行政人事岗位职责必备[15篇]

行政人事岗位职责

更新时间：2023-07-28 10:26:32

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行政人事岗位职责必备[15篇]

　　在当今社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的行政人事岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政人事岗位职责1

　　1、根据各部门招聘需求，进行招聘规划，监督并完成本部门的招聘任务，提交招聘数据;

　　2、协助上级领导开展企业文化建设，完善公司的组织结构，做好定岗定编合理有效配置人力资源;

　　3、负责公司员工关系管理;

　　4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;

　　5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;

　　6、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的管理和服务;

　　7、负责做好会议工作等重要事务的安排，做好重要会议的.记录及会议纪要的整理;

　　8、企业文化活动的开展，公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;

　　9、完成领导安排的其他临时性工作。

行政人事岗位职责2

　　1、合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。

　　2、控制入口，把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。

　　3、了解行业动态，按照实际情况制定培训计划，对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单，制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力，改进员工的行为方式，达到期望标准。

　　4、加强员工管理，做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查，综合分析，对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

　　5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的'聪明才智参与公司的管理，提高公司经营效益。

　　6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

　　7、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

　　8、加强防损指导，保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。

　　9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。

　　10、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。

　　11、塑造公司形象，建立企业文化。正确引导员工，增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》，培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌，通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养，提高综合素质，提高工作能力、工作效率，树立良好的形象。

行政人事岗位职责3

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的'办理；

　　（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

行政人事岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、协助餐饮公司总经理，全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作；

　　2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定；

　　3、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

　　4、制定职员薪酬与福利计划，业务部门的奖金及提成分配方案，建立合理完善的薪酬体系；

　　5、与员工进行有效的沟通，组织公司团队活动，增强企业职员凝聚力。

　　任职要求：

　　1、、有5年以上相关公司人事行政管理工作经验；

　　2、、参与过大型集团公司人事管理的规划、建立、实施和管理；

　　3、优秀的.表达能力，忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观，能承受较大的工作压力。

　　4、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。

行政人事岗位职责5

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理；

　　5、负责组织编写各部门职位说明书；

　　6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理，与部门沟通招聘需求负责招聘工作；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工的活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力；

　　9、熟悉人力资源6大模块；负责企业文化宣讲及培训。

　　10、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

行政人事岗位职责6

　　1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

　　2、办理员工各项人事手续;

　　3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

　　4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

　　6、负责采购办公室用品;

　　7、完成领导交代的临时性工作等。

行政人事岗位职责7

　　一、本岗位为人事主管岗，须兼任总裁办秘书。文笔较好，能书写公文及拟写行政文件。

　　二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。

　　二、负责公司总裁办接待工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作。

　　四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。

　　五、负责低值易耗办公用品的`发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、执行公司制度，执行行政事务，完成各项勤杂工作。

　　九、负责部分行政事物工作，公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成上级领导临时交办的其他任务

行政人事岗位职责8

　　1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;

　　3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;

　　4、负责办公室环境维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);

　　5、负责公司会议的`筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

　　6、熟悉用餐礼仪，用餐，负责接待工作事务，含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;

　　7、协助公司的建设工作，创造积极向上的企业文化氛围;

　　8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;

　　9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;

　　10、完成领导交代的其他临时性工作;

行政人事岗位职责9

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的`监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

行政人事岗位职责10

　　1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。

　　2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作；进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

　　3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况；对部门工作如：证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

　　4、执行企业文化管理体系，负责组织员工活动、策划和安排。

　　5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。

　　6、协助建立公司的.各类应急救援机制、预案的建立和组织实施，及时妥善处理好各类突发事件。

　　7、完成上级领导交代的其他工作。

行政人事岗位职责11

　　岗位职责

　　人事行政高级经理职责

　　全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作

　　任职要求

　　全日制本科相关专业

　　扎实的人力资源系统知识

　　熟练的.人际沟通技巧

　　有变革管理的思路和潜质职责

　　全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作

　　任职要求

　　全日制本科相关专业

　　扎实的人力资源系统知识

　　熟练的人际沟通技巧

　　有变革管理的思路和潜质

行政人事岗位职责12

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的.突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

行政人事岗位职责13

　　1、根据业务线发展需要，制定招聘计划，高效完成空缺职位的招聘工作;

　　2、负责各招聘渠道的开发建立和维护，协助上级领导定期评估渠道效果;

　　3、适时优化招聘流程，提高招聘效率;

　　4、搜集行业市场信息，协助团队完善公司的人才选拔体系及人才储备机制;

　　5、负责对公司及部门岗位团队的`搭建;

　　6、积极融入业务团队，开展各业务部门的团队建设，提高团队凝聚力和工作效率。

行政人事岗位职责14

　　根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程；

　　负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用；

　　根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、会议纪要撰写等；

　　负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文；

　　参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。

行政人事岗位职责15

　　1.员工考勤管理，年假管理

　　2.员工居住证及居转户管理

　　3.婚丧补助金申请及管理

　　4.驻在员支援(保险、房屋、签证等)

　　5.韩国出差人员支援(签证、酒店、车辆等)

　　6.行政：名片印刷、快递管理，组织员工生日会、终务式

　　7.其他领导交办的事务

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