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在不断进步的时代,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的企划部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
企划部岗位职责1
1.负责公司战略的研究,制订规划报告草案。
2.负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的制定。
3.负责政策、市场、产品、同业竞争等调研,形成分析报告。
4.负责分支机构的'规划和筹建管理工作的推动。
5.负责编制公司业务计划。
6.负责绩效考核统计、信息统计、数据处理、报表分析等。
7.负责多元行销渠道的研究和推动工作。
企划部岗位职责2
1、负责公司的宣传资料、平面设计、文本设计工作。
2、负责公司广告宣传品平面设计及制作。
3、配合销售部充分沟通,分析市场策划方案及制作需求,充分理解意图,设计和创作活动方案。
4、负责公司大型市场活动、展会、公司内部活动宣传品的设计与安装、实施。
5、负责印刷品的出版、印刷、结算。
6、公司网络构建和维护:外部上网设备的连接及设置及日常维护,内部局域网的组建、调试和日常维护。
7、公司服务器:服务器系统安装、调试,维护,相关服务软件的安装维护。
8、办公电脑:操作系统安装、办公软件的安装、调试、功能升级。
9、日常办公设备的使用和维护:公司复印机、打印机、扫描仪、传真机、考勤机、投影仪、LED电子屏、音响设备等安装维护、维修等。
10、防治公司电脑网络木马、病毒查杀和磁盘空间清理。
11、前台收银管理系统的管理和新增员工操作权限设置。
12、评估与购买更换新电子产品或硬件设备。
13、产品厂家和会馆之间活动信息推广制作.
14、保质保量按时完成董事长交给的任务。微商城建设后该如何运营?很多客户在了解了微商城之后经常询问微商城建设该如何运营的相关问题,微商城建设运营与网上商城的运营方式有一定区别,那么怎样才能运营好一个微商城呢?以下分享几个成功运营微信商城的经验,希望对大家在运营微商城时有一个参考。
1:突出企业品牌及服务特色
没有特色的`产品是很难吸引用户的兴趣的,因此我们做微信营销更重要的是突出企业的品牌及服务特色,因此首先我们需要做好的就是分析用户真正的需求是什么,这样我们才能够确定什么样的服务才能够满足用户的需求,这样才能够吸引用户在商城下单购买商品。
2:参与用户互动建立品牌信任
只有与用户进行互动才能够真正的了解到用户真正需要的是什么,同时能够提升商城的访问量,因此微信商城要想给用户留下不错的第一印象懂得与用户进行互动是关键所在,同时与用户进行互动不仅能够提升用户体验还能够建立品牌的信任。
3:运用情感营销提升品牌知名度
我们在推广微信时不应该只是推广产品而更加应该的是融入情感,让客户觉得我们处处都是为他们着想的,这样更加容易让客户接受你,客户才会从心里产生共鸣,加深用户对企业品牌的印象,从而很好的提升品牌知名度。
4:组织抽奖活动增加商城人气
商城没有人气就没有生意,就相当于一潭死水,因此我们就要想办法让商城运转起来,而抽奖活动的优势在于每一个客户都能够参与进来,而组织抽奖活动的目的是为了吸引用户的注意力,让更多的用户参与到活动中来,增加商城的人气值。
相信坚持做到以上几点你的微信商城就会离成功不远了。
企划部岗位职责3
1、在总经理的直接领导下,开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。理解其他部门的监督和指导。
2、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
3、组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动,带给企业发展、营销战略的分析研究资讯。
4、与营销系统其他部门共同确定企业的.营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。
5、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作。
6、合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,持续密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。
7、与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织持续密切联系沟通,配合开展相关工作,理解管理监督。对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。
8、与广告界、新闻界持续密切信息交流、沟通,组织参加相关业务培训活动,不断提高部门员工业务素质和工作潜力在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。公司安排的其他工作。
9、负责网站管理工作。组织、协调有关部门开展产品包装设计工作。
10、其他相关工作。
企划部岗位职责4
一、职位基本信息
职位名称: 企划主管
隶属部门名称: 企划部
岗位编号(HR填写): 直属上级
职位名称:
工资等级(HR填写): 直属下级
职位名称: 可轮换岗位:
二、职位设置目的
公司整体形象的包装、市场活动、媒体宣传的方案设计及实施,公司内部宣传的完善与更新,公司大型活动的策划、执行及总结。
三、主要工作职责
1、为建立和完善企划部工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;
2、明确企划部岗位数和职位数。
3、公司全年活动方案(线下)的策划、提案、执行的综合工作
4、公司全年媒体宣传方案(线上)的策划、提案、执行的'综合工作
5、公司不同时期的规划宣传,更新和完善内部宣传细节工作
6、建立和维护公司网站
7 、配合其他部门有关工作
8、领导交办的其他工作
企划部岗位职责5
