[优]采购岗位职责

采购岗位职责

更新时间：2023-07-27 11:37:08

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[优]采购岗位职责

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的采购岗位职责，希望对大家有所帮助。

采购岗位职责1

　　财务某物业公司采购员岗位职责提要：落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质

　　1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料，整理最新的材料，提供给上级主管和使用部门。

　　2.保持与各供应商的良好关系，随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

　　3.落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的.货源提高品质，降低成本，改善采购业务。

　　4.经常收集使用部门的反馈意见，深入了解所采购的物资的使用效果，及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

　　5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

采购岗位职责2

　　1、认真执行职业道德规范，做好集团采购工作和车辆使用、配送工作。

　　2、认真按食谱购买当日所需食品，如需更改食谱上所确定的食物，需经园长同意方可更改，要保证食堂供应。

　　3、严格执行食品卫生法，对采购的食品质量负责，保证购买食品的新鲜、经济实惠、分量足。不买烂、堆、干的副食蔬菜，按食谱购买每天所需量，避免积压。

　　4、与各园所炊管人员配合，合理安排使用伙食费，既保证幼儿吃饱吃好，供给幼儿必要的营养量，又要做到节约。

　　5、严格执行财务制度，不乱用支票，专款专用，购进物品、食物需经验收入库，经有关领导在单据上签字，当天向报账员报账，做到单据、食物相符，出入库账目清楚。

　　6、与大家共同研究采购工作，虚心听取大家对采购方面的.意见，不断改进工作。负责园所各种物品、用具的购买工作，购买物品要符合园里使用的要求，保质保量，价格合理；

　　7、每月盘点库存量，检查仓库出、入是否帐物相符，有无虚报。

采购岗位职责3

　　1、负责公司采购工作及部门工作，规避由于市场不稳定所带来的风险。

　　2、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，报副总经理批准后组织实施并督导，按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

　　3、调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机。

　　4、完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本。

　　5、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的`开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

　　6、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

　　7、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　8、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

　　9、制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算，协助财会进行审核及成本的控制。

　　10、进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

　　11、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

　　12、负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育，并组织考核。

采购岗位职责4

　　1、按照公司规定的'采购流程，根据订货计划要求，进行合理采购操作；

　　2、优化供货渠道，做好询价、议价，供应商开发、维护和调整工作；

　　3、及时协调解决采购物料过程中产生的供货问题；

　　4、负责采购流程中到货结算、特殊情况处理、供应商协调等工作；

　　5、满足公司销售要求，保证公司产品的供应和合理库存；

　　6、执行并完善成本降低及控制方案；

　　7、处理日常采购其他相关事务。

采购岗位职责5

　　整个采购部所涉及的员工不只是一个人，它包括采购部经理、主管、仓管、员工等。以下就为您详细分析整个采购部岗位职责内容：

　　一、采购部经理

　　一、层级关系

　　1、直接上级：副总经理、总经理

　　2、督导下级：采购组主管、仓库组主管

　　二、任职要求

　　1、具有酒店管理高中以上学历，从事酒店物资管理五年以上经验，具有丰富的物资、财务管理知识。

　　2、握国内、国外有关货源情况，了解市场行情。

　　3、熟悉各种商品知识。

　　4、精通采购业务，熟悉仓库管理业务。

　　三、岗位职责：

　　1、直接对分管领导、饭店负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。

　　2、审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。

　　3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。

　　4、教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。

　　5、督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。

　　二、采购主管

　　一、层级关系

　　1、直接上级：采购部经理

　　2、直接下级：采购员

　　二、任职要求

　　1、具有高中以上文化程度，从事酒店物资管理和采购工作三年以上，具有丰富的采购知识和经验。

　　2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。

　　3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。

　　4、懂基础英语。

　　三、岗位职责

　　1、直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确保各项采购任务的顺利完成。

　　2、提出年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。

　　3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对酒店的物资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。

　　4、主持中小宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　5、教育采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量做到节省开支。

