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在当今社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的经营部岗位职责,希望对大家有所帮助。
经营部岗位职责1
经营部部长岗位职责
⑴在公司分管领导的领导下,主持经营部日常各项工作;
⑵参加工程合同、协议的谈判工作,解释合同条款,监督合同的执行,组织审查、处理合同的争端、违约、索赔等;
⑶负责组织编制工程建设造价控制计划与实施方案,计划方案经批准后,负责监督实施;
⑷参与重大技术方案和重大工程变更方案的审查;
⑸负责初审招标或委包工程标价工作;
⑹协助公司领导控制工程各项费用的投入和支出;
⑺组织对承包人上报的工程计量支付报表进行复审、确认;
⑻对由部门上报的各类文件进行审核、签认;
⑼负责组织工程竣工决算工作;
⑽严格遵守项目公司的各项规定,做好本职范围内的'保密工作;
⑾搞好部门内部的团结、协作、配合,完成公司领导交办的其他工作。
造价师岗位职责
⑴认真学习国家、有关造价管理的法规和文件;
⑵熟悉设计图纸,核查设计单位编制的设计估算、概算、预算,编制或核实招标的工程量清单,并提出审查意见;
⑶参与工程招标工作,分析标底价的合理性并提出合理标价,参与合同谈判;
⑷根据工程变更合同条款和已审定的工程变更文件,核查、核定工程变更造价;
⑸审核工程款的支付,建立计量支付台帐和成本控制台帐,及时向公司提出成本分析报告;
⑹参与审查承包单位所编制主要的分项工程施工方案,技术方案、工程变更方案和复核工程量;定期到现场了解计划执行情况;
⑺负责工程结算与项目竣工决算工作;
⑻负责各类合同费用的审查;
⑼严格遵守国家法律和公司的各项规定,做好本职范围内的保密工作⑽完成领导交办的其它工作。
土建工程师岗
1、在工程部经理的领导下,负责公司工程进行项目前期的规划、设计及开工前的准备工作。负责工程项目进行基础、主体结构、装饰、装修等分项工程的技术管理工作。
2、土建专业施工全过程管理(图纸审定、拨款、质量、安全、进度、变更、签证、甩向、档案、竣工验收、移交、维修)
3、土建类合同文本、招标文件拟定人,负责完成土建类合同签订前的准备性工作(设计任务书土建部分、图纸审定、招标文件、合同文本等),在授权范围内对此类合同进行履约及对对方的履约进行监管。
成本合同管理岗
1、全面负责公司的招投标、合约及动态成本管理工作
2、建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范运作参与公司经营计划的制定,负责编制公司投资估算、成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成及时熟悉并掌握国家及地方颁布的各种行业定额,组织调查和了解工程各项材料的市场动态价格信息,认真履行成本控制职责
3、参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作
4、指导项目工程预算、决算,监督造价咨询机构的概预算编制工作,保障成本目标的实现
5、审核权限范围内工程进度款、签证变更及材料款的支付报告,保障设计、施工、监理等合同制定和执行过程中的经济合理
6、指导工程施工项目的招投标工作,审核招投标文件和工程施工项目的合同文件考核、激励、培养下属员工,强化部门内部管理7、组织编制动态成本月报、合同管理月报、工程资金计划月报
投标文员岗
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈;
5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;
6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;
7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;
经营部岗位职责2
青房建安集团有限公司经营部各岗位职责
一、经营部主任:
1、组织制订经营部年度、季度工作目标和工作计划,并进行细化分解,制定具体实施的措施;
2、主持经营例会,批阅公文,布置和安排经营部日常工作;
3、督促检查部内各处工作,协调各处间工作关系,解决各处职责范围内不能解决的问题;
4、负责部门招投标及合同管理工作的整体把关,提高经营部工作质量和工作水平;
5、组织和指导部内各处完成公司计划统计、经营管理、外事管理等经营方面的管理工作;
6、负责经营部各文件的审查工作;
7、负责审查通过的合同文件的上传和修改调整工作;