1、负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;
2、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司内部大型活动的组织策划;
3、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;
4、负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案,负责完成产品营销策划中相关组织和机构的'开拓、联络、协调等;
5、负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动;
6、健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实。
企划部岗位职责6
企划部经理
1、协助公司领导进行营销战略研究和中长远的形象规划,制定品牌推广策划,为公司提供直接的企业发展战略建议;
2、组织实施市场、消费者竞争等状况的调研协调工作;
3、协助行政部制定公司企划管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责竞争品牌广告信息搜集、整理、行业推广费用的分析,主持制定产品和服务的广告策略,制定年、季、月度广告推广计划;
5、承担企业广告战略、广告营销策划方案的编制及广告预算;
6、协助营销系统开展公司营销企划工作;
7、协助有关部门开展设计工作;
8、承担考察、选用广告合作单位,组织开展各项广告运作;
9、考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;
10、与广告、新闻界及相关广告管理部门保持密切沟通;
11、在企业内部开展企业形象、企业文化、广告意识等宣传工作;
12、完成上级领导交办的其他工作。
平面设计
1、负责公司所有员工的名片设计制作;
2、负责公司整体VI的'规范及完善;
3、负责公司平面广告的设计、排版;
4、负责设计制作公司其他部门申请的广告品、并提出创意性的可行方案;
5、整理公司设计师作品;
6、协助部门经理对网站进行美术编辑工作;
7、负责与各个广告制作单位沟通、协调、监控,并验收成品;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
文案策划
1、协助公司营销战略研究和中长远的形象规划制定品牌推广策划的文案整理工作,为企划经理提供直接的企业发展战略建议;
2、组织实施市场、消费者竞争等状况的调研工作,并做好信息收集分类工作;
3、收集市场竞争单位市场策略、广告策略等相关信息;
4、协助部门经理制定企业广告战略、广告营销策划方案的编制及广告预算;
5、协助部门经理开展公司营销企划撰写工作;
6、协助有关部门开展文案工作;
7、协助考察、选用广告合作单位,组织开展各项广告运作;
8、协助考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;
9、协助企划经理与广告、新闻界及相关广告管理部门保持密切沟通;
10、在企业内部开展企业形象、企业文化、广告意识等宣传工作;
11、完成上级领导交办的其他工作。
企划部岗位职责7
一、职位基本信息
职位名称:平面设计
隶属部门名称: 企划部
岗位编号(HR填写): 直属上级
职位名 称:
工资等级(HR填写): 直属下级
职位名称: 可轮换岗位:
二、主要工作职责
1、服从主管领导,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真履行岗位职责;认真执行及按时完成部门主管下达的各项工作任务;
2、负责公司日常海报设计制作;
3、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传画册、资料的设计、制作与创新。
4、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
5、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
6、公司其他PC及MAC设计文件的.使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;
7、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
8、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
9、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
企划部岗位职责8
1.主持企划部日常管理工作。
2.负责医院品牌建设和管理工作,制定公司不同时期的.整体广告宣传策略。
3.根据品牌传播策略主持策划推广、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作。
4.负责制定各节假日活动及公司活动的策划方案,并督导执行。
5.及时收集市场信息,掌握市场动向及行业竞争动态,及时汇报情况,并及时有效的提出相关策略。
企划部岗位职责9
1、企划部经理岗位职责
1.协助营运。百货商场经理制定商场经营战略,全面负责百货商场的企划工作,并对经理负责。
2.企业内外形象设计、宣传执行,成功塑造企业形象。
3.策划组织实施公司的各项经营活动和促销活动,塑造企业形象,提高企业知名度和美誉度。
4.掌握各广告媒体的费用及价格,负责年度广告宣传的预算。
5.指导、安排本部门人员工作,并监督、检査执行情况。
6.负责对企业内部宣传的收集工作。
7.积极与政府有关职能部门协调工作关系,对外新闻联络与宣传。
8.负责与集团公司对口部门的沟通,协调各部门的.关系,正确传达公司指示。
9.负责商场整体宣传、包装、装饰工作,与各媒体广告公司保持良好的工作往来。
10.完成经理交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
