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采购人员岗位职责
更新时间:2023-08-31 13:12:37
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采购人员岗位职责

  在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的采购人员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

采购人员岗位职责1

  1、根据各事业部发展,管理现有供应商并不断调整和优化;

  2、负责报价以及制作供应商台账、采购台账和报价台账;

  3、负责跟踪掌握家居、建材市场价格行情变化及品质情况,关注产品品质提升及采购成本降低;

  4、负责采购物品交货期和质量的检查,验收,保证及时交货,如有特殊情况不能按时交货,要及时反馈和提出解决方案;

  5、负责信息系统下单、走付款、印章及合同审批流程,对接供应商交付物、发票、物流等。

采购人员岗位职责2

  1、每月制定个人采购目标分解计划;

  2、联系供应商收集货源信息,进行比价议价,最终确定采购目标;

  3、联系跟进采购订单,安排采购人员对接物流配送;

  4、对采购商品质量进行监控,按时退回不达标准的商品;

  5、开发供应商、建立供应商档案,并对供应商进行分级分类管理和维护,建立供应商产品数据库;

  6、提供供应商原始供货数据,制作各种相关表格和产品走势图,进行分析;

采购人员岗位职责3

  1、采购人员严格按照采购申请执行采购计划,严禁在没有接到项目经理签字的情况下私自采购,违者自行垫付材料费用,紧急用于工程采购情况下,也需要得到项目经理电话通知,在事后补齐申请;

  2、采购人员在采购时秉承货比三家的原则,掌握各种材料的市场分布及价格和品质情况,力争以最少的钱买到最实用的商品,为项目节省资金;

  3、采购人员在采购商品前要掌提前熟悉所需购买的商品的名称、规格尺寸、数量、特性及使用时间等条件,避免重复采购且不耽误工程进度;

  4、采购人员在采购中应认清物品质量,工具设备类的要现场调试,以防买回的'物品无法使用;

  5、采购回来的物品要及时入库,严格按照先入库后出库的原则执行。

采购人员岗位职责4

  1、负责政府采购计划的接受、登记、录入、传递;负责公告信息的发布与管理;负责发售采购文件;负责正式采购合同的`签定及备案;负责文印管理;做好现金出纳员工作。

  2、负责政府集中采购项目技术参数的初级审核工作。

  3、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关工作。

  4、负责政府采购中心执行上级部门关于招标采购有关技术性文件的读解工作。

  5、负责综合调研、政府采购信息统计分析汇总上报、政府采购宣传报道、中心人员年度考核及业务培训工作。

  6、负责采购业务全过程监督和质疑投诉的情况分析汇总以及对采购项目履约情况的回访工作。

  7、负责中心制度的拟定和文字材料的汇总、整理工作。

  8、负责内部办公自动化及内部网络建设和管理。

  9、负责业务管理信息系统、政府采购中心网站和网上采购管理系统的开发、维护、升级和推广应用。

  10、负责采购活动的图像、影像等记录媒介的摄录、编辑、制做和整理工作。

  11、负责采购人信息库的建立、更新、分类、管理和维护工作。

采购人员岗位职责5

  1、钻研业务知识,掌握市场信息。执行请购、验收制度,提高自身素质;发扬自力更生、勤检节约的精神;强调采购物品自行带物,努力节约开支;做到勤问,勤跑,勤联系;力争采购物品准确无误,账目清楚,价格合理。如采购物品价格有较大变动,应及时向有关领导汇报后再决定。

  2、负责教育教学用品、教工福利用品、水电基建材料、清洁卫生用具等物品的采购。严格执行采购物品的报批手续,完善采购物品的入库制度,及时发给有关人员。

  3、根据各部门请购清单,注意轻重缓急,按照急事急办的.原则,确保按时供应。如遇特殊情况不能完成,需向领导说明。

  4、服从领导分配,遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退;外出采购办事,需有记录,并提前在总务处记事板上写明采购或办事地点。

  5、发票、支票及时清理、审批、返回会计室。

  6、采购物品必须按国家有关规定办,特别是专控商品和政府采购商品,一定要完备手续。

  7、发扬团结互助精神。除完成本职工作外,要服从领导安排的其他工作,树立全心全意为师生服务的思想。

采购人员岗位职责6

  政府采购中心现有人员岗位职责

  甘肃省机关事务管理局政府采购中心现有人员岗位职责

  采购中心副主任工作职责

  副主任在主任领导下开展工作,协助主任完成所分管的各项工作任务。主要职责是:

  一、负责所分管科室的思想政治工作和日常管理工作。

  二、完成分管科室承担的政府采购业务工作。

  三、负责分管科室人员的考核,审定相关文件和审批有关单据。

  四、负责签定或组织签定分管科室的政府采购合同并监督合同的履行,参与政府采购的验收工作。

  五、受理本部门供应商的询问或质疑。配合政府采购监管部门做好投诉处理工作。

  六、负责分管科室的法制教育和廉政教育,确保工作人员正确履行职责,严格依法办事。

  七、及时分析总结所分管工作情况,向主任办公会汇报工作,提出改进意见。

  八、完成上级或主任交给的其他工作。

  九、在主任外出时受主任委托代行主任职责。

  采购中心内勤岗位职责

  在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

  一、做好后勤日常事务工作,负责公文收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作;

  二、负责管理和使用印章,审核、开具介绍信和其他证明,记录和传达重要电话内容;

  三、负责收发各类电报、信函和报刊杂志;

  四、负责工作人员考勤,按时上报局机关办公室;

  五、完成领导交办的其他工作。

  采购中心综合管理人员岗位职责

  在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

  一、负责草拟政府采购委托代理协议书,登记、呈报、下达采购项目计划;

  二、负责年度采购金额统计工作,采购信息的.统计分析和年、月报表的编辑;

  三、负责中心各类资产管理工作,维护招标大厅、评标室等 设备,确保正常运行;

  四、负责协调联系参加开标仪式的相关人员;

  五、负责采购资料的留存、报送;

  六、完成领导交办的其他工作。

  采购中心业务人员岗位职责

  在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

  一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;

  二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;

  三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;

  四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;

  五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;

  六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;

  七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;

  八、完成领导交办的其他工作。

采购人员岗位职责7

  1、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。

  2、监督和检查采购供应渠道,收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场原材料价格信息。

  3、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的决策提供参考。

  4、向饮食部经理和财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。

  5、督导和参与厨房原材料,库房饮食材料的'月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符,负责解决盘盈盘亏的原因分析和帐务处理。

  6、完成财务部负责人安排的其他工作。

采购人员岗位职责8

  1、负责中心的部门预算编制,做好会计、统计工作,负责决算的编报和财务收支的管理。

  2、办理政府采购项目的资金结算手续及采购业务的统计、分析、报送与评估工作;定期编报财务报表、采购项目一览表、投标和履约保证金及标书收入明细表;定期对采购项目履约情况进行回访工作。

  3、负责《政府采购转帐通知书》和《发货票》的登记和催办。

  4、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。

  5、中心采购档案的`归档和整理工作。

  6、负责文件的收发、传递、督办与反馈、机要、保密等工作。

  7、负责办公设备、用品及消耗材料的计划、保管和分发,办公设备的维修与维护,安全防火防盗等行政后勤事务工作。

  8、完成综合信息部部长交办的其它工作任务。

采购人员岗位职责9

  职位描述

  1、编制采购计划。

  2、负责公司车队所需材料的采购工作。

  3、负责供应商的.开发、管理及维护工作。

  4、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

  5、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

  6、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

  岗位要求:

  1、专业不限,相关工作经验1年及以上,熟悉采购流程;

  2、反应敏捷,较好的沟通表达能力,细心,能吃苦耐劳;

  3、熟悉办公软件。已婚者优先。

采购人员岗位职责10

  1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

  2、确保每月的发票正常收回。

  3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

  4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

  5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

  6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

  7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的'传递。

  9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

  10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

  11、组织本部门员工业务培训

  12、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

采购人员岗位职责11

  1. 负责SMT、进度跟踪、交货、对账,评估销量和生产的预期;

  2. 负载采购电子物料以及相关电子配件,对成本的预估以及降低采购成本;

  3. 负责物料的管控,物料的新增,BOM的维护,避免产生呆滞料并采取有效措施;

  4. 负责仓库的'物料周转效率,库位优化等仓库相关工作;

  5. 负责生产计划的制定与跟踪,保证订单的及时交货,生产的协调;