8、建立现代企业制度的要求,组织和指导部内各处不断深化经营等方面的改革,推进公司经营机制的逐步完善;
9、大力提倡创新性工作,充分发挥经营部内部员工的创造性和积极性;
10、参加公司领导例会,对公司的重要信息及时准确的下达到经营部内部个人员;
11、完成公司及分管领导交办的事项;
二、招投标员:
1、负责招投标信息的收集、整理工作,了解有价值的信息,并通知有关责任人;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复
印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、配合经营部主任完成工程投标资料预审文件;
4、配合经营部主任完成投标资格预审工作;
5、严格遵守招投标各环节时间节点,遇到重要流程变更的情况,立即通知相关人员;
6、负责本部门的考勤工作;
7、负责参加开标后的数据资料记录统计工作;
8、负责公司所有业绩奖项的统计工作;
9、参加现场开标工作;
10、负责投标保证金的.跟踪工作;
11、负责投标保证金的退款事项办理工作;
12、及时完成部门主任和分管领导临时交办的各项任务。
三、合同管理员:
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;
2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;
3、负责合同条款的起草及洽谈后的修编工作;
4、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况;
5、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章等工作;
6、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;
7、负责了解签约方的法人资格、资质情况、履约能力并收集有关资料;
8、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》;
9、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;
10、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;
11、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;
12、及时完成部门主任和分管领导临时交办的各项任务。
经营部岗位职责3
经营部经理岗位职责
1、在最高管理者的领导下,负责经营部全面管理工作。
2、组织本部门人员认真学习法律法规和经营技巧,不断提高业务素质和水平。
3、负责市场的调研、预测和信息分析,计划、落实、分配混凝土年销售任务。
4、负责经营开拓业务的管理,组织投标报价、合同评审及合同交底,指导业务人员预、结算等经营工作。
5、负责供需合同的审核,报最高管理者审批后执行。
6、负责合同管理,为确保合同的良好履行,应组织相关人员进行需方调查和回访,并总结需方对产品质量、服务的要求和期望,及时制订纠正和预防措施。
7、负责合同履行过程中与其它部门的沟通,保证每一供应合同按期完成,并对资金回收率负责。
8、负责混凝土运输供应能力的调整,确保供应能力满足需方要求。
9、指导本部门业务人员工作,对经营部人员的工作失误有处理权,对人员的辞退招聘有建议权,对本部门工作质量及行为负责。
10、为了预防或降低经营风险,签订合同前应组织有关人员对有疑问的需方进行资信度调查考评,确认当事人身份是否符合合同法规定要求,是否有合同履行能力等,方可签订正式合同。
11、经公司领导层决定索赔的事件,负责及时、准确提出索赔依据,并组织相关人员实施。
12、在合同履行过程中发生争议时,负责与需方协商解决争议,必要时可采取其它解决措施。
13、负责随时向最高管理者汇报经营工作情况。
经营部副经理岗位职责
1、协助经营经理搞好经营管理工作。
2、负责开展市场调查、信息跟踪、信息分析等工作。
3、了解工程进度,熟悉每一份合同,协助经理会同财务部及时收回应收账款。
4、负责开拓经营业务,参与投标报价、预结算、签证、变更、索赔等经营工作。
5、负责起草公司对外、对内各种经营活动合同的拟订。
6、刻苦钻研业务,增强法律经营意识,努力提高业务水平。
7、监督检查业务人员供应签证工作的落实,随时与需方保持联系,落实有关需方需要的服务提供。
8、负责落实上报统计报表,及时向经理汇报工作情况。
业务员岗位职责
1、在经营部经理的领导下,认真完成各项工作。
