【热门】工程部资料员岗位职责11篇

工程部资料员岗位职责

更新时间：2023-07-29 09:16:34

相关推荐

【热门】工程部资料员岗位职责11篇

　　在当今社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的工程部资料员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

工程部资料员岗位职责1

　　资料员岗位职责

　　1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的`工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

　　4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9．参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11．负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12．完成公司交办的其他工作。

　　20xx年2月12日

工程部资料员岗位职责2

　　工程部档案员岗位职责

　　1。认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

　　2。负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

　　3。负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

　　4。负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

　　5。负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

　　6。负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；

　　7。负责各种款项的登记、送达及催办工作；

　　8。负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导；

　　9。负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

　　10。严格遵守公司各项规章制度，自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为，不发生违反公司制度及有损公司形象的.行为。

　　11。负责工程部的日常事物工作。

　　12。及时完成领导交办的其它工作。

工程部资料员岗位职责3

　　1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

　　2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

　　3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

　　4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

　　5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

　　6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

　　7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

　　8、负责所属区域每日销售清单的`汇总与录入，做好相关日报表统计

　　9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

　　10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。

　　11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

　　12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

　　13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。

　　14、负责完成上级领导安排的其他任务。

工程部资料员岗位职责4

　　1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

　　2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的`行业标准;

　　3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;

　　4、负责竣工资料的归档、备案;

　　5、负责项目部的相关行政事务工作。

工程部资料员岗位职责5

　　1．岗位职责

　　1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　2．收集工程资料的原则

　　1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

　　2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

　　3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严

　　把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

　　3．文件资料的.管理工作

　　1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

　　按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

　　按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

　　按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

　　按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

　　按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

　　2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。

　　3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

　　分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

　　4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

　　定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

工程部资料员岗位职责6

　　中铁二十一局集团有限公司淄博分公司

　　资料部制度

　　为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。

　　2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

　　3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。

　　4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。

　　5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

　　7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。

　　保密规定

　　一、须严守公司机密。

　　二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。

　　三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。

　　招投标资料员职责

　　一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

　　二、负责组织投标标书编制工作。

　　三、负责投标文件的封装和送达工作。

　　四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

　　五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

　　六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

　　资料员职责

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的`设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计的管理工作

　　1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现

　　施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成工程部经理交办的其他任务

工程部资料员岗位职责7

　　1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的.任务;

　　2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　3、监控物料的市场变化，采取必要的措施降低采购成本;

　　4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

工程部资料员岗位职责8

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

　　2、负责上述资料原件的保管；

　　3、对上述资料中的`设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；

　　6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。