[精选]工程资料员岗位职责15篇

工程资料员岗位职责

更新时间：2023-07-29 15:27:40

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[精选]工程资料员岗位职责15篇

　　在不断进步的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编帮大家整理的工程资料员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

工程资料员岗位职责1

　　1、负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等)，并进行初步审核经济资料，确保资料的真实、完整和有效性，及时返回公司成本部进行最终审核;

　　2、跟踪现场施工情况，拍摄现场施工照片，主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;

　　3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

　　4、进场材料的合格证等等的收集整理，归类，报甲方现场的·验收等。以及材料的`送检等。

　　5、完成领导交办的其他事项。

工程资料员岗位职责2

　　1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。

　　3、负责依据材料进场的实际情况，进行材料的报验;

　　4、负责依据项目验收标准，进行技术和经济资料的`整理、汇总和提交，确保资料完整。

　　5、负责项目部的日常内部、文案工作;

　　6、完成公司及项目部领导交办的其他事务;

工程资料员岗位职责3

　　1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3.负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

　　4.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

工程资料员岗位职责4

　　1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　3、对需要变更的`文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　　5、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　6、参与工程竣工图的整理和移交。

工程资料员岗位职责5

　　1.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

　　2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的编制、整理及归档。

　　5.负责施工资料的`分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

　　6.负责办理领导交办的其他任务。

工程资料员岗位职责6

　　1、负责接收、发放及保管工程部的.书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;

　　2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;

　　3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

　　5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料;

　　6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。

工程资料员岗位职责7

　　1、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的`收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，注明收发时间;

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;

　　3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;

　　4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

工程资料员岗位职责8

　　1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；

　　2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；

　　3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；

　　4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的`其他工作。

工程资料员岗位职责9

　　职责描述：

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

　　4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

　　6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

　　7、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

　　8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

　　任职要求：

　　1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；

　　2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；

　　3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的.填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；

　　4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；

　　5、肯吃苦、有耐心、工作细致；

　　6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。

　　工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）

工程资料员岗位职责10

　　1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;

　　2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的'申请及跟电梯厂家沟通协调;

　　3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;

　　4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

　　5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;

　　6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的编写;

　　7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;

　　8、完成部门经理安排的其他临时任务。

工程资料员岗位职责11

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的'其他材料资料等；

　　2、负责上述资料原件的保管；

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；

　　6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。