2、努力学习法律法规和经营技巧,不断提高业务水平。
3、必须“以客为尊”。为需方服务时,不得流露出厌恶、冷淡、愤怒、紧张和僵硬的表情。
4、做好售后服务的日常回访工作,及时向部门领导汇报情况。
5、无论方量多少,在合同签订前必须先经最高管理者批准,不得随意与需方订立合同。
6、时刻掌握所负责的工程施工进度情况,及时与需方沟通,确保按合同规定准时收回货款。
7、懂得混凝土方面的基本知识,对公司要有较深的了解,包括历史状况、公司理念、获得过的荣誉、生产能力、供应能力、技术水平、质量管理措施等。在承揽任务时,正确向需方及有关人员讲解、宣传,不应该有夸大虚构的成分。
8、不是职权范围内的承诺应及时承报经营部经理或最高管理者。
9、及时分析未成交或暂未成交的'原因,视具体情况,采取相应的补救措施。
10、努力完成公司下达的年销售分配任务,参与投标报价,负责预结算、签证及索赔工作的取证等工作。
11、注意个人仪表,工作时衣装整洁,待人热情礼貌。
经营部统计员岗位责任制
1、在经营部经理的领导下,及时完成各项工作任务。
2、负责及时按发货单统计或施工图预算混凝土供货量,做好结算单的编制,为供货量签证做好充分准备。
3、积极与业务员密切配合,共同高效完成混凝土供应量的预结算和签证工作,签证结算单需方签字盖章后,应及时交经理保存,为经理和财务部按合同规定索要货款提供可靠依据。
4、负责协调、保持与需方的良好关系,确保签证工作的顺利。
5、当供货量与需方有较大出入时,应进行重新计算,找出存在差距的原因。必要时,可对浇筑结构部位进行实测实量,对于按施工图结算的工程,这项工作应在混凝土浇筑前进行,避免事后在供货量上双方发生分歧,影响双方良好合作的关系。
6、需方计算的混凝土供货量少于或超过2%时,只要肯定自己计算的量是准确的,不得签字认可,要求需方重新计算或共同重新计算。发现需方有拖、赖账行为,应及时向经理汇报。
7、签证结算单时,应注意冬施费、抗渗费、抗冻费以及混凝土增加损耗等应收费用不能发生遗漏和错误。
8、参与索赔工作,负责提供有效证据。
经营部岗位职责4
1、负责文件的'收发、登记与保管。
2、负责设备租赁(互租)合同、预拌混凝土供应(互供)合同及其他经营业务合同与相关资料的分类、存档与保管工作。
3、负责经营部台账的录入、登记工作。 4、负责商品砼发货单的核对统计工作。
5、协助经营部部长作好其他相关工作及站领导交办的工作。
经营部岗位职责5
经营计划部副总经理 职责描述:
1.协助公司管理层制定公司战略发展规划;
2.协助公司管理层制定公司年度商业计划;
3.审核公司月度、季度、年度经营分析报告;
4.审核ppsa年度工作计划和预算报告、调整报告;
5.审核ppsa月度、季度、年度石油作业报告;
6.审核公司绩效考核制度及落实实施;
7.审核公司目标责任书编制;
8.审核部门月度、季度、年度预算报表;
9.编写部门年度总结计划;
10.领导交代的其他工作。
任职要求:
教育背景:
管理类相关专业本科或以上学历。
培训经历:
企业经营管理、战略规划等方面的培训。
经验:
战略规划管理工作8年以上;5年以上大型油气公司战略规划经理(或相关职位)工作经验。
技能技巧:
1.流利的'中英文表达与谈判能力;
2.熟练使用办公软件。 职责描述:
1.协助公司管理层制定公司战略发展规划;
2.协助公司管理层制定公司年度商业计划;
3.审核公司月度、季度、年度经营分析报告;
4.审核ppsa年度工作计划和预算报告、调整报告;
5.审核ppsa月度、季度、年度石油作业报告;
6.审核公司绩效考核制度及落实实施;
7.审核公司目标责任书编制;
8.审核部门月度、季度、年度预算报表;
9.编写部门年度总结计划;
10.领导交代的其他工作。
任职要求:
教育背景:
管理类相关专业本科或以上学历。
培训经历:
企业经营管理、战略规划等方面的培训。
经验:
战略规划管理工作8年以上;5年以上大型油气公司战略规划经理(或相关职位)工作经验。
技能技巧:
1.流利的中英文表达与谈判能力;
2.熟练使用办公软件。
经营部岗位职责6
经营部招商项目管理岗 上海化学工业区发展有限公司 上海化学工业区发展有限公司,化学工业区 职责描述:
1. 负责化工产业政策研究和相关调研工作;
2. 负责招商项目评估分析工作及对招商项目的预评估和项目所需公用工程、原料等协调工作;
3. 牵头组织招商选址工作;
4. 牵头组织招商资料更新工作;
5. 负责与投资商开展各类合同谈判及合同签署工作;
6. 负责做好投资项目建设过程中的服务工作;
7. 完成部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 大学本科及以上学历;
