在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家整理的行政助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政助理岗位职责1

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

　　（3）员工劳动合同的'签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

行政助理岗位职责2

　　1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

　　2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的.整理；

　　3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；

　　5、协助经理做好公司来宾的接待工作；

　　7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

　　8、负责公司员工的考勤工作；

　　9、采购、分发和控制办公用品；

　　10、完成经理交办的其他工作。

行政助理岗位职责3

　　职责描述:

　　1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

　　2、根据物业部门的.工作内容进行人事管理和工作安排;

　　3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

　　4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

　　5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

　　6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历;

　　2、1年以上物业管理工作经验;

　　3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

　　4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

行政助理岗位职责4

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的`接受、转发、登记；

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

　　5、月度资金需求计划的统计及申报；

　　6、每周公司网站更新及新闻检索；

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

　　2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的'合作方、合作产品类型；

　　3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

　　4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

　　2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

　　3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

　　4、能适应偶尔出差。

行政助理岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、 协助完成财会工作 ；

　　2、 协助完成部分行政工作；

　　3、 领导交办的工作。

　　任职资格：

　　1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业；

　　2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

　　3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

　　4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

　　5、对财务有浓厚的`兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

行政助理岗位职责7

　　1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

　　2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

　　3、与各子公司日常的沟通工作;

　　4、行政文书档案的.收集、装订、保管工作;

　　5、协助物流工作，负责快递收发;

　　6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。

行政助理岗位职责8

　　1．根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

　　2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

　　3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

　　4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

　　5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

　　6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

　　7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

　　8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

　　9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

　　10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

　　11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的'使用和管理。

　　12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

　　13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

　　14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

　　15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

　　16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

　　17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理岗位职责9

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的.管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织企业各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责10

　　1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

　　2、接待来访客人，并通报相关部门；

　　3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

　　4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

　　5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

　　6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；

　　7、协助人事经理办理部分人事工作；

　　8、每月各项费用汇总统计；

　　9、上级领导交办的其他事宜。

行政助理岗位职责11

　　工作职责:

　　（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

　　（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

　　（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

　　（4）保证办公室日常安全及有效运转;

　　（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

　　（6）文件妥善保管;

　　（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

　　（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;

　　（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;

　　（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;

　　（11）销售团队费用报告的记录及分析;

　　（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

　　（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

　　（14）完成销售经理交给的其它工作。

　　任职条件:

　　（1）本科及以上学历;

　　（2）具备成功的'秘书/助理经验优先;

　　（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

　　（4）必须具备良好的计算机技能;

　　（5）具备专业性,团队合作精神;

　　（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

　　（7）强烈的责任感。

行政助理岗位职责12

　　第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。

　　第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识。

　　第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　第八，一定的组织能力，传播公司的`正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　第九，有一定的礼貌。

　　第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；

　　第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。

　　第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。

行政助理岗位职责13

　　行政助理岗位职责

　　1.记载员工出勤情况；

　　2.记载工作时间和加班时间；

　　3.考核计算扣假工资和加班工资等；

　　4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　7.传达通知、分发文件；

　　8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

　　9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

　　13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的.水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

　　行政助理岗位要求

　　1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.有较强的分析性思维；

　　4.要有非常好的组织能力。

　　行政助理发展方向

　　可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政助理岗位职责14

　　1、负责家长与孩子的'接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

　　2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

　　3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；

　　5、上级领导安排的其他事务。

行政助理岗位职责15

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的'执行等；

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　5、各类公告的发布；

　　6、各项规章制度的监督与执行；

　　7、办公用品的预算及购买。