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在不断进步的时代,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编收集整理的行政专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政专员岗位职责1
岗位职责:
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;
6、负责员工的.福利活动的组织和筹备;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)
10、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责2
岗位职责:
1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的'各类报告,并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
行政专员岗位职责3
岗位职责:
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的`培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政专员岗位职责4
岗位职责:
1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;
2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;
3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;
4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;
5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;
6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。
行政专员岗位职责5
岗位职责:
1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的'采购及服装的保管、统计等管理工作;
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
7、做好会议的组织工作和会议记录。
任职要求:
1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;
2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;
4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;
5、负责联系协调、内外联络工作;
6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;
8、完成公司领导交办和其它工作。
行政专员岗位职责6
岗位职责:
1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的.签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理,日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的维护。
7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。
行政专员岗位职责7
【岗位职责】:
1、执行并完善公司人事管理制度;
2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;
3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;
4、协助制定公司人力部门每月的`工作报表;
5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;
6、完成领导交代的其他工作。
【职位要求】:
1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;
2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;
3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;
4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。
行政专员岗位职责8
岗位职责:
1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的'绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
行政专员岗位职责9
岗位职责:
1、人事档案管理;
2、人事考核作业;
3、员工教育培训;
4、作息考勤管理;
5、奖惩办法的执行;
6、各类公告的发布;
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理;
8、各项规章制度监督与执行;
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
10、全面组织及督导店员的销售工作;
11、办公用品的预算及购买技能技巧。
岗位要求:
1、具有较强的时间管理能力;
2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3、良好的`中英文写作、口语、阅读能力;
4、熟练使用办公软件;
5、熟练使用操作办公自动化设备;
6、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
7、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
行政专员岗位职责10
岗位职责:
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的.撰写和发布。
行政专员岗位职责11
岗位职责:
1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。
2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。
3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。
4、负责员工入离职手续的'办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。
5、负责公司行政后勤保障工作。
6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。
任职资格:
1、熟悉国家相关法律、法规、人事劳动政策;
2、良好的语言表达和沟通能力;
3、有人力资源工作经验优先;
4、有系统集成类公司工作经验优先。
行政专员岗位职责12
岗位职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责13
岗位职责:
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的.统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
行政专员岗位职责14
岗位职责:
1、协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2、管理和领导由多人构成的'客户服务团队。
3、对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。
4、检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。
5、对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。
6、监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。
7、负责年度客户满意度的调查与分析。
8、指导相关人员制作,统计,分析销售报表。
9、负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。
行政专员岗位职责15
岗位职责:
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8、协助人事经理做相关人事工作。
行政专员岗位职责16
岗位职责:
1、指导检查项目部工程资料的编制;
2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;
3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;
4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;
5、工程资料的'收集、整理及归档;
6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;
7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作
8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;
9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;
10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;
11、开竣工备案资料的办理;
12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;
13、档案室:资料归档、管理;
14、完成上级交办的其他工作。
行政专员岗位职责17
人事工作:
1、 负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题;
2、 协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;
3、 协助公司制定和实施绩效考核制度;
4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、 需要负责员工绩效核实
行政工作:
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;
2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;
4、负责办公环境日常管理;
5、完成领导交办的.其他任务;
任职要求:
1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
2、相关岗位工作经验;
3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;
4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
行政专员岗位职责18
岗位职责:
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。
3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。
4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。
5、负责工厂员工的'后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、负责工厂运作的办公用品工作。
7、负责应对外务的审厂接待工作。