2. 具有5年以上招商或项目管理工作经验;
3. 具有较好的英语沟通表达能力和较强的化工专业知识;
4. 具备较强的沟通与协调能力;
5. 年龄不超过40周岁,特别优秀的不超过45周岁。
薪酬待遇:
结合应聘者的`工作经验、学历和专业能力等情况,提供在行业内具有竞争力的薪酬待遇。包括但不限于:工资、奖金、各类法定社会保险、住房公积金、补充住房公积金、企业年金、餐贴、交通补贴、通信补贴、疗休养待遇以及各类形式多样的教育培训、交流考察等。
经营部岗位职责7
市场部经理1人,科员1人。各岗位职责如下:
一、市场部经理的职责
对本部门的各项工作进行统筹管理,对本部门人员进行工作分配、工作内容审核、工作进度监督和其他日常管理活动,其具体职责是:
1、全面计划、安排、管理市场部工作,指导、检查、控制本部门各项工作的实施;
2、制定部门季度任务指标完成计划,并做汇总报告,及时向领导反映部门情况,及时向下属传达上级决定;
3、负责进行市场调研,掌握市场动态,广泛收集、整理、反馈、跟踪和传递项目信息;
4、负责招商引资和新项目可行性分析工作;
5、参与企业工程项目的招揽与洽谈工作,负责客户关系管理;
6、负责与企业其他部门、上级政府机关及相关部门、团场单位和社会机构建立良好的合作关系;
7、进行企业品牌形象建设,制定和实施重大工程项目的策划、包装等市场推广活动和公关活动;
8、协助分管领导负责企业市场开拓及企业发展战略研究;
9、协助工程款的.回收;
10、完成处领导交办的其他工作。
二、市场部科员的职责
1、企业资质及相关资格证书注册、培训和管理;
2、招商引资月报表的统计及上报工作;
3、建立客户档案,客户资料的归档整理及更新,客户满意度调研分析及整改措施的制定实施,协助部长做好客户关系管理;
4、协助经理组织市场调研计划的制定及实施;
5、协助经理制定新项目可行性分析报告;
6、负责部门内勤和大事记工作;
7、完成经理交办的其他工作。
经营部岗位职责8
1、参与公司的战略规划的研究,负责公司业务经营、市场营销活动的策划、组织、推进和管理。
2、对全公司的业务经营进行市场调查和细分,制定整体业务经营的中长期计划,会同有关部门予以分解落实、跟进管理。
3、制定公司业务经营年度目标推进计划及市场开发计划,会同有关部门予以分解落实,组织、检查、督导经营单位推进实施。
4、确定相关业务目标市场,组织相关单位和部门分期推进,拉长家政产业链。负责公司业务资源的优化整合,配置效益增长点。
6、负责公司对外投资的市场分析预测、谈判,撰制可行性报告,并进行投资收益的跟踪管理。
7、制定公司有关业务经营的管理制度和流程并推进实施。负责公司各经营单位的关系协调、工作协调、业务对接。
9、负责公司经营会议组织、营销组织、营销策划工作及业务广告策划、委托设计、制作与发布。
10、负责公司安全管理保证体系、安全操作规程、规章制度、安全管理流程、各类人员安全职责、安全台帐等基础资料的建立完善和技术标准的拟定,并组织实施。
11、负责全体员工的安全培训、专业技术技能培训、安全教育和安全会议的组织、经验推广。
12、负责公司各级安全生产责任状的签订及安全事故的预防、调查、分析、现场处理、隐患查找、预防措施的`提出并实施。
13、负责公司生产安全、餐饮安全、服务安全等突发事件应急响应预案的制定,并组织演练实施。
14、负责组织安全生产过程中的监督、检查、《整改通知单》的签发、违章纠正、整改效果过程跟踪、安全隐患整改落实和安全责任事故的通报、奖惩兑现。
15、负责公司高危作业业务等重点部位的安全控制防范、风险分析评估和风险切割管理。负责公司的内部治安、防火防盗、经营管理秩序等综合治理工作。
16、负责公司的技术进步和开发,新材料、新产品的推广应用和新设备的考察、引进、指导使用和管理。
17、收集市场信息、用户信息,负责客服管理,处理因服务质量产生的争议、督导,配合责任单位做好客户维护工作,保证公司信誉和形象。
18、负责组织设备的安装调试和验收、设备档案管理的建立和保管及对操作人员使用、维护情况进行检查。负责专业技术人才培养和专业技术队伍建设。
19、负责卧龙服务外包基地、工行锅炉工等物业管理。负责公司设施、设备的维护、保养,对外维修等有关家政业务拓展。
20、负责公司的定额管理工作,组织公司各类定额的编制、修订评估,定期组织对定额的执行情况进行监督、检查和考核等。组织技术成果及技术经济效益的评价工作等。
21,负责客户台帐建立,定期进行客户登门回访、电话回访或其他形式回访,进行客户分析与统计。并负责总结服务过程中经常或容易出现的质量问题,归纳整理,形成书面材料,并负责培训点评。
