内勤办公室岗位职责8篇(优秀)

内勤办公室岗位职责

更新时间：2023-07-24 07:09:28

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内勤办公室岗位职责8篇(优秀)

　　在快速变化和不断变革的今天，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的内勤办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

内勤办公室岗位职责1

　　1、负责公司来访客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，负责有关行政公文的收发、送、催办，归档工作；

　　3、做好公司信息的'手机、整理、打印、分发工作；

　　4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作；

　　5、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　6、完成总经理交办的其他工作。

内勤办公室岗位职责2

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;

　　4、负责本部门文件的.收发工作及部门资料的档案管理工作;

内勤办公室岗位职责3

　　1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

　　2、负责业务员日常考勤

　　3、会熟练操作办公软件

　　4、负责公司招投标事宜，必须会做标书

　　5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

　　6、熟悉药交所平台所有操作

　　7、协助公司做好售后服务工作

　　8、办理公司经营范围增向

内勤办公室岗位职责4

　　1、配合销售部完成客户所需要的：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;

　　2、产品彩页的P图更新与管理;

　　3、了解、沟通全国各区域的`产品推广会;

　　4、企业专利证书的维护和申请;

内勤办公室岗位职责5

　　一、职责描述:

　　1、负责办公室接待工作;

　　2、负责日常办公室事务工作;

　　3、上级领导安排的其他工作。

　　二、任职要求:

　　1、有相关工作经验;

　　2、擅长办公软件及办公设备的操作能力;

　　3、沟通能力强，工作积极。

内勤办公室岗位职责6

　　一、负责公司来访客人的接待。

　　二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　四、负责文件的管理和存档工作。

　　五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

　　七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

　　九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

　　十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

　　十一、负责公司固定资产的`定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

　　十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

　　十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

　　十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　十五、完成总经理交办的其他工作。

内勤办公室岗位职责7

　　一、与市场销售人员的联系

　　1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

　　2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

　　3、销售人员与公司的信息交流，随时持续与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

　　（1）按要求进行市场信息收集并带给信息报表，以书面形式报公司销售经理。

　　（2）销售人员所需资料的整理；

　　（3）日常材料（包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备）；

　　（4）定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

　　二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

　　1、销售物料的管理

　　（1）文件、材料、样品、彩页…等（双人或多人复核）；

　　（2）寄出材料的登记、查收、核实；样品领用、发放的登记；

　　（3）物品、资料信息的寄出方式的选取；

　　（4）商业客户的材料的核实登记、归档（证照、证书、开票信息）；

　　（5）接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件；

　　（6）对客户反馈的意见进行及时传递、处理；

　　（7）建立客户档案，并定期进行回访。

　　2、购销合同的存档、登记

　　对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行状况可反馈给客户。

　　3、发货（双人或多人复核）

　　发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额；发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单；确认发货方式的选取，发货时限的选取，以及货物的'跟踪；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

　　4、开票（双人或多人复核）

　　开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。

　　5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

　　三、销售部内部管理

　　1、对日常材料的复印、盖章等的工作

　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）

　　3、公司对外业务的交流（包括选取公司业务合作伙伴）

　　负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。

　　4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护

　　四、对外招商

　　1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布；

　　2、负责招商信息的处理、回馈、联系；

　　3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，透过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略带给信息。

　　销售人员薪酬考核管理及办法

　　为规范销售人员工资的薪酬支出，本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则，薪酬制度务必能给销售人员足够的激励，能调动销售部所有员工的积极性，为实现公司的销售目标用心地、不懈努力工作，取得最佳销售业绩，也为自我赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

内勤办公室岗位职责8

　　1、按照公司制度规定审核报销票据;

　　2、负责各分子公司的记账凭证编制，会计报表编制，能独立完成公司的全盘账务处理工作;

　　3、负责编制各分子公司的`纳税申报表，及时并准确的报送税局;

　　4、负责统计报表的填报工作;

　　5、参与制定和完善财务管理的各项制度;

　　6、编制企业月度项目成本报表，分析各项目成本费用执行情况。

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