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内勤岗位职责
更新时间:2023-07-21 10:13:46
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【优】内勤岗位职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的内勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

内勤岗位职责1

  一、岗位职责

  1、日常数据统计;

  2、办理入、离职手续;

  3、日常办公用品的采购;

  4、其他公司交办的行政类事务。

  二、任职要求

  1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;

  2、性格开朗,与人沟通流畅;

  3、心思严谨,做事认真,原则性强。

  工作内容:1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的.工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

  1、大专以上学历、35岁以下;

  2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作;

  3、组织沟通能力强,业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

  4、协助总经理管理部门工作;

  5、完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行;

  6、具有质量管理体系审查经验优先

内勤岗位职责2

  职责:

  1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据及数据管理;

  2、对每单货品的`订单数量、生产数量、发货数量、库存数量进行统计,每日更新并上报生产经理;

  3、每月生产报表编制、生产进度跟进,协调部门内部事宜等;

  4、完成领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,专业不限;

  2、做事认真踏实,有责任心,较强的沟通能力,善于与团队合作完成工作任务;

  3、具有一定的数据处理、数据分析能力;

  4、熟练操作word、excel等办公软件;

  5、有制造行业工作经验者优先考虑。

内勤岗位职责3

  1、按采购计划,跟踪货物在途情况,做好到货交接。

  2、按采购计划做好发票的登记及财务交接,确保发票的安全性。

  3、做好药品首营资质的索要及动态跟踪更新工作。

  4、负责供应商客情关系维护,建立良好的.合作关系。

  5、协助厂家做好省内的药品招投标工作,并跟进投标情况。

  6、负责领导交办的其他临时性工作。

内勤岗位职责4

  1、负责客户来访的接待及公司的商务接待相关事宜;

  2、做好日常财务支出管理登记

  3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  4、社保各项工作的办理

  任职要求:

  1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的`文字 、沟通表达及协调能力;

  2、良好的协调能力及公关能力;

内勤岗位职责5

  岗位职责:

  1、根据客户要求记录品名、数量、规格、发货时间等信息及时反馈至生产部门;

  2、跟进订单情景,协助完成销售后勤及客户接待工作;

  3、制作销售统计报表、制订方案书及合同

  任职要求:

  1、25-35岁,大专以上学历;

  2、形象气质佳,具备良好的沟通协调本事;

  3、熟练使用常用办公软件,具备一年以上机械制造业销售及内勤工作经验优先

内勤岗位职责6

  1、建立健全各类总账、明细帐册。

  2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。

  3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。

  4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。

  5、负责结账、编制会计报表。

  6、负责各项税费的申报。

  7、负责编制财务相关的'统计报表。

  8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。

  9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。

  10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。

  11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。

  12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。

  13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。

内勤岗位职责7

  岗位职责:

  1、整理集团采购合同、供应商入围清单

  2、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总

  3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的月度、季度、年度报告

  4、各项采购规章、制度的传达及执行

  5、协助采购工程师询价及供应商考察,选择、评定、考评,并负责供应商管理

  6、对供应商进行审查,淘汰不合格供应商,引进新供应商

  7、新产品、新材料的`开发和试用安排

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、2年以上采购内勤工作经验;

  3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力;

  4、熟练操作计算机办公软件;

内勤岗位职责8

  一、内勤组长职责

  1、内勤组长在中队长领导下,负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作,依照中队管理制度,结合各时期的工作目标和任务开展各项工作;

  2、全面负责中队日常综合工作,协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通;

  3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作;

  4、负责中队信息化建设及信息传递等工作;

  5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作;

  6、根据中队需要,负责各类会议的筹划、安排工作;

  7、负责中队印章管理及使用;办理行政介绍信、证明信和其它函件等;

  8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  9、负责中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放工作;

  10、负责中队对外联系、宣传报道工作;

  11、负责中队地面交通安全管理工作;

  12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作;

  13、发挥参谋职能,为领导决策及时提供中队实际信息,为领导制定工作计划、决策提供依据;

  14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况,并完成中队领导交办的其它工作任务;

  二、文书内勤职责

  1文书内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项文书类工作;

  2、负责中队oa系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作;

  3、根据领导意图,负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料;

  4、负责相应的会议记录、整理和归档工作;

  5、负责中队各类信息(勤务数据、月考勤情况等)的收集、整理工作,为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据;

  6、严格遵守支队及分公司的保密制度;

  7、完成内勤组长临时交办的其它工作。

  三、行政内勤职责

  1、行政内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项行政综合工作;

  2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录,及时更新队员的个人信息和资料;

  3、负责中队固定资产的管理,做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作,并建立台账;

  4、负责中队低值易耗品的'管理,做好购置、验收、调剂及报废工作,并建立相关台账;

  5、负责定期对《客舱安全检查单》《航空安全员执勤日志》的收集、整理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;

  6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;

  7、负责中队空勤人员的证照管理工作,建立并随时更新相关台账,按时发布队员复训通知;

