公司行政主管岗位职责

公司行政主管岗位职责

更新时间：2022-10-24 08:38:52

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公司行政主管岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编整理的公司行政主管岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司行政主管岗位职责1

　　1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8、负责公司办公设施的.管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

　　9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

　　10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

　　12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　13、兼管公司职代会和工会。

　　14、完成总经理交办的其他任务。

公司行政主管岗位职责2

　　1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

　　2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系，与各项规章制度的草拟和实施;

　　3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的.培训计划;组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

　　4.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;

　　5.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

　　6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

　　7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

　　8.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;

　　9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

公司行政主管岗位职责3

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的`拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、

公司行政主管岗位职责4

　　1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、行政管理规章建制及工作流程的`优化;

　　4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

　　5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

　　6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

公司行政主管岗位职责5

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的`工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

公司行政主管岗位职责6

　　1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　2、负责公司的资产管理，合理分配资源的.利用，避免公司资产流失及浪费；

　　3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；

　　4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；

　　5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；

　　6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；

　　7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；

　　8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；

　　9、完成上级交办的其他工作；

公司行政主管岗位职责7

　　1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

　　2、制定人力资源的'发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；

　　3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

　　4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

　　5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

　　6、负责公司企业文化开展工作。

　　7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

　　8、领导交办的其他相关事务

公司行政主管岗位职责8

　　(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的`重要函件。

　　(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

　　(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

　　(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

　　(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　(21)定期向总经理述职。

　　(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(26)在必要的情况下向所属下级授权。

　　(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　(31)领导做好保密工作。

　　(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

　　(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

公司行政主管岗位职责9

　　1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

　　2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作计划总结的汇总;

　　3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

　　4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

　　5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

　　6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障服务;

　　7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

　　8、公司办公管理制度的`宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;

　　9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;

　　10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;

　　11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。

公司行政主管岗位职责10

　　1、负责现金、转帐支票的保管，签发支付工作，管理银行帐户，及时与银行对帐;

　　2、配合各部门办理汇款转帐有关手续，协助会计做好各种帐务的'处理工作;

　　3、协助会计编制相关财务经营报表;

　　4、编制资金日报表，登记相关台帐;

　　5、完成上级交给的其他事务性工作;

　　6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

　　7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

　　8、接待领导，为其办理酒店预订，订购机票，火车票，餐厅等;

　　9、口头表达能力强、普通话标准;

　　10、完成领导交办的其他工作;

公司行政主管岗位职责11

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　3、审核各部门提交的.发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件；

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；

　　5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准；

　　7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。

公司行政主管岗位职责12

　　1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；

　　3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

　　5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

　　6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

　　7、负责公司的`例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

　　8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

　　9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

　　10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

公司行政主管岗位职责13

　　1、负责人力资源管理的六大模块;

　　2、日常事务的'管理监督，负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

　　3、负责企业文化的建立和宣传，增强员工凝聚力;

　　4、负责行政工作日常管理事宜;

　　5、其他上级领导交代的事情。

公司行政主管岗位职责14

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草并归档公司相关文件;

　　5、管理公司重要资质证件;

　　6、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　8、对控制成本的方法提出建议。

　　9、全面负责公司的后勤管理工作

公司行政主管岗位职责15

　　1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;

　　2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

　　3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

　　5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

　　6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

　　7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

　　8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

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