　　l各部门人员调动、配置

　　l奖惩提议、初审、提报

　　l员工工资、福利

　　l员工谈心

　　l负责总部档案管理

　　l建立健全各级档案管理制度，落实到人l半年一次的档案归档移交工作落实l对各部门档案工作的指导、管理、检查。工作责任：

　　l考核汇总工作及时、准确。奖惩分明; l档案管理工作制度化、规范化，保存完整;

　　l能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施; l为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用; l建立良作的`沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

办公室文员的岗位职责8

　　1、负责办公室日常电话、访客的接待工作

　　2、负责收发处理邮件，文件和快递工作

　　3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s

　　4、公司办公日用品的采购

　　5、负责公司全体员工的后勤保障工作。

　　6、配合完成领导交代的.其他任务。

办公室文员的岗位职责9

　　一、办公室文员岗位职责

　　1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

　　2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

　　4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

　　5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

　　6.负责本部门人员的.考勤和工资、福利事务。

　　7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

　　8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

　　9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

　　10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

　　11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

　　12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

　　13.提请领导应尽快办理的有关工作。

　　14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

　　二、办公室文员的岗位制度规定

　　1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

　　2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

　　3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

　　4.公事时,不准到其他部门闲聊。

　　5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

　　6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

　　7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

　　8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

　　9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

　　10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。

　　11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

　　12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

办公室文员的岗位职责10

　　1、根据业务部门的订单数量的要求，客户的具体要求准备先关的`货物资料；

　　2、货物资料、合格证等按照客户分类归档，和销售人员做好沟通，记录每个客户的个性需求；

　　3、根据提供的标准模板，定期及时更新，做到资料按时按需提供，准确无误提供；

　　4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员的岗位职责11

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的`安排工作；

　　4、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的岗位职责12

　　1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑;

　　2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

　　3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;

　　3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

　　4、完成上级交代的任务;

　　5、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

　　6、负责客户资料文档整理、录入、存档;

　　7、负责房管局网签系统的.维护及管理，与客户保持良好的沟通;

　　8、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。

办公室文员的岗位职责13

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉，;

　　3、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

　　4、完成上级交给的.其它事务性工作。

办公室文员的岗位职责14

　　职责

　　1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。

　　2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。

　　3、负责制定和组织党支部各项活动。

　　4、负责党建工作档案日常管理。

　　5、完成上级交办的'其他工作任务。

　　任职资格：

　　1、35岁以下，全日制大学本科及以上学历，中共党员优先;

　　2、对党务工作有热情，为人正直，责任心强，有较强的组织沟通协调能力;

　　3、有党务工作经验的优先;

　　4、文字功底扎实，有较强的写作能力，熟练掌握计算机及办公软件应用。

办公室文员的岗位职责15

　　1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

　　2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

　　3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

　　4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

　　5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

　　6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

　　7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的'教学、生活秩序。

　　8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

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