行政人事专员岗位职责15篇【集合】

行政人事专员岗位职责

更新时间：2023-07-22 16:36:55

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行政人事专员岗位职责15篇【集合】

　　在不断进步的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家整理的行政人事专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政人事专员岗位职责1

　　1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

　　2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

　　3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4.执行人力资源管理各项实务的'操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

　　5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　6.负责员工工资结算。

　　7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

　　8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

　　9. 负责固定资产的盘查与维护。

　　10. 完成上级领导交办的其他任务。

行政人事专员岗位职责2

　　一、人事类岗位职责

　　1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

　　2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

　　3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

　　5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

　　4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

　　6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的.面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

　　7、办理劳动年检。

　　9、管理员工档案等各类人事资料。

　　8、监督各部门培训计划的实施。

　　并根据公司需求做好相应的变更和完善。

　　完成上级安排的其他临时性的工作。

　　二、行政类类岗位职责

　　1、水电管理

　　2、办公用品、劳保用品的采购与领用

　　3、饭卡、员工生日和油卡管理

　　4、内部驾照考试管理

　　5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

　　6、员工电话、手机业务管理。

　　7、员工宿舍管理

　　8、印刷业务管理

　　9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

　　10、租金缴纳。

　　11、维修事项管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部门的协调工作。

　　完成上级安排的其他临时性工作

行政人事专员岗位职责3

　　1.负责公司日常行政管理;

　　2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

　　3.负责日常公文撰写，会议记录;

　　4.负责公司及门店证照的.办理;

　　5.负责公司员工宿舍的管理工作;

　　6.领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责4

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

　　2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

　　8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政人事专员岗位职责5

　　任职要求：

　　1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

　　2、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

　　3、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

　　4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

　　5、人事、行政档案和合同管理。

　　6、领导安排的其他工作任务等。

　　岗位要求：

　　1、35岁以下，性格活泼，富有激情；

　　2、专科以上学历，受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育；

　　3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设，有过劳动纠纷成功处理经验；

　　4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。

行政人事专员岗位职责6

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的'发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

行政人事专员岗位职责7

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

　　4、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　职位要求：

　　1.很强的计划性和实施执行的'能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心。

　　2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

　　3、有一定的市场分析及营销能力，能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发

　　4、熟练使用办公软件。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政人事专员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的.各项工作。

　　任职资格：

　　1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

　　福利待遇

　　1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

　　2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

　　3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

　　4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

　　5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

　　上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政人事专员岗位职责9

　　1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；

　　2、负责员工入离升调手续的`办理；

　　3、协助公司培训活动的组织与实施；

　　4、负责公司考勤工作；

　　5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

　　6、完成领导交办的其他事务。

行政人事专员岗位职责10

　　职责描述：

　　1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的`实施；

　　2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

　　3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

　　4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

　　职位要求：

　　1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

　　2、熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

　　3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

　　4、会用钉钉；

　　5、完成领导交派的其它临时任务。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政人事专员岗位职责11

　　1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

　　5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

　　6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算;

　　7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

　　8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

　　9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;

　　10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

　　11、负责组织有关部门培训工作;

　　12、负责主持总部会议相关工作;

　　13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

　　14、负责建立公司人事档案;

　　15、负责办理公司社保及档案管理工作;

　　16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的'安全，确保生产、工作的顺利进行;

　　17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　18、完成领导交办的其他工作任务。

行政人事专员岗位职责12

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责公司来访客户的.接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

　　4、协助行政人事做好入离职、考勤

　　5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

　　6、完成上级布置的其他工作

　　行政人事专员岗位职责4

　　1.负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

　　2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

　　3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

　　4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

　　5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务;

　　6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

　　7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务;

　　8.负责相关工作的月报表整理和提交;

　　9.完成上级安排的其他工作;

行政人事专员岗位职责13

　　负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

　　对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

　　组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

　　合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

　　完成领导交办的其他工作事项.

行政人事专员岗位职责14

　　1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的`工作跟踪等

　　2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训

　　3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

　　4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.

　　5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

　　6.监督各个制度执行

　　7.协助部门主管处理各项工作

行政人事专员岗位职责15

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的.办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的任务

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