22、负责全公司的服务质量、工作质量、工作标准、仪容仪表、安全操作规程、作业流程、设备使用与管理等进行全面监督、检查。
23、负责对服务质量存在的问题和客户反馈意见,进行综合整理,下发《整改通知单》,提出整改意见,及时反馈责任单位,并督促落实整改。
24、负责公司的法制教育和涉及经济纠纷、民事纠纷等案件的法律文书、证据收集、关系协调、代为出庭、仲裁、和解、诉讼、申请执行等。
25、依法规范企业各类合同文本,实行统一登记审批管理,审查合同条款、签约权限及对方资信情况,出具合同签订法律手续,监督合同签订过程和履约情况,防范经营风险。
26、完成公司交办的其他工作。
经营部岗位职责9
1.负责投标文件编制、初审;
2.负责经营部外出投标、摇珠业务联系;
3.负责合同及本部门文件管理归档工作。
4.参加专业培训、学习,接受继续教育,不断提高自身的专业技术水平;
5.完成公司领导交办的`其他工作。
任职要求:
1.工程类专业优先考虑,大专或以上学历
2.优秀应届毕业生也可。
3.能独立完成上级安排工作,有良好的沟通和协调能力,能承受一定的工作压力。
经营部岗位职责10
1、贯彻执行国家市场经营相关法律法规,负责企业市场的开拓及研究企业的发展战略工作;
2、负责进行市场调研,掌握市场动态,广泛收集、整理、反馈、跟踪和传递项目信息;
3、负责招商引资,市场开发,以资本为纽带积极寻求战略合作伙伴,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;
4、参与企业工程项目的招揽与洽谈工作,负责客户关系管理;
5、对自身企业市场的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究经营策略;
6、制定企业的.经营方针、目标和计划并负责落实,参与企业相关计划、目标、制度等编制工作;
7、进行企业品牌形象建设,制定和实施重大工程项目的策划、包装等市场推广活动和公关活动;
8、协助工程款的回收,对基层单位经营指标的核定及年薪考核、兑现;
9、企业资质及相关资格证书注册、培训和管理;
10、完成领导交办的其他工作。
经营部岗位职责11
1、完成公司下达给经营部的经营管理目标;
2、行使对经营部的经营管理;
3、负责对经营部经营过程中的业务/服务事务做出协调和推进,解决业务/服务中的问题或提出方案,并在授权内做出决定;
4、对经营部各项服务项目、内容的筹备、推广进度、服务质量和运营成本以及营运全过程的推进负责,保障经营部各项营运工作的`顺利开展;
5、协助统筹经营部的行政、人事管理工作;
6、全面协助经营部的各项运营管理工作,充分发挥上传下达、协调支持、促进落实的作用,确保经营部各项工作的有效落实及保障经营管理目标的实现;
7、分配工作任务,分解并下达工作指标,并负责检查、监督各职能部门工作进展及完成情况,促进各工作细节的有效落实;
8、协调各职能部门的工作关系及辅助其日常工作的开展,有效控制工作效果;
9、协助公司企业文化的传播及员工的素质教育、培训,提高团队协作精神;
10、与项目其他部门及外联单位的沟通与联系;
11、开展正常外联活动;
12、制定经营部经营目标及管理方案;
13、主持召开经营部的日常工作例会和决定一些经营计划及管理方案;
14、完成上级交办的其他任务。
经营部岗位职责12
职位描述:
1、协助上级和项目经理对接,办理有关合同、协议、契约等文书手续;
2、针对项目的要求准备相应的资料,协调相关人员配合;
3、负责协调工程投标中前期工作的沟通及协调;
4、协助安排投标文件的递交及后续跟踪;
5、负责公司投标资料及投标文件的整理、存档;
6、负责公司合同管理,配合完成各管理体系认证及检查;
7、负责经营部日常工作中与各部门的之间的工作沟通及协调;
8、完成上级领导交办的其他工作。
职位要求:
1、性别:男,大专及以上学历,建筑工程相关专业或营销专业(应届毕业生亦可)。
2、形象气质佳,有良好的沟通能力。
3、熟悉办公软件及CAD制图。
4、可接受偶尔短期出差
5、有经验者优先。
1、处理项目相关的商务及谈判事宜;
2、根据项目进度制定收款计划并处理收款相关事宜;
3、负责公司对外宣传资料的制作协调和网站的'更新;
4、每周汇总各项目的进度计划并参与协调;
5、负责合同执行过程中与其他部门的之间的工作沟通及交流;
6、完成上级领导交办的其他工作。
经营部岗位职责13
1、协助建立和维护项目来源渠道,获取企业投资所需的项目信息。
2、负责与项目方进行联系、洽谈,达成初步合作意向。
3、协助组织签订战略合作协议,组织编制项目建议书或投资方案建议书,上报公司经营决策者进行决策。
