在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的集团行政部岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

集团行政部岗位职责1

　　1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作;

　　2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理;

　　3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。

　　4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的'工作，组织策划员工的各类活动。

集团行政部岗位职责2

　　1.员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

　　2.执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

　　3.考勤管理。

　　4.员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的`申请、转移和停止。

集团行政部岗位职责3

　　第一节总则

　　行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事第1条长、总经理负责。

　　第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

　　第二节管理职责

　　第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。

　　第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

　　第7条负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

　　第8条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　第10条负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

　　第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

　　第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

　　第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　第17条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

　　第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

　　第21条管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

　　第22条负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的`保密工作。负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊。

　　第23条杂志的订阅、分发工作。

　　第24条负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

　　第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

　　第26条负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

　　第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。

　　第三节管理权限

　　第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

　　第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

　　第31条有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

　　第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

　　第34条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

　　第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

　　第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

　　第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

　　第四节管理责任

　　第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

　　第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

　　第40条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

　　第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

　　第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

　　第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

　　第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。

　　第45条对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。

　　第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。

　　第47条对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。

　　第48条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

　　第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

集团行政部岗位职责4

　　1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、各类行政费用申请、报销。

　　5、公司车辆的管理。

　　6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

集团行政部岗位职责5

　　1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作；

　　2、员工、转正、异动、手续办理、的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理；

　　3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；。

　　4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。 集团行政部岗位职责(五)

　　1、负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理。

　　2、负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

　　3、贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

　　4、负责制订业务，定期编制设备维修及更新的.预算并审批需购物资报告。

　　5、协助分店人员做好分店行政管理工作。

　　6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

　　7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

　　8、对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

　　9、协助企划部搞好后勤工作。

　　10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

　　11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

　　12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

集团行政部岗位职责6

　　1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;

　　2.协助幼儿园内的后勤保障工作;

　　3.协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作;

　　4.领导交办的其他事项。

集团行政部岗位职责7

　　1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

　　2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

　　3.负责公司车队的管理;

　　4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

　　5.运营部门公众号并发布;

　　6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的`基础上，能够储备并发掘新供应商;

　　7.员工福利策划及采购;

　　8.协助完成上级布置的其他行政类工作。

集团行政部岗位职责8

　　1、负责行政的全面工作。

　　2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。

　　3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

　　4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

　　5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的`调试工作，确保活动顺利完成。

　　6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

集团行政部岗位职责9

　　1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

　　2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

　　3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

　　4.年度固定资产的.大盘点工作;

　　5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

集团行政部岗位职责10

　　1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;

　　2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的'维护及管理工作;

　　3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

　　4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;

　　5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。

集团行政部岗位职责11

　　(1)收集并跟进销售数据进展等;

　　(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转;

　　(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;

　　(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;

　　(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

　　(6)完成省区经理交办的'其它工作。

集团行政部岗位职责12

　　1，协助上级建立健全各部门招聘，培训，五险一金，福利发放，绩效考核等人力资源制度建设

　　2，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　3，执行招聘工作流程，协调，办理员工招聘，入职，离职，调任，升职等

集团行政部岗位职责13

　　1、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);

　　2、负责拟定招聘计划，负责招聘渠道的维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度，监控公司各项计划的'执行情况;

　　5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的入职培训;

　　6、负责员工关系管理(员工入离职，及劳动纠纷和工伤事宜);

　　7、领导交办的其他相关事宜。

集团行政部岗位职责14

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的'签收及登记

　　7、完成上级交办的其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

集团行政部岗位职责15

　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;

　　2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;

　　3、开具成交业务的`财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

集团行政部岗位职责16

　　(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

　　(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的.拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

　　(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

　　(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

　　(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

　　(6)完成上级领导交办的其它工作。

集团行政部岗位职责17

　　1负责公司接待来访人员。

　　2负责公司办公环境维护及日常办公用品采购、发放、登记管理，快递收发与管理，行政资料整理，办公室设备及固定资产管理及保养

　　3员工考勤统计与外出人员管理、会务安排与管理

　　4协助执行招聘工作，协助办理员工招聘、入职、离职及岗位变动的手续，员工活动组织与策划

　　5协助完成上级领导交办的其它工作

集团行政部岗位职责18

　　(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

　　(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

　　(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

　　(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

　　(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的'领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　　(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

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