行政文员的岗位职责通用（15篇）

行政文员的岗位职责

更新时间：2023-07-20 11:15:14

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行政文员的岗位职责通用（15篇）

　　随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的行政文员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政文员的岗位职责1

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责前台区域的'环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政文员的岗位职责2

　　工作内容:

　　1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

　　2.负责一般文书资料处理及归档工作。

　　3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

　　4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

　　5.收发公文并处理会签文件。

　　6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

　　7.支援教学团队。

　　任职要求:

　　1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

　　2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

　　3、良好的口头及书面表达能力;

　　4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

　　5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

　　无数淬炼,了解态度是唯一

　　凭着热诚与执着成为产业佼佼者

　　秉持着亲切及耐心面对不同挑战

　　坚持团队精神及不坚不饶是我们的`信念

　　来自不同背景,却有一致的目标

　　历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

　　这里没有跟随者,只有领航员

行政文员的岗位职责3

　　1、负责5S管理，各类会务的安排工作;

　　2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;

　　3、负责社保或保险办理，各种证件的`办理与年检;

　　4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;

　　5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;

　　6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政文员的岗位职责4

　　1、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

　　2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存

　　4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

　　5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

　　6、负责员工的考勤工作

　　7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理

　　8、及时做好员工五险一金的办理及封存

　　9、建立完整的`员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。

　　10、准确的完成部门人事行政报表的制作

　　11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

　　行政文员岗位职责

行政文员的岗位职责5

　　1、公司钉钉管理;

　　2、负责员工考勤及每月日报表，KPI统计工作;

　　3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;

　　4、内外联的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责公司企业文化的建设，员工团建活动的组织开展;

　　7、办公用品的'采购、出入库管理，发放工作。

　　8、每月公司员工财务报销单据的审核，发放;

　　9、做员工工资表，发放工资;

　　10、登记银行日记账、库存表;

　　11、开具发票，月初发票认证;

　　12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

行政文员的岗位职责6

　　一、制度流程与计划管理

　　负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

　　二、行政事务管理

　　1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

　　2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

　　3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

　　4、负责做好外来人员的接待工作。

　　5、负责监督公司制度流程的'执行。

　　6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

　　三、后勤管理

　　1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。

　　2、负责宿舍、水电、安全管理。

　　四、费用管理

　　负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

　　五、其它

　　1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

　　2、协调本部门与其它部门的关系。

　　3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

行政文员的岗位职责7

　　1行政文员后勤岗位职责

　　①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

　　⑤协助承办公司相关法律事务；

　　⑥参与公司经营事务的'管理和执行工作；

　　⑦会务安排。

　　2后勤部文员岗位职责

　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

　　5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

　　3行政后勤文员岗位职责

　　1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的临时事项。

行政文员的岗位职责8

　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

　　2.办公室行政物资采购等;

　　3.负责快递件的收取、分发工作;

　　4.配合完成部分文件的`打印、复印、文字工作;

　　5.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

　　6.完成领导交办的其他工作。

行政文员的岗位职责9

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的.考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务。

行政文员的岗位职责10

　　出纳相关工作：

　　1、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账；

　　2、负责各种报销工作（如差旅费、餐费等），现金做到日清月结，及时核对银行往来账目；制作每月银行余额调节表；

　　3、配合办理网银转账报销等有关手续；

　　4、审查原始凭证的合理和合法性，协助每月报税及各种账务的处理工作；

　　5、会计资料的.保管和归档工作；

　　6、负责掌管小额现金；

　　7、负责员工工资的计算和发放；

　　8、员工社保公积金的转入转出；

　　行政相关工作：

　　1、负责公司收发快递、办公用品发放等日常事务；

　　2、日常费用的申请与支付；

　　3、公司的考勤统计；

　　4、协助公司活动组织安排等；

行政文员的岗位职责11

　　职责描述：

　　1、负责及跟进采购、招标等流程

　　2、协助公司行政公作

　　3、协调会议及作记录

　　4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

　　5、后勤支援

　　6、协助公司设施管理

　　7、执行公司委派工作

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历

　　2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

　　3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

　　4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

　　5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的.服务

　　6、两年行政工作经验优先录取

行政文员的岗位职责12

　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2、负责公司行政文件、资料的.档案管理工作。

　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5、负责人员来访的接待工作。

　　6、负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员的岗位职责13

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

行政文员的岗位职责14

　　1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、协助集团公司对各项行政事务的.安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员的岗位职责15

　　1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

　　2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

　　3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

　　4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

　　5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

　　6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;

　　7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的'贯彻执行;

　　8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

　　9.负责公司月度员工奖惩;

　　10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

　　11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

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