2、购物商场营销策划部经理岗位职责
1、负责营销策划部整体工作的把握和部署。
2、负责拟订本部各阶段工作计划,布置和安排各项工作有计划开展。
3、负责根据商场不同阶段的需要,组织、策划和实施各类大型社会公关活动和促销活动。
4、负责组织、建立企业文化,推广企业文化,组织各类文化活动。
5、负责研究、掌握、了解市场动态、宏观经济、竞争市场。定期进行市场调研和分析,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。
6、负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。
7、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建议。
8、负责危机公关及重大突发事件的处理。
9、负责组织全员有效树立和推广企业文化。
10、负责指导本部门员工建立顾客档案,积极开展各项公关活动,培养商场的忠实顾客。
11、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,加强本部门员工的凝聚力。
3、超市百货商场企划部岗位职责
企划部岗位职责10
(1)公司内外部信息分析研究
其中内部分析包括:
公司经营的是什么
公司销售什么
公司的目标市场在哪里
公司明年的营售目标是什么;公司的销售与利润目标是什么
什么因素可能妨碍公司达到这些目标
公司的营销预算是什么
公司的产品与服务的好处是什么
公司的产品和服务的独有销售特色是什么
对公司的经常开支和利润影响最好与最坏的产品或服务是哪种
外部信息分析包括:
谁是公司的当前客户
客户的购买习惯是什么样的
客户为什么买公司的商品和服务
谁是公司的最佳客户和潜在客户
公司的市场份额是多少
公司的市场份额在增大、缩小还是稳定
市场本身在增大、缩小还是稳定;它是否正在按其它方式改变
公司的竞争对手是谁
公司的竞争对手哪方面比公司作得好
公司在哪些方面比它的竞争对手干得好
公司处在什么竞争地位
司的销售策略是什么
公司的经营优势是什么
公司的经营弱点是什么
怎样促进公司的经营
(2)企业管理策划
如何提高公司的效率
如何提高公司员工的积极性如何降低公司的运作成本如何合理利用公司的资源如何增强企业文化的建设
(3)公司计划发展管理
公司的未来的发展方向
公司内部结构如何优化,哪些部门需要优化,哪些部门需要精简
公司科研方向如何发展,是否符合市场需求
公司理念是否与发展方向一致,是否需要改进
(4)公司经营绩效评价管理
月考核、季度考核、年考核是否科学有效这些考核对公司的好处或者坏处是哪些这些考核对员工的好处或者坏处是什么这些考核是否可以改进,如何改进二、企划员岗位的任职要求
1良好的心态
作为一个企划员首先要具备一个良好的心态,取得成绩时不骄躁,遇到难题时不气馁。随时保持一个积极的.态度,有利于公司的成长,也更易让客户接受。
2成熟的思维
企划员在策划一个项目时,需要考虑的因素非常多。因此,一个成熟的思维可以考虑得更多更全面。注重细节,赢在小事。 3扎实的基础
熟悉电气工程基本知识,了解公司开展的高低压照明、防雷、井电、工业自动化等基本知识,具备一定的现场作业技能;了解油田企业的特点,掌握基本知识和营销技巧;能够熟练应用WORDEXCELPPT;
4预见能力和构思能力
能够在深入了解公司这一行业后,对公司未来的发展趋势有一定的预测能力,基于这些预测上能充分的利用自身资源构思未来的发展思路。追求实事求是,这些预测要有一定根据而不是纸上谈兵。
5情报能力与组织能力
作为一个企划员,必须具备收集、分析必要情报的能力。再依据情报整合手里的资源,对公司的人、事、物的调配能够充分合理。所以情报能力与组织能力也是必不可少的。
6表现能力和说服能力
表现力是充实企划的抽象能力,也是让企划丰满、充实的手段。表现力不一定是企划人的个人能力,更多的是集体智慧的发挥。说服能力是沟通的一个重要部分。说服是以企划的表现能力为依托,通过对企划每一个阶段的具体描述来达到沟通的目的。
7学习能力与创新能力
我公司是一个学习型、创新型的公司。所以要求每一个员工都能随时的保持一个学习的态度,每天进步一点点。由一个量的累积达到引起一个质变的效果,这样整体的提升员工素质以及提升公司的层次。在学习的基础上创新,在创新的过程中进步。创新是人类进步的灵魂,公司的要实现飞跃也离不开创新。企划的完成阶段也就是对旧制度的更新,所以一个企划员,创新能力也是必不可少的。
企划部岗位职责11
企划部经理(1人),职责为:
1、策划、实施店铺内促销活动(全年约40次),制定活动计划中的项目及费用,与各合作方的联络、洽谈、调整、协调、协议签署、执行,活动现场备品准备、管理、总结反省,费用管理。
2、实施总部策划的促销活动,组织现场人员及备品,管理备品,提交活动总结反省。
3、安排信息调查工作,为店铺各销售部门提供必要的信息资料,包括:
(1)定期实施小规模抽样调查,了解顾客消费需求、购买能力、生活习俗的变化情况。
(2)定期组织客流统计工作。
(3)及时搜集经营环境变化的信息,提供第一手资料。
4、培训员工,检查店内POP、海报、广告板的悬挂、摆放,保证店内的宣传物的美观,并做好管理工作。
5、负责店内装饰物的'悬挂、摆放等相应的管理工作。
6、为所有备品、装饰物建帐,设专人负责登记,定期进行盘点。
7、负责店内DM发放事务,以及收集、汇总、上报顾客反馈的信息。
8、随时对各项工作担当人进行培训,提高员工工作水平。
9、处理其他各种突发应急事务。
企划部岗位职责12
一、职位基本信息
职位名称: 视频设计
隶属部门名称: 企划部
岗位编号(HR填写): 直属上级
职位名称:
工资等级(HR填写): 直属下级
职位名称: 可轮换岗位:
二、主要工作职责
1、服从主管领导,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真履行岗位职责;认真执行及按时完成部门主管下达的各项工作任务;
2、负责企业宣传片文案策划、脚本撰写、拍摄、后期、剪辑制作;
3、配合市场进行线上线下的.品牌宣传与推广及配合各需求部门进行视频的后期制作;