　　三、仓库主管

　　一、层级要求

　　1、直接上级：采购经理

　　2、直接下级：仓管员

　　二、任职要求

　　1、具有高中毕业以上文化程度，从事仓库物资管理工作三年以上，具有丰富的仓储实践经验。

　　2、掌握酒店库存要求，熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。

　　3、懂基础英语。

　　4、工作细心、做事认真、原则性强。

　　三、仓管主管岗位职责

　　1、直接对经理负责，完成副经理下达的任务，执行饭店的《员工手册》和各项规章制度。

　　2、努力学习本工作范围的业务知识，即：饭店管理知识、物资验收和保管知识等，熟记仓存物资品种，物资使用的变化规律，使管理条理化、规范化和科学化。

　　3、了解属下思想情况，检查班组的出勤及工作情况，注意发挥和调动下属员工的积极性，增强她们的责任感。

　　4、协助经理对下属员工进行业务培训。

　　5、经常不断地检查工作进度，完成饭店各部门的物资补给项目，决不能造成短缺。

　　6、审核控制各部门领用物资的.计划和数量，严格把关，开源节流。

　　7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。

　　8、配合财务部做好盘点工作，及时调整帐务，做到帐实相符。

　　四、采购员

　　一、层级关系

　　直接上级：采购部主管

　　二、任职要求

　　1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识，提高对物资的鉴别能力；懂得基本电脑操作，以便网上查询价格和购物。

　　2、有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。

　　3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。

　　4、养成与各使用部门常沟通的习惯，及时了解各物资的使用情况是否正常。

　　5、严格要求自己，做到不贪污、不索贿、不受贿，养成严明清正的工作作风。

　　6、认真学习，不断提高与供货商的谈判能力，做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。

　　7、懂基础英语。

　　三、采购员岗位职责：

　　1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。

　　2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。

　　3、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续。

　　4、与仓库联系，落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时办理手续。

　　5、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收（托收除外），如因外地物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量，通知仓管员做好收货准备。

　　6、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。

　　本部门采购细分食品、能源、物资三大部分，具体职责是：

　　（1）、食品采购员

　　A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。

　　B、遵照采购供应工作方针“严格管理，廉洁奉公，保质、保量、保供应”及“价比三家，货比三家”的原则开展工作。

　　C、严格执行上级的采购指令，根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量，不超计划进货或购进伪劣货物。

　　D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量，有计划地按规定的采购程序进行采购。

　　（2）、能源采购员

　　A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应，保证经营管理需要及配合经营管理，做好能源采购计划，保证能源供应，开源节流，严格管理”的原则开展工作。

　　B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产品采购。

　　C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量，进行有计划采购。

　　（3）、物资采购员

　　负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。

　　五、仓管员

　　一、层级关系

　　1、直接上级：仓库主管

　　二、任职要求

　　1、保持充沛的精力，积极认真做好本职工作。

　　2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识，懂得基本电脑实际操作，对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。

　　3、养成对库存物资熟记，时刻作到心中有数。

　　4、有强烈的“二线为一线服务”意识。

　　5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。

　　6、工作高效务实、敬业爱岗。

　　7、懂基础英语。

　　三、仓管员岗位职责

　　按其分工有：

　　1、收货员

　　（1）、遵守饭店一切规章制度。

　　（2）、收货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物，如发现有不符合质量要求的拒绝接收，并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。

　　（3）、收货员早上8点准时到位收货。

　　（4）、收货员要严格把好数量关，避免供应商含水过称。

　　2、办公用品库仓管员

　　（1）、每天应检查库区安全卫生状态，并及时整改。

　　（2）、物品要分门别类摆放，要整理清楚。

　　（3）、随时发料，随时录入电脑。

　　（4）、验收采购入库材料对专业性较强的，请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。

　　（5）、要控制好常用物品库存量，及时向部门申报补充材料清单。

　　（6）、月底盘点物品，做到帐、物相符。

　　3、海鲜库仓管员

　　（1）、收货时，要严格把好数量、质量关。

　　（2）、保持库位干净。

　　（3）、按时收货，作好当天海鲜领用手续，把有关单据录入电脑。

　　（4）、对待工作要认真，实事求是。

　　（5）、库位有任何异常情况要及时向上级汇报。

　　（6）、月底应配合财务部清盘库存。

　　4、食品库仓管员

　　（1）、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。

　　（2）、要控制好常用物品的库存量。

　　（3）、仓库要保持干净、通风。

　　（4）、要定期或不定期的检查物品保质期。

　　（5）、做好每天物品出、入库手续，并及时将出、入库单据录入电脑。

　　（6）、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。

　　（7）、月底应清盘库存物资是否帐物相符，并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。

　　（8）、每月2日前报送上月仓库收发存报表。

采购岗位职责6

　　岗位描述：

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

　　2、全面负责国内公司采购工作，制定公司采购战略;

