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随着社会不断地进步,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
内勤岗位职责1
岗位职责:
1、主要工作:与业务人员对接,沟通回款预算及销售预算情况并统计。
2、协助业务人员进行日常销售任务的办理;
3、定期与客户进行有效沟通,了解我公司产品在客户的`库存状况;
4、定期电话回访沟通客户出货事宜;
5、完成领导交办的其他任务。
岗位要求:
1.高中以上学历,一年以上销售支持或客服经验者优先考虑;
2.熟练使用办公软件,普通话标准;
3.具有较强的沟通能力,抗压能力,学习能力,思路清晰,具备较强的团队合作精神;
内勤岗位职责2
1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;
2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;
3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;
4、负责公司的考勤工作,每月按时准确的'向部门领导汇报公司员工考勤情况;
5、负责公司备用金及日常报销管理工作;
6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;
7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符;
8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;
9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜;
10、完成领导交办的其它工作。
内勤岗位职责3
1.依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;
2.根据卖场考勤进行促销人员月度考勤统计、汇总及对促销人员进行日常监管;
3.建立销售合同台帐并对销售合同进行分类管理、规整和保存,督办销售合同执行情况;
4.根据销售实际销量进行日常销量统计、汇总,出具月度销售汇总表及促销人员工资表,并报直接上级进行审核;
5.领导交办的其他工作。
内勤岗位职责4
一、 负责全国投标工作
随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。
1、 全国投标工作招标信息的采集:
由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息
2、 投标确认工作
正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。
3、 投标书的制作
由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。
二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作
由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理
1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。
2、 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。
3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。
4、 标书借款签字流程。
三、负责公司合同的管理及制作
1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。
2、 销售内勤负责中标合同的.制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。
4、 合同签章流程。
四、 负责代理商授权书的制作及发放工作
1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。
2、 授权书签章流程。
五、 负责为代理商提供公司资质的工作
1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。
2、 公司资质签章流程。
六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程
七、 负责客户电询工作
负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。
内勤岗位职责5
1、负责建立和管理客户档案,定期做好销售报表;
2、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象;
3、负责做好业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如费用的结算、报销等;
4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作;
5、负责进行销售政策的传达及业务信函的`发送;
6、负责收集客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。
内勤岗位职责6
1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。
3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;
4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
5、负责总经理交代的其他内勤事务;
内勤岗位职责7
1、负责单证审核整理及数据统计等工作;
2、负责协助落实核赔政策、制度及实施细则;
3、协助机构完善服务网络,构建差异化服务平台;
4、负责协调各机构之间及各机构与管理中心的关系;
5、负责协助查勘客户的.出险状况、界定保险责任;
6、负责测算理赔损失金额,协助制作查勘评估报告;
7、负责协助提供理赔咨询服务、统计分析相关业务数据;
8、负责完成领导交办的其他工作。
内勤岗位职责8
1、负责保单的整理,录入系统。
3、协助销售人员处理客户的理赔等相关事项。
3、负责部门考勤、新人入司各项工作。
4、负责录入客户资料及客户档案。
5、负责各类回访,普通话标准,形象气质佳。
6、保险公司工作1年以上,有基层销售管理工作经验优先驱。
7、掌握较全面的保险理论,熟悉保险条款、保险实务、市场营销管理。
8、具备保险公司的'基本管理知识,比较全面的综合能力、创新能力和沟通能力。
9、具有较强的管理能力和市场营销经验,较强的学习能力,较高的职业素质及较强的责任感。
10、协助销售人员处理客户的理赔等相关事项。
内勤岗位职责9
一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的`整理保管。
四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的接待服务工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责
内勤岗位职责10
1、负责营销部门内部管理工作;
2、负责各类行业相关信息汇总;
3、负责部门内各种文档管理;
4、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;
5、负责公司内部各部门间的.协调沟通;
6、负责为销售人员提供全方位支持;
7、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;
8、完成领导交办的各项临时工作。
内勤岗位职责11
1.负责对质量部审核完的客户证照资料编号并存档保管。
2.负责保管和记录特管药品的客户回执并与开单员进行核对。
3.负责向业务人员提供完整的公司证照资料。
4.负责公司和部门各种文件的'管理。
5.配合客户完成相关的工作。
6.完成领导安排的相关工作。
内勤岗位职责12
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的'工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
内勤岗位职责13
1、根据预定的生产派单,跟踪生产路程各节点数据统计和汇总,协助计划调度做好生产计划;
2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析,做好相关报表的填写,确保统计报表的准确性、真实性,及时性;
3、负责生产部统计管理制度的完善,统计资料的保存和车间员工的招聘和中介对接;
4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;
5、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的.税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;
6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;
7、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;
8、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。
内勤岗位职责14
1、处理日常行政工作(包括数据的录入、打印、装订报告、采购办公用品等);
2、与保险公司进行账目沟通结算,解决应收问题;
3、协助业务部门做好和公司的.对接工作;
4、绩效数据的核对结算;
5、负责公司的相关资料与信息的整理及存档工作。
内勤岗位职责15
1.负责物料合同的签订及付款;
2.负责对所采购的物料进行及时的物流跟踪,确保物料在使用部门规定的时间内安全、及时的到厂;
3.负责所采购物料到厂后的.验收及入库工作;
4.负责将入库单和发票做好台账并录入ERP系统后及时上交财务并登记,做好交接手续;
5.负责分析供应商各方面资质,有危机意识,降低采购风险;
6.负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。
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