行政人事主管岗位职责15篇(通用)

行政人事主管岗位职责

更新时间：2023-07-20 13:13:11

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行政人事主管岗位职责15篇(通用)

　　在现在社会，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的行政人事主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政人事主管岗位职责1

　　1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。

　　2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作；进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

　　3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况；对部门工作如：证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

　　4、执行企业文化管理体系，负责组织员工活动、策划和安排。

　　5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的'发布。

　　6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施，及时妥善处理好各类突发事件。

　　7、完成上级领导交代的其他工作。

行政人事主管岗位职责2

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试；

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

　　8、协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；

　　9、协助处理劳动争议；

　　10，完成上级交办的其它事项。

行政人事主管岗位职责3

　　1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

　　2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

　　3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

　　4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

　　5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

　　6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

　　7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。

　　8、管理公司各类行政印章（公章、合同章等），保证印章使用的规范化、合法化。

　　9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

　　10、负责公司各种公文、通知、协议的.拟稿、印发、传递等公文管理工作。

　　11、负责公司各类文书档案（会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等）的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

　　12、督促公司级文件（公文、数据、信息等）流转，沟通内部联系。

　　13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

　　14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

　　15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

　　16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

　　17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

　　18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

行政人事主管岗位职责4

　　1、全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件

　　3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

　　9、负责人员的`培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司领导指派的其他工作。

行政人事主管岗位职责5

　　1、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程，负责流程审签传递；

　　2、开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政采购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等；

　　4、协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力；

　　5、公司领导安排的`其他行政人事工作。

行政人事主管岗位职责6

　　1、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程，并协助部门负责人进行贯彻执行；

　　2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作，及时对缺岗人员进行补充，并跟进办理相关流程；

　　3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训，不断提高员工的工作技能和综合素质水平；

　　4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作，及时处理相关工作事项；

　　5、负责日常员工关系管理工作，做好员工入离调转等的手续办理，并定期开展员工沟通，了解掌握员工动态，针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决，维护良好的`员工关系；

　　6、负责员工日常考勤管理；

　　7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。

行政人事主管岗位职责7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2.办理员工入职体检，制定花名册;

　　2、公司内部员工档案的建立与管理;

　　3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;

　　5、负责公司产品快递收发工作;

　　6、负责行政用品的'购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;

行政人事主管岗位职责8

　　1、人力资源规划：工作岗位分析与设计；员工编制的制定与管理；行政人事管理规章制度的起草、修订；行政人事费用预算与控制。

　　2、招聘与配置:用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。

　　3、培训与开发：培训体系的构建；培训需求的汇总分析；培训计划的制定与监督执行。

　　4、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执行。

　　5、薪酬管理：薪酬制度的建立；员工福利的管理；考勤、工资计算的审核。

　　6、劳动关系管理：员工入职、离职、调动管理；劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理；劳动安全卫生管理。

　　7、后勤保障管理：公司车辆及人员管理；宿舍管理；饭堂管理；卫生与绿化管理；保安队的管理；电工的管理。

　　8、办公用品的采购、发放管理；电脑网络、电话网络的管理；固定资产管理。

　　9、公司规章制度的监督执行；员工日常行为的管理；

　　10、行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关印章、证件等档案的管理。

　　11、社保、公积金的.申报；行政、人事相关证件的年审办理。

　　12、本部门会议、公司会议的组织召开，会议决议的监督执行；公司活动的组织；公司企业文化建设工作的开展。

　　13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。

　　14、与政府有关职能部门保持联系，保障公司良好的外部环境。

　　15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

　　16、下属工作的监督管理、培训指导。

　　17、完成上级领导临时交办的其他任务。

行政人事主管岗位职责9

　　一、行政管理

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

　　2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；

　　3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

　　4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

　　5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

　　6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

　　8、负责组织员工企业文化活动；

　　9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；

　　10、负责协助公司有关部门办理相关手续；

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、人事管理

　　1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；

　　2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；

　　3、协助各部门制订岗位定员定编工作；

　　4、负责做好公司员工的.考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；

　　5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

　　6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；

　　7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

　　8、搞好部门内部协作；

　　9、完成领导交办的其他工作。

行政人事主管岗位职责10

　　1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善；

　　2、组织招聘工作，拓宽招聘渠道，实施面试及人才录用，保证公司所需要的`人才及时招聘到位；

　　3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督；

　　4、协助制定公司员工的培训和发展计划，包括企业文化，员工入职，各部门的考核；

　　5、社保办理及劳动关系处理

　　6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算；

　　7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理；

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政人事主管岗位职责11

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理；

　　5、负责组织编写各部门职位说明书；

　　6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理，与部门沟通招聘需求负责招聘工作；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的`关系，组织员工的活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力；

　　9、熟悉人力资源6大模块；负责企业文化宣讲及培训。

　　10、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

行政人事主管岗位职责12

　　1、招聘工作：对外发布招聘信息，选择招聘渠道，安排面试时间及负责面试时的组织工作；

　　2、负责员工入职手续的办理，劳动合同的签订，并建立人事档案、人事资料管理，

　　3、负责考勤管理，办公用品的管理；负责车辆管理和司机管理；负责预订机票和酒店；

　　4、擅长员工关系，处理劳动纠纷和员工态度纠正

　　5、负责公司的培训安排，并建立培训档案；负责对员工管理，进行思想教育工作；

　　6、协助完成公司活动组织、安排工作；

　　7、负责编制公司规章制度，公文或相关文件的`撰写；

　　8、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。

行政人事主管岗位职责13

　　1、负责公司的行政、人事工作；

　　2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；

　　3、为公司的发展建立人才梯队，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的`人力资源；

　　4、定期收集及对比市场人才水平，提高企业人才竞争力；

　　5、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成；

　　6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。

行政人事主管岗位职责14

　　1、全面统筹规划物业公司的.人力资源战略；

　　2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜；

　　3、制定和完善人力资源管理制度；

　　4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告（人工成本等）；

　　5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

　　6、协助推动公司理念及企业文化的形成；

　　7、负责物业公司行政工作（办公用品、档案存档、员工活动等）；

　　8、领导交代的其他工作。

行政人事主管岗位职责15

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、办理员工入职体检，制定花名册;

　　3、公司内部员工档案的`建立与管理;

　　4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　5、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;

　　6、负责公司产品快递收发工作;

　　7、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;

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