总经理助理岗位职责(优秀15篇)

总经理助理岗位职责

更新时间：2023-07-27 07:56:30

相关推荐

总经理助理岗位职责(优秀15篇)

　　在不断进步的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的总经理助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

总经理助理岗位职责1

　　1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2.收集各种相关信息、数据、情报、为总经理决策提供参考、建议;

　　3.协调总经理及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的'工作关系;

　　4.协助总经理开展各项工作，处理日常事务;

　　5.在授权范围内协助总经理进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　6.协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　7.检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　8.负责总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责总经理文件的督办、处理与反馈;

　　9.协助总经理做好工作日程安排;完成总经理授权与交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责2

　　职责一：助手工作

　　工作任务：

　　1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

　　2、按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动

　　3、协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

　　4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

　　5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

　　考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况

　　职责二：对外关系的协调

　　工作任务：

　　1、配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的'关系

　　2、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

　　3、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

　　考核重点：外部关系维护状况

　　职责三：会议管理

　　工作任务：

　　1、按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

　　2、按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

　　3、做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议

　　考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果

　　职责四：文书档案管理

　　工作任务：

　　1、编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理

　　2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

　　3、起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批

　　考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损

　　职责五：日常接待

　　工作任务：

　　1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

　　2、妥善安排接待总经理的重要客人

　　3、协助有关部门做好来宾的接待工作

　　考核重点：接待工作适当、周到

　　职责六：总经理工作日程安排

　　工作任务：

　　1、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅

　　2、及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率

　　考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度

总经理助理岗位职责3

　　一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

　　二、督促各物业公司工作计划实施。

　　三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况，为物业部经理工作决策提供依据。

　　四、参与新开发项目的前期物业管理的.投标书、委托合同的编制定工作。

　　五、参与制定、修订物业各项管理制度。

　　六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

　　七、了解各区域当地物业管理政策，掌握市场动态和资料收集。

　　八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

总经理助理岗位职责4

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的.布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好公司文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责公司的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

　　9、负责上级领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责5

　　一、收集整理各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新的工作动态。

　　1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告，协调有关部门、有关单位处理和解决。

　　2、了解、掌握外部环境及市场的.最新动向，及时向总经理反映情况并提出建设性意见。

　　3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。

　　二、协助总经理进行内外关系协调

　　1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。

　　2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。

　　三、管理、督导公司各部门的工作

　　1、掌握公司年度各重点工作的完成进度，对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。

　　2、对各部门经理的培训考核。

　　四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。

　　1、及时、准确完成总经理交办的工作。

　　2、完成其他突发性工作。

总经理助理岗位职责6

　　1、协助总经理制定公司营销策略、业务规划和市场定位工作;

　　2、规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度经营指标;

　　3、建立、健全各项规章制度，推动公司营销系统管理的规范化、科学化和不断进步;

　　4、制定市场的经营前景规划和市场设计工作;

　　5、塑造企业形象;制定和贯彻企业的.产品策略及政策;

　　6、总经理交办的其它工作。

总经理助理岗位职责7

　　1。协助销售总经理日常工作，对中心管理、销售决策提供参谋意见；

　　2。协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展；

　　3。销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排；

　　4。组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程；

　　5。销售总经理意见，负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议；

　　6。中心业绩的统计分析及月度报表的`收集整理；

　　7。销售中心项目性工作跟进和协调；

　　8。参与销售中心团队建设工作。

总经理助理岗位职责8

　　岗位名称

　　总经理助理

　　岗位编号

　　BJ-ZJ-02

　　所在部门

　　总经办

　　岗位定员

　　直接上级

　　北京分公司总经理

　　所辖人员

　　直接下级

　　总经理指定并根据工作情况调整

　　编写日期

　　20xx.xx.xx

　　岗位目的：协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标

　　主要职责、任务及标准

　　职责1：协助调查市场运营和制定规划参考方案

　　工作

　　任务

　　1.协助总（副）经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解；

　　2.协助总（副）经理跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　3.协助总（副）经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行；

　　4.协助总（副）经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　5.协助总（副）经理调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议方案；

　　6.协助总（副）经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作；

　　职责2：对外关系的协调

　　工作

　　任务

　　1.配合总公司及分公司有关部门，协调企业与政府主管部门的关系；

　　2.协助总（副）经理进行对外事务联络，协调与商场等合作渠道、单位等关系；

　　职责3：总经理会议管理

　　工作

　　任务

　　1.按照总（副）经理工作安排各项管理层日程与议程，召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见；

