【实用】人事助理岗位职责15篇

人事助理岗位职责

更新时间：2023-08-21 18:06:25

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【实用】人事助理岗位职责15篇

　　在日新月异的现代社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的人事助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

人事助理岗位职责1

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

　　10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

人事助理岗位职责2

　　1、引导、接待公司来访宾客，记录并通知相应部门。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、快递收发等工作。

　　3、员工考勤的录入，登记，执行公司考勤制度，员工的.考勤记录汇总;

　　4、应聘人员的电话通知面试、接待及信息汇总;

　　5、员工招退工、社保等事务的办理;

　　6、办公用品的采购、保管、领用和分发工作;

　　7、部门各类报表的统计与汇总;

　　8、办公室环境的维护管理;

　　9、完成上级领导交办的其他事宜。

人事助理岗位职责3

　　一、人事方面

　　1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

　　2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

　　3、组织、安排应聘人员的面试

　　4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

　　5、管理公司人事的档案

　　6、协助实施员工培训活动

　　7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

　　二、行政方面

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、各项规章制度监督与执行

　　3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作

　　6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事助理岗位职责4

　　1、负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护

　　2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的.签订。

　　3、熟悉社保公积金的缴纳政策，能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。

　　4、负责维护各类人事系统。

　　5、负责员工劳动合同及个人档案建立、维护和管理。

　　6、及时完成上级领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责5

　　1、协助人事经理日常工作，主要为培训发展、绩效提升等方向；

　　2、协助办公室日常行政管理工作。

　　3、协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。

　　4、团队需要协作的其他事务。

人事助理岗位职责6

　　1、负责公司人员招聘，开发并维护各招聘，完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;

　　2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;

　　3、负责终端员工薪酬核算，员工商保和对接外包服务的社保管理工作; 4、协助员工培训的`前、后期筹备工作;

　　5、完成上级交办的其他人事事务性工作;

人事助理岗位职责7

　　职位描述:

　　1、起草和修改报告、文稿等;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

　　4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

　　应聘要求:

　　1、文秘、行政管理等中专以上

　　2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的'书面和口头表达能力;

　　3、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。

人事助理岗位职责8

　　1.行政管理事务

　　分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；

　　分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；

　　分公司业务部门的.物品采购申请，报销事宜；

　　分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；

　　2.人事管理事务

　　协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；

　　完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；

　　协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；

　　定期向总部进行人事管理工作汇报；

　　3.其他事务

　　分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务

　　其他交办的临时性业务

人事助理岗位职责9

　　1、人事事务性工作的`处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　2、负责公司行政事务性工作;

　　3、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;

　　4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表

　　5、上级交办的其他事项。

人事助理岗位职责10

　　（1）协助总经理制定酒店人事政策，负责贯彻执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。

　　（2）就酒店重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

　　（3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报总办批准后按计划执行。

　　（4）负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。

　　（5）负责员工晋升的评定及审查、重大事项的方案，提交总经理决定。

　　（6）负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。

　　（7）负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

　　（9）核对员工考勤及奖罚情况，为财务部发放工资提供及时、准确的依据。

　　（10）搞好职工餐厅、员工宿舍的管理，保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。

　　（11）协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作，积极组织开展文体活动，不断完善和丰富员工的业余文化生活。

　　（12）协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度，熟悉国家相关的法规和政策，按酒店的规定和程序进行工作。

　　（13）做好各岗位人员进出把关工作，采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。

　　（14）做好总经理交待的其它临时性工作。

　　人事助理岗位职责6

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

　　（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的.其它工作。

　　人事助理岗位职责7

　　1、负责酒店的人力资源整体规划；

　　2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理；

　　3、负责部门文件及单据的审核；

　　4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；

　　5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；

　　6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率；

　　7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；

　　8、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；

　　9、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；

　　10、负责对外宣传酒店人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；

　　11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益； 12、负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益平衡；

　　13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作；

　　14、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

　　15、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；

　　16、负责人力资源的成本评估；

　　17、负责公司员工发展，职业生涯规划；

　　18、负责定期对直接上司汇报工作情况；

　　19、负责处理上级临时交办的事务；

　　20、负责中餐部剩余酒水的保存。

　　21、负责制作月工资报表，负责员工签定（签证）合同及工作证、出入证、名牌。

　　22、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

　　23、负责图书的管理、存取及借阅。

　　24、负责对对讲机的管理。

　　25、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

　　26、负责人事档案的整理。

　　27、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。

　　28、负责每天的营业收入输入及分析。

　　29、负责上报外界各部门的表格及数据。

　　30、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记，及年审办理。

　　31、其他临时性的指定项目和阶段性任务。

人事助理岗位职责11

　　1、负责U8系统单据的报销及录入工作

　　2、负责办公用品的'采购、申领及盘库工作

　　3、负责公文、通知的发布工作

　　4、负责宿舍的办理及检查工作

　　5、负责食堂的报餐工作

　　6、负责内部各类合同的归档，整理工作(包含人事档案) 7、完成领导交代的其他工作

人事助理岗位职责12

　　1、负责公司网络平台的直播（不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等）；

　　2、良好的沟通能力，性格开朗，应变能力强，有自信心，善于与粉丝互动调动气氛，维护聊天室的`秩序；

　　3、进行粉丝运营，和粉丝保持互动，提高粉丝粘性；

　　4、网络直播内容需严格遵守法律法规，杜绝一切低俗不健康行为；

　　5、稳定上播，按时直播，维护直播间的正常秩序；

　　6、遵守公司规章制度，配合公司安排。

人事助理岗位职责13

　　1、协助部门需要进行人才招聘，简历筛选，邀约面试，入职手续办理，新员工入职培训及在岗人员培训;

　　2、人员的绩效管理，协助上级完成人事考核工作;

　　3、建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理;

　　4、管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章，管理印章的`使用，建立印章台账制度;

　　5、协助财务，进行合同审核、费用审核，记录公司流水，完成合同、付款及报销审批手续;

　　6、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

　　7、负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作，并督办落实会议决定的有关事宜;

　　8、推广企业文化，组织员工活动及员工团队建设。

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

人事助理岗位职责14

　　1、在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作；

　　2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定；统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态；

　　3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

　　4、负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；

　　5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；

　　6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

　　7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；

　　8、负责人事部的文件、资料的.归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

　　9、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

　　10、办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

人事助理岗位职责15

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的.组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司考勤管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　6、参与公司行政、采购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

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