  6. 协助硬件测试等相关工作。

采购人员岗位职责12

  1、负责中心全面工作,对局分管领导负责。

  2、制定七台河市政府采购中心长远发展规划和年度工作目标,并组织中心各部门完成年度工作目标任务。

  3、负责组织实施市级政府集中采购目录中采购项目的采购活动,并督促合同履约。

  4、制定中心内部采购操作规程和岗位职责,协调监督考核并使其正常运行,协调相关部门共同规避采购风险,提高采购效率和质量,提高财政性资金的使用效益,维护国家和社会的'公共利益。

  5、审定项目采购方案、招标等采购文件、评标及定标办法;审核供应商资质。

  6、签发中标通知书、采购合同、资金支付申请书、履约保证金退还申请单等中心有关采购业务文件。

  7、自觉接受财政局政府、采购监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受政府采购监督管理部门对集中采购机构的年度业绩考核并进行整改,定期向局分管领导汇报政府采购中心工作进展情况。负责中心采购人员年度的业务培训和考核工作。

  8、完成局党组交办的其它工作任务。

采购人员岗位职责13

  1、为加强餐厅管理,保证采购质量,堵塞漏洞,应与厨房密切联系,掌握原材料需求情况和实际用量、种类、依据计划,保证适时、适量、适质、适价地完成采购,确保餐厅供应。

  2、坚持原则,采购验收后的物品,票据必须与食品的数量、价格、品种相符。

  3、严格遵守财务制度,原则性要强,要增加采购的`透明度,不购劣质物品,按规定携带现金,严禁弄虚作假。

  4、厨房应每四天购买一次肉类食品(由厨师和采购人员一起),青菜食品列写计划单,到固定菜场购买。

  5、购进的原材料实行集中保管,分组按计划领料,干货、调料品按月计划统一采购。(海鲜、烟、酒、饮料等统一采购、保管。)

  6、所有统一保管的原材料要建立明细帐,严格进出库手续,每月盘存一次进入核算。严把采购质量和价格关,要了解市场行情,随行就市,采购批发、便宜质优物品,坚持原则,不购人情物品,采购价格数量经验收与市场和实际不相符,查明原因,追究责任。

  7、采购的数量与质量由厨师、保管、采购当面共同验收,当即填写购货单据签字,做到帐物相符。

  8、积极完成上级交办的各项临时性任务。

采购人员岗位职责14

  1、负责部内全面工作,对政府采购中心主任负责。

  2、制定中心长远发展规划和近期工作目标,并制定具体实施方案,组织完成目标任务。

  3、制定综合信息部年度政府采购工作目标,负责组织实施完成年度工作目标任务并制定中心采购人员年度培训计划和方案。

  4、对采购过程中的采购计划、委托协议签定、采购公告信息发布、采购合同签署发票管理及资金结算等事项提出具体处办意见。

  5、负责采购项目技术参数的初步审核工作。

  6、负责对预算额度在101万元以上采购项目归档文件的审核工作。主要是依据《政府采购法》和《黑龙江省政府采购档案管理办法(暂行)》等有关规定,对归档所需的采购文件进行审核,主要包括政府采购计划文件、招标文件、开标文件、评审文件、中标文件、合同文件、验收和结算文件及其他文件等,同时,审核采购活动各个环节的审批手续是否齐全、完备。

  7、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关。

  8、负责中心贯彻执行上级部门关于招标采购有关技术性文件的'读解工作。

  9、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。

  10、定期进行采购中心业务的调研、运行情况统计分析反馈和回访工作。

  11、梳理供应商询问质疑和投诉事宜,负责对受理结果的整理报办工作。

  12、负责对《集中采购机构监督考核管理办法》的考核落实工作,认真执行考核办法,接受财政监管部门的综合考核。

  13、协调本部与其它部门采购的具体事宜,协调部门之间工作的衔接与运行。

  14、负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况的考核。

  15、完成主任交办的其它工作任务。

采购人员岗位职责15

  1、负责搜集、了解项目工程材料种类,熟练掌握项目材料的性能、参数、规格等;

  2、及时掌握和了解市场信息;

  3、负责对所搜集的资料进行分类、建档,做好市场价格的调研询价,建立价格数据库;

  4、及时、准确的'为工程师申报的材料、设备等提供价格信息;

  5、领导交办的其他事项。

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