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在日常生活和工作中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的人事主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
人事主管岗位职责1
1、对行政人事部经理负责。
2、负责公司对外联系事务。
3、与政府相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
4、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的`处理。
5、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
6、负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。
7、负责对分包方、供方进行评价。
8、审核公司刊物。
9、负责对社区服务活动方案的审定。
10、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
人事主管岗位职责2
1、协助上级制定公司人力资源规划和计划;
2、协助上级领导完成公司各项人力资源管理制度,并协助监督落实与实施;
3、负责组织部门职能、工作岗位说明书编制及评审,并结合公司发展需要提出调整和优化方案
4、负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
5、组织绩效考核管理工作;
6、搭建员工培训体系,开展员工培训,关注员工发展培养;
7、负责员工劳动关系管理;
人事主管岗位职责3
1. 在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;
2. 按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;
3. 审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;
4. 按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;
5. 负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;
6. 根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的'考核工作;
7. 对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;
8. 组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;
9. 定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
10. 每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;
11. 主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
人事主管岗位职责4
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的'申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
人事主管岗位职责5
1、 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
3、 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
4、 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的.经营管理需要。
5、 负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
6、 月度考勤统计及绩效考核。
7、 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
8、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
10、 完成上级领导交办的其他任务。
人事主管岗位职责6
一、基本资料
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
五、工作关系:
内部工作关系
1.汇报
定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的'问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
七、工作务件
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理
人事主管岗位职责7
1、负责公司人力资源规划,根据公司发展规划和管理要求,规划人员数量,确定岗位条件;
2、负责岗位说明书的'编制及人事制度的制定和修改,并落实执行;
3、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
4、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
5、制定公司培训计划和编写培训大纲,并组织实施;
6、组织编制完善公司各项管理制度,并贯彻执行;
7、组织开展行政人事各模块日常工作,负责公司的企业文化建设,企业宣传、品牌建设等。
人事主管岗位职责8
1、负责公司人力资源管理制度、流程的完善;
2、掌握各地区劳动政策,员工关系处理,擅长操作社保公积金缴纳;
3、根据公司的'要求,完善薪酬体系并负责推进实施,擅长薪资计算、个税缴纳;
4、制订公司各部门绩效考核方案,实施和推进绩效管理工作;
5、负责培训课程的开发、各类培训的组织实施以及管理。
人事主管岗位职责9
1、全面统筹规划物业公司的'人力资源战略;
2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
3、制定和完善人力资源管理制度;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、负责物业公司行政工作(办公用品、档案存档、员工活动等);
8、领导交代的其他工作。
人事主管岗位职责10
1、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;
2、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;
3、全面参与重要岗位的招聘运作,包括人才搜寻、面试和评估,促成招聘决定、录用商谈;
4、建立人才库,确保公司对人才的需求能得到及时有效满足;
5、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
人事主管岗位职责7
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合其他业务部门工作;
3、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;
4、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;
5、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
6.负责公司日常招聘、员工关系、薪酬核算等具体工作;
7.完成领导交给的其它工作。
人事主管岗位职责11
1、持续性进行需求岗位的'人才画像与人才地图描绘,并建立人才资源库;
2、充分挖掘与梳理人才引进渠道,并积累渠道管理的数据信息;
3、与候选人的初步沟通及面试执行;
4、对接相关部门面试官,充分沟通人员需求信息(包括但不限于需求数量、到岗时间要求、需求人员特质);
5、对校园招聘、专场招聘等项目开展提供协助,开展暑期实习生招聘工作;
人事主管岗位职责12
1、招聘:负责所管项目点的人才招聘管理,招聘渠道日常业务对接;
2、培训:负责项目点员工的日常培训工作,培训资料整理;
3、绩效:项咳嗽钡募ㄐ考核工作,项目点对接及信息留档;
4、劳动关系:处理员工纠纷,员工面谈及跟踪;
5、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。
人事主管岗位职责13
1、制定政策,指导和管理招聘前、招聘、招聘后等人力资源各项流程及相关工作。
2、建立并宣传新新特色的企业文化。
3、负责总经理办公室工作,承担公司重要目标、任务的计划制定及贯彻落实工作。
4、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
5、负责组织制定、修改、完善公司各种规章制度。
6、负责行政后勤管理。
人事主管岗位职责14
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、管理类专业优先;
2、3-5年以上人力资源工作经验,至少具备两年以上HRBP从业经验,广告行业优先;
3、熟悉招聘、薪酬管理、员工关系等人力资源模块的运作模式;
4、具有工作主动性,良好的人际沟通及协调能力,良好的学习能力;
5、具有强烈的责任意识,极强的抗压能力和情绪管理能力。
岗位职责:
1、负责营运单元人员招聘工作;
2、负责分公司的人事入离职、异动手续办理;
3、负责分公司的劳动合同的'签订、人资档案的管理;
4、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
5、针对管理层的绩效管理能力进行评估;
6、组织分公司员工培训工作;
7、协助区域经理打造人才梯队建设工作;
8、协助区域经理打造分公司的团队建设;
9、协助和分公司经理做好其他事宜。
人事主管岗位职责15
岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;
4、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的'活动;
5、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
6、完成部门领导交办的其他工作。
职位要求:
1、人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历;
2、1年以上人力资源管理工作经验,熟悉人力资源管理六大板块;
3、熟悉企业关于薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
4、良好的协调沟通及工作推动力,学习能力强;
5、熟练使用办公软件及相关人事管理软件。
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