在现实社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室主任岗位职责1

　　1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

　　2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

　　3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

　　4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

　　5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

　　6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

　　7、协调处理酒店内部各部门之间的'工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

　　8、做好信访工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

　　9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

　　10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

　　11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;

　　12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;

　　13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

　　14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责2

　　1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

　　2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案 和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

　　3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

　　4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

　　5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的.人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

　　6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

　　7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

　　8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

　　9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

办公室主任岗位职责3

　　（一）承办职责

　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

　　1。承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

　　2。承办上级部门主办的事项

　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

　　3。承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

　　为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

　　办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

　　（二）参谋职责

　　参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

　　办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：

　　（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

　　（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

　　（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的.重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

　　要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：

　　1。在一定情况下与领导唱"对台戏"

　　办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。

　　2。领导决策前多参谋，领导决策后多反馈

　　在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。

　　在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

　　（三）管理职责

　　指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

　　1。文书管理

　　文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

　　2。信息管理

　　办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

　　（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

　　（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

　　（四）协调职责

　　指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

　　办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。

　　业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。

　　（五）领导指挥职责

　　统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。

　　执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：

　　一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；

　　二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。

　　总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。

　　应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。

　　延伸阅读：办公室主任工作责任管理办法

　　1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

　　2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

　　5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。

　　7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

　　9、指导做好电话话务与机线维修工作。

　　10、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。

　　11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　12、负责完成总经理临时交办的各项任务。

　　13、办公室主任职权

　　①有权向公司各部门索取必要的资料和情况；

　　②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；

　　③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务；

　　④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作；

　　⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系；

　　⑥有权安排调度车辆的使用；

　　⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权；

　　⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放；

　　⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力；

　　⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

　　14、办公室主任职责

　　①对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；

　　②对公司行文发生差错、、收集与整理的资料失实造成严重后果负责；

　　③对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责；

　　④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象，影响工作负责；

　　⑤对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责；

　　⑥对所属服务工作质量差，造成不良影响负责；

　　⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责；

　　⑧对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

　　15、本办法自发布之日起施行。

办公室主任岗位职责4

　　1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作

　　2、负责接待工作，为公司树立良好形象

　　3、负责管理公司文件的.拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

　　4、负责安排公务用车

　　5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放

　　6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

办公室主任岗位职责5

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

　　2、全面负责董事会办公室的各项工作。

　　3、协助总经理处理日常事务。

　　4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

　　5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

　　6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

　　7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

　　8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

　　9、负责做好董事会办公会等的'会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

　　11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

　　12、负责做好重要公文的审稿工作。

　　13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

　　14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

　　15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

　　16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

　　17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

　　18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

　　19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

　　20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

　　21、负责处理职工奖惩事宜。

　　22、负责做好工资计划的审核工作。

　　23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

　　24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

　　26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

　　28、负责与其它部门的工作协调。

　　29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

办公室主任岗位职责6

　　1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。

　　2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

　　3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

　　4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

　　5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

　　6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

　　7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

　　8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

　　9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的.维修及装修工作。

　　10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

　　11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

　　12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

办公室主任岗位职责7

　　1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的'监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责8

　　1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。

　　2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

　　3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

　　4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

　　5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

　　6、员工教育与培训计划的拟订和实施。

　　7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

　　8、有关法律事务的`接洽与办理。

　　9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　10、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作。

　　11、负责公司的接待工作。

办公室主任岗位职责9

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的`维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室主任岗位职责10

　　一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的.合理化建议。

　　三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、贯彻执行党和国家的教育方针、政策和上级教育行政部门的指示，在校长、书记领导下主持办公室全面工作，统筹安排办公室各项工作，转办学校其他部门的有关事项。

　　2、主持草拟学校工作计划、工作总结、发展规划，协助校领导做好各项行政工作安排，负责督办校领导工作指示和会议决议落实情况。

　　3、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、反馈工作，协助校长实施科学的宏观决策和有效的'指挥，并协助处理需要解决的重要问题和工作。

　　4、建立健全学校的各种规章制度，使学校管理科学化、合理化、规范化。

　　5、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作，起草有关会议纪要，负责学校有关重大活动的组织安排。

　　6、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。

　　7、全面履行协调职责，着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作，充分发挥各职能部门的整体效能。接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。

　　8、掌握好职工请假制度，负责全校教职工考勤工作。安排节假日的值班。

　　9、组织处理学校领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责12

　　1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的`收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。

　　4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。

　　5、负责院长临时交办的其它工作。

　　6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

　　7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。

　　8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

　　9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

　　10、审批1——3天休假。

办公室主任岗位职责13

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

　　六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

　　七、负责院长临时交办的其他工作。

　　八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

办公室主任岗位职责14

　　办公室主任在院长（主任）和领导班子的领导下，做好日常行政事务工作。

　　1. 全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

　　2.负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的'联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

　　3. 协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

　　4. 管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

　　5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

　　6. 主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。

　　7. 协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

　　8. 草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。

　　9. 负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。

　　10. 实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责15

　　1.负责机关党委日常事务工作，做好机关党委文件材料的起草、发布，及时做好上传下达、下情上报工作。

　　2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设，及时了解和掌握离退休党员的思想动态，积极做好服务保障工作。

　　3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

　　4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。

　　5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。

　　6.负责机关工会公章的使用管理，办理工会会员关系的接转。

　　7.负责机关工会网页的`建设和管理。

　　8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。