合同管理员的岗位职责（精选16篇）

合同管理员的岗位职责

更新时间：2024-11-01 11:36:58

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合同管理员的岗位职责（精选16篇）

　　随着法律观念的日渐普及，越来越多的场景和场合需要用到合同，合同是对双方的保障又是一种约束。那么合同书的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的合同管理员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　合同管理员的岗位职责 1

　　一、合同管理

　　1.实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

　　2.保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;

　　3.支持合同查询工作，并及时提供查询结果;

　　4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;

　　5.对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作。

　　二、合同修订审查

　　1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

　　2.协助和支持合同履行的监督管理工作。

　　三、其他

　　参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的`合同资料、证据搜集、参加庭审等。

　　合同管理员的岗位职责 2

　　1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

　　2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

　　3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

　　4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

　　5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

　　6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;

　　7、完成上级交办的其他临时工作安排。

　　合同管理员的'岗位职责 3

　　1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

　　3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

　　4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的`审核盖章。

　　5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

　　6、辅助完成人力行政工作。

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

　　合同管理员的岗位职责 4

　　1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的`齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。

　　2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。

　　3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。

　　4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

　　5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

　　6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。

　　7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

　　8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

　　9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

　　10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

　　合同管理员的岗位职责 5

　　1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理；

　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；

　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划；

　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；

　　5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上级领导交办的'其他工作事宜。

　　合同管理员的岗位职责 6

　　1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作；

　　2、负责基础数据信息的录入与整理；

　　3、负责营销中心业务合同的促销情况审核；

　　4、完成领导交办的'其他事项。

　　合同管理员的岗位职责 7

　　1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责；

　　2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员；

　　3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；

　　4、负责项目部需要办的其他计量管理工作；

　　5、协助预算员计算工程量；

　　6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；

　　7、协助预算员与项目部之间的'沟通、协调；

　　8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　9、其他应做的工作。

　　合同管理员的岗位职责 8

　　1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

　　2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

　　3、签约周报、签约月报的统计及上报。

　　4、更新、维护OA系统上的.业绩证明库。

　　5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

　　6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

　　7、运营核算组织内的日常行政事务。

　　合同管理员的岗位职责 9

　　1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。

　　2、负责拟定、发放和按时收回标书。

　　3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

　　4、按照会签程序履行合同会签工作。

　　5、负责合同的存档和分发登记工作。

　　6、掌握合同执行情况。

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　合同管理员的`岗位职责 10

　　1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

　　2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

　　3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

　　4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

　　5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

　　合同管理员的'岗位职责 11

　　一、负责起草合同文件分包招标文件，参加标书合同评审，作好相关记录。

　　二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。

　　三、负责合同条文的修改，按程序进行评审、会签、分发。

　　四、工程竣工后，负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

　　合同管理员的'岗位职责 12

　　1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

　　2、负责审批商务人员合同的.OA流程

　　3、负责合同档案的汇整管理

　　4、负责执行总部下达的各项文件

　　5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

　　6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

　　合同管理员的岗位职责 13

　　1、建立合同管理体系,制订合同管理制度。

　　2、编制常用合同范本,指导合同业务工作。

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查。

　　4、监督合同履行和结算。

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的`风险防范措施。

　　6、对合同和相关资料组卷归档。

　　7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

　　8、组织公司合同有关的业务培训。

　　合同管理员的岗位职责 14

　　1、复印、打印、编写、发送行政文件；

　　2、组织会议召开，通知人员和设备设施的准备工作；

　　3、校对合同内容及合同归档管理，及时提交材料；

　　4、完成上级交办的.其他任务。

　　合同管理员的岗位职责 15

　　1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;

　　2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

　　3、管理公司印章，负责公司的'用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。

　　合同管理员的岗位职责 16

　　1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定，负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同，审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本，对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。

　　2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作，同时负责授权范围内合同的.签订及备案，监督检查项目部合同的履行情况。

　　3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。

　　4、建立各类经济合同的管理台账，收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

　　5、分析合同执行情况，不断改进和完善合同管理水平。

　　6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

　　7、将已签订的合同进行扫描，及时报公司备案。

　　8、管理公司重要证照、印章，登记使用台账。

　　9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

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