(精华)人事文员岗位职责15篇

人事文员岗位职责

更新时间：2023-07-20 09:57:32

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(精华)人事文员岗位职责15篇

　　在现在社会，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的人事文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

人事文员岗位职责1

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责日常考勤的审核工作。

　　2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

　　3、负责公司各项招聘工作。

　　4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的.办理。

　　5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

　　6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

　　7、完成公司领导交办的事宜。

　　任职资格：

　　1、1年以上人事工作经验

　　2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　人事行政文员（岗位职责）

　　职位描述

　　一、主要职责：

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

　　二、任职要求：

　　1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

　　3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

　　4、熟练各种办公软件操作。

　　注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责2

　　A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C、负责营销系统员工的`人事档案的日常维护工作。

　　D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F、部门经理交办的其他事宜。

人事文员岗位职责3

　　1、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

　　2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；

　　3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；

　　4、负责员工的考勤统计、日常的.请假、出差等；文件的复印、分发；

　　5、员工的离职手续办理；

　　6、对员工进行思想和工作上的沟通；

　　7、办公用品的使用与维护；

　　8、负责公司行政管理制度的监督及执行；

　　9、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；

　　10、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；

　　11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

　　12、负责公司会议的组织及做会议纪要；

　　13、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

　　14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

　　15、管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责4

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的.其他工作。

人事文员岗位职责5

　　行政工作职责：

　　1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

　　2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

　　3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

　　4、负责员工活动的组织策划工作

　　5、负责公司办公用品的采购及管理工作

　　6、协助公司领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行；

　　7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的`起草工作，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案；

　　9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。

　　10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　11、根据公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系；

　　12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理；

　　13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

　　14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

　　15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

　　16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

　　17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作，以公司的运营保障为主，为公司的正常运作提供优质的后勤服务.

　　18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　19、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

　　20、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

　　②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

　　③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

　　21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

　　22、负责协调与水利、电力部门的关系等。

　　23、完成领导交办的临时性工作。

人事文员岗位职责6

　　1、负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作；

　　2、负责客户接待，及时通知、引见来访人员；

　　3、办公用品的`发放及记录；

　　4、固定资产管理及办公设备（如电脑、电话、打印机等）的日常维护及报修；

　　5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作；

　　6、负责公司各类证照的年检工作；

　　7、公司网络平台内容的更新与维护；

　　8、协助公司货物库存管理及少量发货；

　　9、负责公司的招聘发布及面试安排；

　　10、完成上级经理安排的其他工作。

人事文员岗位职责7

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

　　2、负责文件资料的管理；

　　3、负责信息的.收集、整理、发布和跟踪工作；

　　4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

　　5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

　　任职要求：

　　1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

　　2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

　　3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责8

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

　　2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的.协助筹办和现场参与工作;

　　7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员岗位职责9

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的`签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

人事文员岗位职责10

　　1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

　　2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

　　3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

　　5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事文员岗位职责11

　　1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;

　　2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

　　3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;

　　4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

　　5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;

　　6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

人事文员岗位职责12

　　1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

　　2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

　　3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

　　4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

　　5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

　　6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;

　　7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的.贯彻执行;

　　8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

　　9.负责公司月度员工奖惩;

　　10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

　　11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

人事文员岗位职责13

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　10、购买公司所需的'日常办公用品并进行合理配发

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责14

　　1、了解掌握各部门的用人需求，制定详细的'招聘计划。

　　2、发布招聘信息，进行简历筛选，发面试邀请。

　　3、负责面试的整个过程，进行入职培训。

　　4、维护现有招聘渠道，参与新招聘渠道的开发。

　　5、完成上级交给的其他事务性工作。

人事文员岗位职责15

　　职位描述

　　岗位职责：

　　招聘管理

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘。

　　2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　3、进行聘前测试和简历甄别工作

　　4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、负责人员档案整理

　　2、人员入离调管理

　　3、人事手续的办理

　　4、劳动合同的签订与保管

　　5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤机的管理

　　2、人员考勤卡片的制作与发放

　　3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

　　4、员工各类假期的`核算与审核

　　5、管理群日清的统计与备案

　　行政管理

　　1、办公区管理

　　2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

　　3、办公用品需求提报及采购

　　4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

　　5、总经理办公会的会议记录

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