　　2.按照总（副）经理安排起草会议文件，协助总（副）经理进行商务会议及谈判；

　　3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门，跟进落实各项决议；

　　职责4：文书档案管理工作

　　工作

　　任务

　　1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件，并进行颁布和通报下发；

　　2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件，上报总（副）经理审批；

　　职责5：其他日常安排

　　工作

　　任务

　　1.负责妥善安排、接洽总（副）经理的重要客人、来访人员；

　　2.按照重要程度安排总（副）经理的`工作日程，及时、准确的处理临时时间，保证总（副）经理工作的畅通性、时效性；

　　主要权限

　　财务权限：无

　　人事权限：人事任免建议权

　　业务权限：在总（副）经理授权范围内，负责所分担工作的日常监督、管理工作；

　　对终端员工的工作具有指导监督权；

　　工作协作关系

　　内部协作关系

　　分公司各部门、总公司营销中心、培训学校

　　外部协作关系

　　根据工作需要各政府机关等

　　任职资格

　　教育水平

　　本科学历

　　专业

　　经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先

　　工作经验

　　5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验；

　　知识

　　公司全方位产品知识、行业基础知识与信息，专业知识和技能，管理知识与技能；

　　技能要求

　　办公软件操作熟练；内部组织衔接与沟通能力强；市场分析能力强；判断与决策能力、计划和执行能力强；

　　其他

　　使用工具设备

　　电话、电脑

　　工作环境

　　70%时间在办公室，温度湿度适宜，无噪音、粉尘等污染，照明条件良好，30%时间因公事外出。

　　工作时间特征

　　8小时工作制同时需参照总（副）经理工作时间，

　　职业发展：

　　备注

总经理助理岗位职责9

　　职位名称：总经理助理

　　所属部门：办公室

　　直接上级：总经理

　　直接下级：品牌经理部门主管各店铺店长

　　工作内容

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的`起草、发布。

　　7、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构；协助公司人力资源的日常招聘工作；9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

　　11、负责企业内外的公文办理，及时处理、汇报。

　　12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

　　权责范围

　　权力

　　1、对下属有人事任免及待遇的建议权；

　　2、对办公室事宜有权处理任何问题；

　　3、对公司重大事情有知情权；

　　4、对公司内相关工作有知情权；

　　5、对下属工作有指导权和考核权；

　　责任

　　1、对办公室人员行为规范负主要责任；

　　2、对公司人员有行为工作监督责任；

　　3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任；

　　4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任；

　　5、对提高人资工作负主要责任；

　　任职资格

　　从业经验：6年以上从事行政管理工作经验

　　技能：熟练掌握办公自动化、普通话流利；语言表达能力较好，（Excel、Word、PowerPoint），简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力，具有很好的亲和力；

　　态度：工作细致、严谨，并具有敏捷性思维；具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力；执行能力；具有高度的工作热情和责任感。

　　个性特征：外形气质较佳，性格开朗，品行端正，言谈举止到位，具有较强的团队精神和协作能力

总经理助理岗位职责10

　　1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用;

　　2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

　　3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

　　4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　5、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

　　7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;

　　8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

　　9、做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;

　　10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

　　11、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;

　　12、注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

　　13、努力营造温馨快乐的`工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。

　　14、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责11

　　1、协助总经理完成日常管理工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务。

　　2、组织筹备公司会议、安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的'执行情况。

　　3、积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。

　　4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。

　　5、对业务员提供帮助，共同沟通解决问题。

　　6、辅助总经理管理销售部业务，制定销售计划，并监督完成。

总经理助理岗位职责12

　　1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

　　2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

　　4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

　　5.协助总经理进行大客户开发。

总经理助理岗位职责13

　　1、协助总经理制定战略规则，年度经营计划及各阶段工作目标分解

　　2、协助总经理做好各项管理工作的设置、实施、检查、督促以及落实执行。

　　3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件

　　4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的协调管理工作

　　5、妥善处理总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好贵宾的.接待工作

　　6、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见

总经理助理岗位职责14

　　岗位目的

　　代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

　　工作内容：

　　1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

　　2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

　　3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

　　6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

　　7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

　　9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;

　　11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

　　12.完成上级交办的`其他工作。

　　岗位职责：

　　1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

　　2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

　　3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

　　4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

　　工作权力：

　　1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

　　2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

　　3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

　　4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

　　5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

　　6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

　　与上级的沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

　　同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

　　给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位职责15

　　1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;

　　2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;

　　3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;

　　4、协助总经理进行项目管理和资源配合;

　　5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。

【总经理助理岗位职责】相关文章：