4、参与公司组织策划的推广活动,并对活动进行拍摄、后期编辑;
5、收集公司影像资料,定期整理;
6、对各种素材包括文字、图片、视频等按照编辑规定进行有效处理;
7、负责包装剪辑公司所有数字内容视频案例,协助推广宣传;
8、协调与沟通制作过程中的相关各环节;完成制作全过程,保证成片质量。
企划部岗位职责13
1.负责结合业务发展需求,完成分公司人力资源全模块管理工作
2.承接集团人力资源各模块管理方向,完成分公司人力资源工作的落地执行
3.了解业务发展进度,协助分公司总经理,定期开展经营分析会,推动分公司各部门核心工作的完成
4.负责分公司行政文化工作规划,完善分公司行政管理,构建分公司特色文化
企划部岗位职责14
企划部总经理助理岗位职责
1、负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的`制定。
2、负责市场产品同业竞争等调研,构成分析报告。
3、负责数据统计信息处理等。
4、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。
5、负责多元行销渠道的推动工作。
6、负责编制公司业务计划。
企划部岗位职责15
企划可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌管理等一切事务的基础。
企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性发展。
一、企划部经理岗位职责
1、行政隶属
上级主管:企划部总监
直接下属:企划主管、宣传主管、文案专员
2、主要职责
1)全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划;
2)执行总公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导;
3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系;
4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理;
5)负责产品的体系化建设和产品包装设计工作,制定产品包装设计标准化体系;
6)与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展相关工作,接受管理监督;对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动;
7)建立从品牌标识、海报形象、店面形象到服务规范等一系列品牌管理规
范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象;
8)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动;
9)领导和管理企划团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作;
10)定期到各地区按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;
11)负责全公司企划的业务培训及工作指导;
12)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;
13)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;
14)执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总监执行方案结果和执行总结;
15)对全国市场情况进行调研、汇总、分析;
16)负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。
二、企划主管岗位职责
1、隶属关系
上级主管:企划经理
直接下属:无
2、主要职责
1)协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向经理汇报结果;
2)负责视觉识别系统(VI)的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;
3)负责地区门店的形象设计;
4)企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;
5)大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;
6)负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;
7)对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训;
8)负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
9)对各地区广告投入及规划细则、工作计划的建档管理;
10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。
三、宣传主管岗位职责
1、隶属关系
上级主管:企划经理
直接下属:无
2、主要职责
1)负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案;
2)制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则;
3)建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划;
4)负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训;
5)对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训;
6)对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传;