　　3、编制供应商开发计划、采购计划，并组织实施;

　　4、负责供应商选择、商务谈判等工作;

　　5、规划采购预算，控制采购成本;

　　6、建设和维护供应商管理体系。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历，管理类、物流类相关专业;

　　2、本行业5年以上采购管理工作经验，有外资企业采购经理工作经历者优先;

　　3、精通采购原理及成本控制，具备优秀的'合同谈判和签约能力，良好的决策判断能力和计划组织能力;

　　4、具备良好的职业道德素质，抗压性强、有创新力、善于沟通。

采购岗位职责7

　　1、根据采购需求，找寻合适的'供应渠道执行采购订单/合同，并落实具体采购流程；

　　2、根据要求完成采购分析和总结报告；

　　3、配合组织完成公司自用项目的招标等相关采购工作，编制相关的招标文档并完成审批流程；

　　4、非标资产的采购、谈判。

　　5、完成上级安排的其他工作；

采购岗位职责8

　　一、认真学习《食品卫生法》。

　　二、搞好食堂的`粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作，经常到市场了解物价行情，在采购中要不断地摸索经验，提高采购技巧。

　　三、大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后，与供货商签订供货协议，供货商提供商品质量合格证后才能购买。四、廉洁奉公，忠于职守，采购的一切物品必须是货真价实，价廉、质鲜、量足、味美。

　　五、采购要一看、二摸、三闻、四复称。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销，结算清楚，严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。

　　六、在采购中因工作失职造成的经济损失和事故，采购人员必须负责。

　　七、协助食堂管理员做好食堂管理工作，配合做好食堂常规日常工作。

　　八、尊重领导，团结同事，服从分配，遵守劳动纪律和食堂各项规章

采购岗位职责9

　　【采购员岗位职责】

　　一、负责编制采购合同，进行物资采购。

　　1、根据采购计划单和询价单，起草采购合同，传真给供方，进行合同审批。

　　2、供方盖章确认回传后，根据采购管理办法进行合同审批。

　　3、采购合同审批完毕，方可正式盖采购合同章后传真给供方，并电话通知供方查收。

　　【注意】

　　1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。

　　2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的，一定要与供方确定最快的交期，并上报延误给部门主管。

　　3、合同订出后，在交到货前采购员必须进行合同货物催交，在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。

　　二、物资到货后，报检入库。

　　1、物资到货后，采购员确认到货物资，将其采购合同转换成报检单，然后打印，一式三份。采购员签名，将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验，若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。

　　2、检验员检验完成签字，一联检验员留存，二联灯具仓库留存对账，三联交由当事采购员，采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库，不合格物品给供应商进行退换。

　　3、仓管对合格物资办理入库手续后，报检单、合同及入库单交由采购员签字确认，仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员，采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中，入库单按供方整理存放。

　　三、负责采购发票的催交。

　　1、票货同行的，在物资入库后，采购员立即核对入库单和发票是否一致（供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号）。

　　2、款到发货的，要求在货到十天内发票要上交到财务；货到月付的，要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额；对于不能够及时到的发票，要及时打电话催用户开发票，确保发票的及时到位。

　　3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作，核对一致的发票确认签收；采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记，并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部，由财务部成本核算会计签收。

　　4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的`发票负全责，若发生发票缺失、毁损，采购经办人应负责赔偿。

　　四、负责对采购的不合格物资进行退换。

　　1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品（未办理入库），直接通知供方，由供方拉回退换或返修。

　　2、对于在报检环节反馈的不合格物资，由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。

　　五、负责采购台帐的登记。

　　采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的元器件明细（供方名称、入库金额、入库单号）、付款金额、订出合同的录入、到货情况。

　　六、整理供方资料，编制价格月报。

　　1、适时填报《物资采购现行价格表（补充）》和《常用器件新供方明细表（补充）》，经部门主管、经理，经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。

　　2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表（补充）》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后，抄送相关部门。

