办公室主任岗位职责[共15篇]

办公室主任岗位职责

更新时间：2023-07-26 16:42:27

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办公室主任岗位职责[共15篇]

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责，欢迎大家分享。

办公室主任岗位职责1

　　基本信息

　　岗位名称

　　办公室主任

　　岗位编号

　　所属部门

　　办公室

　　下属人数

　　工作关系

　　见本部门岗位体系图

　　职系

　　职等职级

　　审核者签字

　　任职者签字

　　最后修订日期

　　岗位概述

　　为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。

　　工作职责

　　序号

　　一级职责

　　二级职责

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。

　　2、法务管理

　　负责公司相关法律事务的处理。

　　负责公司外聘律师的对接。

　　3、会议管理

　　负责公司会议的前期筹备及安排。

　　组织实施会议纪要的撰写及发布。

　　负责公司会议相关议项的'跟进落实。

　　4、信息管理

　　组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。

　　组织实施公司网站的日常管理及内容更新。

　　5、证件管理

　　负责公司印章的保管及领用。

　　负责公司相关证件的保管及领用。

　　6、后勤管理

　　负责公司外来人员的接待及安排工作。

　　负责公司车辆及司机的管理工作。

　　组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

　　7其他临时工作

　　完成领导交办的其他临时工作。

　　任职资格

　　教育背景

　　教育水平

　　大专及以上学历

　　专业及职称

　　行政管理等相关专业

　　培训经历

　　工作经验

　　3年以上行政管理岗位工作经验

　　专业知识

　　与能力

　　1、熟悉具备企业管理知识；

　　2、熟悉文秘工作知识；

　　3、有一定的领导能力；

　　4、有一定的沟通协调组织能力；

　　5、有一定的文字组织能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作时间特征

　　班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/设备

　　工作场所

　　办公室/车间/室外

　　环境状况

　　（舒适度）舒适/一般/不舒适

　　节假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危险性

　　基本无危险,无职业病危险。

　　备注

办公室主任岗位职责2

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的`组织、落实。

　　五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

　　六、负责领导临时交办的其他工作。

　　七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

　　4、负责本中心工作计划、总结的`起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

　　5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。

　　2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。

　　3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

　　4、负责保管和正确使用医院公章。

　　5、负责公布医院行政会议通过的`决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

　　6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

　　7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

　　8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

　　9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

　　10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

办公室主任岗位职责5

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的`物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

办公室主任岗位职责6

　　1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

　　3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

　　4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

　　5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

　　6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。

　　7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

　　8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

　　9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

　　10、负责酒店印章的管理。

　　11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的`设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

　　13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

　　16、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责7

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的`维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室主任岗位职责8

　　1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手

　　2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

　　3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议根据需要，可参加院领导班子工作会议

　　4、协调本院各单位的'工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

　　5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

　　6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

　　7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

办公室主任岗位职责9

　　1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的.节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责10

　　1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；

　　2.负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；

　　3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；

　　4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；

　　5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；

　　6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；

　　7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；

　　8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；

　　9.根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；

　　10.掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的`培训计划；

　　11.负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；

　　12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；

　　13.负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；

　　14.负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

　　15.管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；

　　16.完成上级交待的其他事宜。

办公室主任岗位职责11

　　1、对各部门的'相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责12

　　1、责酒店后勤的全面管理工作。

　　2、负责酒店的人事管理工作。

　　3、负责将酒店文化落实到各个部门。

　　4、分店考勤的统计。

　　5、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

　　6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

　　7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

　　8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　9、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　10、组织全公司档案的'管理工作。

　　11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

　　13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

　　15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

　　16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　18、负责掌管酒店各部门备用钥匙（财务部门除外）。

　　19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　20、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。

　　21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　22、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　23、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。

　　24、定期对辖区工作进行总结，不断完善提高，及时完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责13

　　1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

　　2、负责总经理办公会议的安排、记录，并督促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理。

　　3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

　　4、做好饭店公司印信的管理和使用，以及下属各企业行政公章的'刻制、启用、回收和销毁工作。

　　5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

　　6、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责14

　　1.主持办公室全面工作。

　　2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。

　　3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

　　4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的.工作关系。

　　5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责15

　　1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

　　2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的'学习、工作和生活秩序。

　　3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

　　4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

　　5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。

　　6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

　　7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

　　8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

　　9、做好信访、来访的接待工作。

　　10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

　　11、完成学院领导交办的其他工作。

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