  8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作;

  9、负责做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防安全检查,并做好台账登记;

  10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作;

  11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等安排;

  12、完成内勤组长临时交办的其它工作。

内勤岗位职责9

  1、遵守公司以及科室的各项安全工作制度。完成各项安全工作要求。

  2、按照工作程序要求,配合销售员收集各家危化产品使用单位的资料、保证危化品销售程序的合法、合规。

  2、出入厂区,必须按公司的'各项安全规章制度要求进行着装和佩戴安全防护器具。

  4、按公司和科室要求,积极参加公司以及科室安全方面的学习培训。

  5、配合销售员向危化品的采购商,提供本本公司危化品的安全技术说明书和安全标签。

  6、做好各项危化品销售、运输台账,负责办理危化品的销售发票开出和传递手续。

内勤岗位职责10

  岗位职责

  1、制作发货申请单等,记录并统计销售台帐;

  2、跟踪货物物流情况;

  3、客户首营资料的准备及跟进;

  4、完成临时交办的.其他工作。

  任职资格

  1、大专(含)以上学历,普通话标准;

  2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;

  3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;

  4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;

  5、能熟练使用办公自动化软件;

内勤岗位职责11

  职责描述:

  1、负责所属项目金蝶系统的日常维护工作。

  2、负责所属项目各类工作文件、资料的整理存档工作。

  3、为客户开具收款票据,并及时将认购、签约、收款等购房及财务进程情况录入EAS系统。

  4、与客户交接购房合同等销售文件,并负责所属项目销售档案及客户档案的.建立、管理。

  5、定期清查客户履约情况,与销售代表及时沟通客户履约事宜,并负责制作发送催告函。

  6、根据测绘单位提供的测量成果,为客户办理面积补差工作。

  7、负责所属项目各类销售报表的编制、上报工作;定期与集团财务部做好营销相关款项的对帐工作。

  8、负责日常办公物品的申购、保管及领用工作,管理固定资产,登记造册。

  9、完成领导交办及其它需协作工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,3年以上工作经验,有品牌房企同岗位经验优先;

  2、熟悉房地产营销专业知识,了解相关手续的办理流程;

  3、良好的沟通协调、应变及社交能力,较强的纪律观念、服从意识与执行能力;

  4、具备良好的敬业精神和职业道德。

内勤岗位职责12

  岗位职责:

  ★负责项目及维修项目的系统联试、资料准备、售后服务工作;

  ★负责记录工程部快递发运情况汇总,EMS费用结算;记录在外施工人员的报销费用、工作量量化数据;

  ★负责联系、协调项目设备发运、货物跟踪、费用结算;

  ★负责记录运费、部门经费使用情况;

  ★负责工程部库房管理;

  ★负责工程项目材料、用品申请工作;

  ★完成工程部高管、经理、工程人员交付的.相应工作。

内勤岗位职责13

  岗位职责:

  1、日常店里人员考勤的统计整理;

  2、一线销售数据的统计、整理,合同的审核及归档;

  3、各类销售报表的制作;

  4、店面店务的`整理,日常行政费用的把控;

  5、协助店长安排其他工作。

  任职要求:

  1、年龄20—30岁之间;

  2、品貌端正,普通话标准;

  3、能熟练操作各种办公软件;

  4、踏实负责,积极主动;

  5、喜欢房地产行业,有房产经验的优先考虑。

内勤岗位职责14

  1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的`年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责15

  1.热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度,负责对公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上传下达的工作,完成上级领导分配的工作任务;

  2.监督部门销售员的市场开发情景、新客户开发情景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;

  3.帮忙销售人员整理出差费用票据,检查、核对、及监督销售员的各项业务费用明细是按照公司的规定标准使用的;

  4.整理汇总销售人员每月的出差天数、出勤率的情景,方便对销售人员进行考核;

  5.坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位;

  6.整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

  7.根据签订的合同证明的`应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐;

  8.接听公司的来电,收发和处理所有的商务文件。对于客户投诉的资料进行记录并联系有关部门进行处理,根据处理的情景回访客户,倾听与记录客户的反馈意见与提议。同时建立客户档案、做好客户资料管理工作,对客户的信息进行维护和管理,掌握客户的情景;

  9.协助上级制定部门的年度销售计划、销售员的销售计划,搜集整理销售情景并提出合理的参考意见,给公司的决策做参考;

  10.帮忙销售人员整理需要的资料,协助撰写商务文档、投标文件等,对于合同内规定的相关文件如合格证、质检报告等的制作;

  11.做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;

  12.搜集与整理销售市场的信息,了解相关的政策规定、竞争对手、市场渠道、目标用户等相关信息,整理成报表上报经理;

  13.帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务;

  14.帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景;

  15.协助做好销售人员的费用核算、管理等工作,对于履行合同、业务的支出、资金回笼等情景每月进行总结上报;

  16.与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;

  17.准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。

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