　　七、填写供方办款申请报批。

　　1、本地办款一月一次，为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额，上报部门经理审核确认，再交由总经理确认办款厂家和金额，逐级签字确认后，交财务部出纳安排付款。

　　2、外地办款分货到月付供方和款到发货的，货到月付供方每月25日办款，款到发货逐级签字确认，总经理批准后，交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请，核对总欠款和总欠票后，由供应服务部经理复核，报总经理批准后交由财务部出纳办款。

　　八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。

　　九、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　【采购部副部长岗位职责】

　　1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求，建立、健全公司采购管理制度和工作流程，确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程；

　　2、根据公司经营规划制订采购经营规划，实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善；

　　3、根据现有库存量及项目要求，审批和实施年度、月度采购计划及预算，保障生产计划及新品开发的顺利实施；

　　4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价，建立完善供应商体系，对供应商质量进行管理；

　　5、指导、监督部门员工落实各项工作。

　　【采购部经理岗位职责】

　　1、主持采购部的全面工作，采购部经理岗位职责。

　　2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

　　3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。

　　4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

　　5、制定物资采购原则，并督导实施。

　　6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

　　7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

　　8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

　　9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

　　10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

　　11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。

　　12、完成上级交办的其他任务。

采购岗位职责10

　　1.负责多品类如家装，家居，电子，户外，玩具，礼服的采购对接

　　2.追踪在库，在途，及补货的库存数量及金额

　　3.监督产品质量及产品采购成本

　　4.控制产品尺寸，及所产生运费成本，操作费等成本比例

　　5.后台产品数据录入

采购岗位职责11

　　1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

　　2、处理质量问题，以及退货方案的实施

　　3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

　　4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

　　5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的'供应商关系

　　6、处理供应商的问讯，异议及要求

　　7、实施对新供应商的开发和扶植工程

　　8、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在

　　9、配合财务在整体上用的付款策略

采购岗位职责12

　　1、审核采购成本，对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。

　　2.负责供应合同的履行和产品采购供应实施。

　　3.对分管品种、价格变动品种计算补偿价格，确定补偿方式，开据扣款单，抄报财务部工作。

　　4.签订购货合同，跟踪合同执行情况，反馈货源信息。

　　5.根据品种进、销、存情况及有关协议，制定付款计划并报领导审批，办理付款手续。

　　6.定期查询库存滞销药品，处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药等工作。

　　7.与供应商联系，填写采购退出申请单，交相关部门审核办理。

　　8.在时空系统中制作相关采购单据，并对留存单据进行存档管理。

　　9.制定采购订单并留存采购相关单据。

　　10.根据采购计划、市场需求合理采购商品，加强对商品库存的`管理，避免积压或短缺。

　　11.协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理，合理化商品结构。

采购岗位职责13

　　1、负责供应商发票的'接收、核对信息、登记。负责供应商发票的接收、核对信息、登记。

　　2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件（入库登记）。

　　3、负责将发票交总经理审签并转签财务。

　　4、负责供应商证件、证照档案建立。

　　5、负责将收集的物价信息进行汇编预申报。

　　6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。

　　7、负责申报集团采购物资汇总报表。

　　8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。

　　9、负责管理外部材料、资料、样本。

　　10、相关执行文件必须及时签字存档。

采购岗位职责14

　　采购经理是采购事务的负责人，其岗位职责如下：

　　1.负责采购部日常工作，根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;

　　2.采购计划经领导审批后，负责组织实施，并监控采购的.具体过程;

　　3.负责大批采购商品的谈判，负责采购合同的签订;

　　4.如果是招标采购，则需组织招标工作，评估管理供应商;

　　5.定期向领导汇报采购进程，及时解决采购过程中遇到的问题;

　　6.在规定时间内完成采购任务，并尽量减少开支;

　　7.进行采购人员培训，提高采购人员的工作水平，监督采购人员的采购业务，防止违反公司规定的事情发生。

采购岗位职责15

　　1、在采购总监的领导和监督下，负责相关品类商品的采购工作，建立和优化供应商管理体系;

　　2、完善采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本;

　　3、负责商品订货的.采购进程及价格控制、商品验收、质量监管等工作;

　　4、根据市场变化情况，挖掘新产品供应商，做好资料收集工作，确定合作方式及争取有利的交易条件报采购总监审核。

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