- 相关推荐
在现在的社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的前台岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
前台岗位职责1
行政前台代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。
一、前台接待
1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、引导工作,有人员来方应站起迎接,礼貌询问来访事项及时通知被访人员,带客户进入会议室或领导办公室。
3、客户进会议室或领导办公室后应及时泡茶,并15—20分钟进去续水一次。
4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台与会议室卫生整洁,不低头玩手机,不随意离开工作岗位,注意着装,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日员工上班考勤。
2、每月员工用餐统计。
3、员工假期管理。
4、员工自带车辆里程管理。
5、每日外勤人员统计及业务人员的打卡、签到统计。
6、每月1日统计公司员工前一月的上班、用餐、签到、请假、行车里程等情况上报人事,考勤资料存档。
三、后勤
1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、办公用品管理
1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记。
2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
4、做好材料收集、档案管理等工作。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
五、日常事务
1、保证行政电子设备的正常使用,包括:电脑、打印机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。
3、前台应妥善保管各办公室钥匙,下班关好公共区域的灯及门,查看各办公室是否有忘关的门,关好并提醒该办公人员;
7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
9.协助办公室组织协调公司内部活动,如公司集体活动、业务活动等的联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时,提供入职表格、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交人事人员整理归档。 11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
前台岗位职责2
第一,接待来访人员。一般情景下,前台文员的工作岗位都是在一个公司的门口正对着的位置,来访人员进入公司大门后会第一眼看到前台。在来访人员到来时,前台需要为他们供给服务,经过了解他们的来访目的来进行相应的安排。
第二,负责接听电话。一般情景下,有人打电话到公司进行咨询时,都会先拨打到前台,前台文员经过咨询他们来电原因进行回答,或者帮忙进行电话的转接。
第三,负责快递和传真的收发。如果有快递或者是传真到公司,一般都会经过前台,然后再由前台将这些东西送到相关人员的手中。
第四,相关文档的复印和整理。如果有一些文件需要复印和整理,前台文员还需要按照上级的吩咐进行复印和整理。
第五,前台文员工作资料中最重要的就是,听从上级的.吩咐,做一些上级吩咐下来的事情。这部分资料可能不会在工作资料中具体列举出来,对于所有的工作来说都是这样的,上级吩咐下来的事情,下级都是需要尽力做好的。所以说,有的公司可能前台就负责一些比较简单的就像上头我们所说的工作,而有的公司的前台可能就会负责稍微多一点的工作,比如说还需要订购饮用水等。
前台岗位职责3
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的`采购、发放维护管理;
4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
5、其他相关人事协助工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
前台岗位职责4
岗位职责:
1、负责公司前台日常工作,电话的接听,转接,做好各种来电咨询工作;
2、负责来宾的接待,会议的安排;
3、负责公司各种信件,快递,报刊等的接收,登记,发放;
4、经理临时交办的`相关事项(前台接待,文件归纳,档案管理等)
任职要求:
1.18—35周岁,人力资源,行政管理专业优先;
2、有人事行政前台工作经验优先,优秀应届生也可;
3、形象较好,性格较活泼,能吃苦耐劳,有一定的承受压力。
前台岗位职责5
岗位职责:
1、电话邀约客户到访
2、接待来访客户,根据学员需求制定合适的'个人学习计划
3、各校点的招生营销活动策划。
4、协助学员及家长了解学校及课程特色。
5、完善家长沟通及课外服务体系。
6、配合各项招生业务及活动之推行。
7、课程销售及学员课程售后服务,促成二次销售或旧生带新生。
8、学校相关行政管理工作。能够适应较强工作压力,具有一定排难能力;
9、未来具有统筹管理与逻辑判断。
10、未来能带领团队,制定计划,达成绩效。
任职要求:
1、性格开朗,乐于与人沟通
2、良好的服务意识,能冷静解决问题
3、能说标准的普通话,沪语流利者优先考虑
前台岗位职责6
本职工作:
1、业务素质过硬,深刻领悟蓝氧系列项目,且对所有项目均100%全面掌握,同时精通各项目的手法。
2、负责培训美容师/健康师的专业知识及手法,做到手法娴熟统一,精通专业知识
3、负责店内仪器、产品的.操作、培训。
4、配合门店做顾客的美容和养生的讲座
5、配合美容师/健康师的招聘考核
6、对当地市场信息进行相关收集并反馈,根据市场对项目及仪器做合理调整、规划,确保项目竞争力。
7、负责对新员工进行企业文化及接待、服务礼仪的培训
8、负责总结项目服务话术及产品卖点话术
直接责任:
1、对顾客的满意度负责
2、对仪器、产品负责
4、对门店员工操作及专业素养负责
素质要求:
1、亲和,说服力
2、组织管理能力
3、过硬的专业知识
4、较好的个人形象
5、激励和培训能力
前台岗位职责7
1、负责展厅卫生的整洁,展厅物料及展车的'摆放;
2、对于销售部的人员安排要有总体的协调能力;
3、记录展厅的客流,及客户到访的接待安排;
4、销售顾问接待流程的监督管理,以确保店内接待流程的执行及客户满意度的提升;
前台岗位职责8
1、熟悉酒店产品知识,亲切友好的对客服务;
2、提供客人入住和离宿手续的.办理;
3、负责访客的接待及相关访客留言的处理;
4、协助值班经理处理顾客投诉及被安抚;
5、提供客人叫醒、问询服务;