4、协助分管领导开展与业主方、合作伙伴的商务谈判,组织签订合作协议。
5、负责项目调研、合作方经营沟通、项目谈判、合同签订阶段各类手续的办理及各类文件资料的拟写。
6、督促、配合合作方和公司相关部门完成各项开工手续的'办理工作。
任职资格:
1、工程造价,预算类专业优先;
2、熟悉招投标业务,熟悉建设工程行业法律法规以及建设程序;
3、此职位需要有沟通技能和简单的预结算技能;
4、欢迎应届毕业生投此职位。
经营部岗位职责14
1、股东大会、董事会和监事会事务
筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理
根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议
准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件
负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作
办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整
董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作
搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告
管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编
协助监事会秘书筹备监事会会议
协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调
协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告
监事会文件的整理归档和汇编
管理监事会印章
2、宣传文秘
宣传管理
会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档
收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写
协会管理
3、行政管理
公司职能部门各类公文的审核、制作、发放
内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁机要和印鉴管理
保密工作
4、后勤事务
公务接待管理
车辆及交通安全管理
公司办公楼、食堂管理
办公用品的配置、采购、管理、发放
会议室管理,会议设备的采购、安装和管理
综合部的安排和调整
宿舍区的.物业管理
报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发
办公区域的卫生保洁、绿化管理
实物福利的购置和发放
其它后勤服务工作
安全保卫管理工作
消防管理工作
5、综合管理
督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况筹备组织公司有关重要会议和大型活动
调查研究和资料搜集、分析,为领导决策提出参考意见建议沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排应急事务处理,含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等公司信息化规划、建设和管理工作
通讯管理
6、体系化建设
质量体系管理ISO9000(质量)、ISO14001(环境)、OHSASI8001(职业健康与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》
卓越型组织体系建设精细化管理建设
经营部岗位职责15
经营部经营助理 上海城地建设股份有限公司 上海城地建设股份有限公司,城地建设,城地股份,上海城地 岗位职责:
1、 负责本部门合同、标书、资料的管理;
2、 协助部门负责人对外事务的联系,客户沟通跟进;
3、 招投标信息的收集、投标资料的'编制、整理、检查;
4、 负责部门相关资料的归档管理,并按工程技术资料的重要性进行分类;
5、 负责部门日常工作会议的召集及记录;起草部门对外相关文件及资料整理;
6、 完成部门负责人安排的其他工作。
任职要求:
1、工民建或建筑类相关专业,大专及以上学历;
2、两年以上建筑行业相关从业经历,具有良好敬业精神和沟通协调能力;
3、工作严谨,责任心强,具较强的主动意识和团队合作精神;
4、熟练操作办公软件,有较好的文字功底;
5、懂标书制作,有同行业及相关工作经历者优先。