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在日常生活和工作中,岗位职责起到的作用越来越大,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编整理的办公室人员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室人员岗位职责1
1.负责文件资料打字、校对、复印、装订。
2.负责电脑、打印机、复印机的'清洁、保养及维护。(物业
1.做好局长办公室及各科室清洁卫生,每天早、晚各打扫一次。
2.做好会议室保洁工作,保证会议室开会期间的茶水供应。
3.做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。
办公室人员岗位职责2
一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。
二、负责公司行政各种会议的通知,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。
三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工,做好部门的`绩效考核与职能监控工作。
五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。
六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作。
七、配合公司进行企业文化的建立。
八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。
九、督促办理上级领导临时交办的工作。
办公室人员岗位职责3
1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习,学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。
2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作,并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。
3、负责人事工作,负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作,并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。
4、起草并印发每周。
5、负责印鉴工作,认真掌握,正确使用公章,不出任何差错,转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》,执行保密制度,做好各项保密工作。
6、负责档案工作,搞好档案的接收和保管。
7、负责学校大事记,负责各类统计报表的填写工作,准备好政治学习、支部生活的学习资料。
8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的'考核、汇总、核实、审查工作。
9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。
10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作,能上传下达,协调学校各部门之间的关系,为学校领导提供信息资料,当好参谋。
11、完成上级交办的其它工作。
办公室人员岗位职责4
1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的.安全生产文件、资料。
2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。
办公室人员岗位职责5
1.协助主任做好办公室的各项工作。
2.负责党务、纪检工作,承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。
3.负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。
4.组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。
5.组织安排各种会议和重大活动。
6.分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。
7.负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。
8.负责后勤保障工作。
9.完成领导交办的.其它任务。
办公室人员岗位职责6
岗位一:
全面负责办公室工作。
协助处领导处理日常事务。
督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。
岗位二:
协助处领导处理日常事务。
协助负责后勤党委党务工作。
岗位三:
协助主任工作。
负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的文字报告。
负责处理处内文稿和文件收发工作。
负责宣传报道、信息发布、统计报表工作,认真做好网站维护与管理。
负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。
负责党费收缴工作。
岗位四:
负责办公室内务管理。
负责印章、合同、档案等管理工作。
负责国有固定资产管理,做好处机关办公及日常用品的`采购、登记、领发及有关报账工作。
负责会务及重要活动筹备工作。
协助做好工会有关工作。
岗位五:
负责全日制合同用工的劳资管理工作。
做好后勤党委党务文字工作。
协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。
协助会务及重要活动的筹备工作。
办公室人员岗位职责7
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.收发各类文件、信函;做好报刊杂志的`征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9.管理好员工人事档案材料,建立、健全员工人事档案的管理,严格借档手续。
10.社会保险的投保、申领。
11统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。
办公室人员岗位职责8
1.负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。
2.定期处理文件资料。
3.负责电话接听及来信来访登记处理。
4.做好保密工作。
5.协助做好局共青团组织的'日常事务工作。
6.完成办公室领导交办的其它任务。
办公室人员岗位职责9
1.协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。
2.具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。
3.承办本系统职称改革具体工作。
4.具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。
5.负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。
6.负责全局人事档案收集、整理、保管工作。
7.承办计生管理工作。
8.负责离、退休老干管理工作。
9.做好保密工作和督办工作。
10.负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。
11.负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。
12.完成领导交办的其它工作任务。
办公室人员岗位职责10
1.负责召开的`各种会议的记录工作,撰写有关会议纪要。
2.草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等,审核各部门草拟的局发文稿。
3.负责办文(人大、政协议案)的督办工作。
4.负责收集掌握工作动态,做好对外宣传和通讯报道工作。
5.协助做好党务、政务、事务工作。
6.协助做好对外接待事务和后勤管理工作。
7.完成办公室领导交办的其他工作。
办公室人员岗位职责11
1.办公室主任岗位职责
1.负责局办公室全面工作。
2.组织制订办公室工作计划,做好本室人员的思想政治工作。
3.全面掌握局系统情况,了解基层工作动态,及时向局领导反馈和明确提出建议,当好局领导参谋。
4.负责全局人事、劳动工资。
5.负责文件审核、把关及处理。
6.负责局对外重大接待工作。
7.协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。
8.完成局领导交办的其它任务。
办公室人员岗位职责12
1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包含:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3.做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提升员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考评。
4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5.根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6.印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
7.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的不错习惯,做到节省行政开支。
8.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
9.编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
10.制定本部门的工作计划。
11.协助总经理推进公司企业文化的.建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13.负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14.指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
15.完成领导交办的其它工作。
办公室人员岗位职责13
1、办公室应协助院长搞好公司行政管理,维护公司正常的工作秩序,提高工作质量和办事效率。
2、公司各种资质申报,升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管,外借使用等管理工作。
4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。
5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续,按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。
6、管好公司的.电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带,保证公司正常运转。
7、维护好公司网站,及时更新有关栏目,回复各类疑问,不断提高网站质量。
8、负责和市有关学会、协会的联系沟通,做好学会协会交办的工作。
9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,关心职工生活,定期组织一些文娱体育活动。
11、邮件收发,设计文件快递传送。
12、督促保洁人员做好办公场地整洁,做好来人来客接待工作。财务室岗位职责
办公室人员岗位职责14
1、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;
3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;
4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;
5、协助公司日常劳动人事管理;
6、协助维护员工关系;
7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;
8、协助管理公司各项行政事务。
办公室人员岗位职责15
办公室负责人岗位职责
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。
4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集,准备领导主持召开的.会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的工作联系和协调。
5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。
1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
2、及时登记、转发、催办领导批阅件。
3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。
5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做
到不误事。
6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责
办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。
1、严格财经纪律,执行财务制度。
2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。
3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。
4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。
7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。
9、联络采茶剧团演出工作。
10、做好领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。
1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。
2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。
7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。
8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。
9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办的其他工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。
2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。
4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。
5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。
6、做好领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作
1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。
2、按照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,
排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。
6、做好领导交办的其他工作。
打字员岗位职责
1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。
4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件机密。
7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
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