6、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;
前台岗位职责9
1.对来访者、约见领导者,用内部电话联系,经同意后准予拜访,并将客人引领至领导办公室,审势为客人沏茶。
2.公司考勤管理,每月25日将考勤资料汇总填表,要求报表准确,资料齐全并整理归档。
3.建立公司饰后服务和人员招聘管理网络,做到及时跟踪客户饰后服务情况和公司所需人员信息。
4.负责公司各种文件资料的打印、复印、传真工作,及时传递公司各类会议等通知,对公司文件和外发快递发放正确。
5.做好餐券管理,做到财账相符。
6.做好会议室的布置及会议招待,根据会议室使用要求,提前布置好会议室和负责期间茶水等物品的服务工作。
7.分发报刊、信件要及时准确,认真仔细做好信件、报刊分发工作,及时送达领导及各部室。
8.服从办公室统一安排,做好办公室临时交办的'任务。
9.严格遵守《员工手册》等规章制度。
前台岗位职责10
(1)负责公司售后服务部门完成维修保养业务收入及毛利指标(根据年度预算);
(2)负责服务客户满意度达标工作;
(3)负责维修工作前台团队的组织工作并管理员工工作效率;
(4)负责与客诉处理;
(5)控制整个维修保养工作流程
(6)负责前台服务顾问的技能及流程培训
前台岗位职责11
(一)前台工作内容
1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;
2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件;前台桌面要保持干净、整洁;
3、负责员工上下班考勤签到,做好每月统计工作;
4、如果离开前台,要把大门关上,以防止非本公司人员进入;
5、电话响三声内要立刻接听,并转到相关人员;
(二)会议室使用管理
1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所,要做好会议室的统筹和安排工作;
2、小会议室(710)主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所,大会议室(701)主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位,召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。
3、开会前30分钟打开空调,检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。
4、物品摆放位置:水杯应摆放在参会人员右上角,杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置,笔摆放在纸上呈45度角。
5、注意控制会议室大门的人员出入,维护秩序,保证会议室周围环境安静及安全。
6、会前加一次水,每隔30分钟左右续水一次,动作轻慢,不发出声响。
7、会议结束后,通知保洁打扫会议卫生,整理桌签、茶杯清洗、会议设备,保持清洁;关闭电源开关、门窗,清理完毕后锁好门窗。
(三)休息室使用管理
1、每日检查室内各类物品的摆放,注意设备的.日常维护与保养。
2、每日报纸、杂志的分类整理。
3、检查室内卫生与清洁,不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。
(四)日常性工作
1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作,并制作成表格,形成每月的水电费统计表,交至行政主管。
2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。
3、公司内部日常工作的运营与报修——物业。
前台岗位职责12
1.确保自己的服饰、发型、淡妆等方面全部符合规定的要求;
2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理;
3.熟悉预订资料,了解客情,了解店内的所有活动;
4.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务;
5.负责为下榻店里的宾客办理入住登记手续;
6.负责客房房卡及钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度;
7.制作相关报表,为其它部门提供准确的'接待信息。
8.做好交接班工作,保证工作的延续性。
9.完成上级交代的工作任务。
前台岗位职责13
1、负责客人的登记、入住、退房、结账等接待工作;
2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的'咨询电话;
3、负责管理好客人贵重物品并做好记录;
4、定期维护保养前台设备,保持前台环境清洁整齐;
5、完成上级领导交办的其他工作事项。
前台岗位职责14
1)根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。
2)完成本岗位的`绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。
3)参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。
4)积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。
5)接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。
6)执行前台安全工作管理。
7)协助上级完成其他行政工作。
8)协助会务接待,进行会议室安排。
9)协助食堂接待餐厅服务。
10)开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发
放领用登记、使用统计等工作。
11)办公用品低值易耗品库房管理。
12)协助并配合中心人员完成相关工作。
13)完成领导交办的其他工作。
前台岗位职责15
1、遵守公司制定的各项规章制度及部门的各项规章制度。
2、协助总台对游泳帽和体检证的.检查。
3、维持大堂正常排队等候的秩序。
4、引导和疏导客人入休息大厅等候休息。
5、协助管理与督导大堂,休息大厅地面的卫生工作。
6、协助家长将需要帮助的异性孩子从相应的通道进入并交到家长手上。
7、维持男女二侧通道进出的秩序。
8、协助总台服务人员对超时费收取的工作。
9、保质保量按时完成上级布置的工作任务。
【前台岗位职责】相关文章:
前台岗位职责06-22
前台的岗位职责01-03
前台岗位职责06-06
【优秀】前台岗位职责07-08
(经典)前台文员岗位职责07-20
前台文员岗位职责01-29
售后前台岗位职责03-14
酒店前台岗位职责10-27
前台人员岗位职责10-27
前台客服的岗位职责01-02