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行政文员岗位职责
更新时间:2023-07-26 17:09:07
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行政文员岗位职责15篇【实用】

  在不断进步的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的行政文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政文员岗位职责1

  1、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

  2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;

  3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;

  4、进行薪资谈判、安排候选人入职

  5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;

行政文员岗位职责2

  1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的`个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

行政文员岗位职责3

  1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

  2、负责公司文件的.打印、归档和保管

  3、负责公司来访客人的接待工作

  4、负责公司考勤的记录和汇总

  5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

  6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

  7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政文员岗位职责4

  一、制度流程与计划管理

  负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

  二、行政事务管理

  1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

  2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

  3、负责员工入职/离职行政手续的`办理。

  4、负责做好外来人员的接待工作。

  5、负责监督公司制度流程的执行。

  6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

  三、后勤管理

  1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

  2、负责宿舍、水电、安全管理。

  四、费用管理

  负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。

  五、其它

  1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

  2、协调本部门与其它部门的关系。

  3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

行政文员岗位职责5

  1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

  2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;

  3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

  4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

  5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;

  6、建立单据管理规范,确保所有单据的`规范和准确

  7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政文员岗位职责6

  1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的`发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员岗位职责7

  1、掌握制作报关资料等基本技能,协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;

  2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜),并建立相关台账信息;

  3、负责部门档案、相关数据的.整理等;

  4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

  5、完成部门领导交代的其他工作。

行政文员岗位职责8

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员岗位职责9

  1、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;

  2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;

  4、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;

  5、负责员工入职、离职办理等事宜;

  6、负责考勤系统的管理,每月定时进行考勤统计汇总。

  7、协助会议、公司集体活动组织与安排;

  8、上级交代的其他工作事宜。

行政文员岗位职责10

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的`亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责11

  1、上级主管交代和安排车间生产

  2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;

  3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的`准备等后勤服务工作;

  4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;

  5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员岗位职责12

  1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助集团公司对各项行政事务的.安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责13

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17.上级主管交办的其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责14

  职责:

  1、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;

  2、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的`记录和整理;

  3、维护前台客户接待区的整洁;

  4、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

  要求:

  1、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;

  2、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;

  3、办公自动化操作熟练;

  4、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

  5、有良好的客户服务意识和学习能力。

行政文员岗位职责15

  1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作

  2、订单下派跟踪及材料统计

  3、公司公文拟稿、核定工作

  4、公司往来公文的传递和处理工作

  5、公司例会等各种会议的'记录整理工作

  6、公司证照管理工作

  7、办公用品的采购、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、领导交办的其他工作

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