7)负责公司对外广告宣传的设计工作,如报纸、杂志版面,DM广告版面,产品手册,推广单页等;
8)负责公司产品的包装设计工作,监督包装的印刷质量;
9)建立产品系列,健全公司丰富的产品体系,与研发部适时的开发出适销对路的产品;
10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。
四、文案专员岗位职责
1、隶属关系
上级主管:企划经理
直接下属:无
2、主要职责
1)负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的'日常工作,并向总监汇报工作结果;
2)负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;
3)制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
4)组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;
5)按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;
6)负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
7)对DM快讯主题的策划实行标准范例化;
8)对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化;
9)负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理;
10)抓好全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;
11)负责公司内部刊物和宣传栏的征稿、编辑、设计、制作工作;
12)负责公司大型活动的摄影摄像工作;
13)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。
五、设计小组
在部门内部成立设计小组,部门经理任组长,成员为所有设计人员,负责公司所有的设计任务,由分管该业务的人员担任临时副组长,负责组织该业务的设计工作,该小组主要是做一些需要多人协作才能完成的工作(如系列包装设计、VI设计、大型活动的系列设计等工作)。该小组的成立可以有效提高公司设计效率和设计水平,原因一对于一项工作进行分工合作,有效利用公司有限的设计资源,原因二对于每一件设计作品完成后,设计小组全体人员对该作品进行全面讨论和评估,有效杜绝不良设计的产出。
企划部(钟佛传)
企划部部门管理制度
(一)目的
为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。
(二)范围
本制度适用于企划部全体员工
(三)职责
1、企划部经理负责管理制度的裁决;
2、企划部全体员工负责制度的监督、执行;
(四)企划部工作程序
1、日常管理制度
(1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;
(2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;
(3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次;
(4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以10-50元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通;
(5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;
(6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生。
(7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;
(8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;
(9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;
(10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接。、
2、沟通管理制度
(1)企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午14:00和星期五下午14:00(特殊情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;
(2)企划部与相关职能部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;
(3)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;
(4)与营运部定期沟通,就品牌推广、市场推广、设计等问题进行讨论;
3、工作效率管理制度
(1)每周一早晨提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度,周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成;
(2)实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作进度,提高工作效率。平面设计工作应严格按照公司流程下单开展工作。若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟,对当事人进行工作过失处罚;
(4)设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行,如按流程没有及时完成工作或者出现错误,对当事人进行工作过失处罚;
(5)文件、档案由企划助理管理,随时进行更新、整理。