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在当今社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的行政人事主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政人事主管岗位职责1
一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。
二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。
二、负责公司总裁办接待工作。
三、负责办理员工的`入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作。
四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。
九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
行政人事主管岗位职责2
1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的'归档、保管工作;
4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;
7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
行政人事主管岗位职责3
1、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。
行政人事主管岗位职责4
1.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善;
2.会议管理:根据上级领导的`安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理;
4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;
5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;
6.固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用;
7.全面负责人力资源管理工作;
9.负责质量体系管理工作;
10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。
行政人事主管岗位职责5
职责描述:
1、行政人事部日常工作管理;
2、人力工作:招聘与配置、薪酬福利管理、员工关系管理;
3、行政工作:公务用车、合同管理、后勤管理、证照档案管理。
任职要求:
1、5年以上行政人事工作经验,1年以上行政人事部门负责人工作经验;
2、熟悉深圳地区行政人事法律、法规;
3、具备行政、人事部门团队管理工作经验;
4、人力资源或行政管理专业优先考虑;
5、有驾照者优先。
行政人事主管岗位职责6
1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
3、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
4、负责绩效及工资核算;
5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
6、完成上级交办的'其他相关工作。
行政人事主管岗位职责7
1、 对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的`情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;
2、 组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;
3、 定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
4、 每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;
5、 主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责8
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的'执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成总经理布置的其他工作。
行政人事主管岗位职责9
1、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
2、负责员工入职手续的'办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,
3、负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;
4、擅长员工关系,处理劳动纠纷和员工态度纠正
5、负责公司的培训安排,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;
6、协助完成公司活动组织、安排工作;
7、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
8、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。
行政人事主管岗位职责10
1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的`行政管理;
7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;
8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;
9、公司文档的整理和归档等;
10、完成领导交办的其他临时性工作。
行政人事主管岗位职责11
1、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调;
2、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;
3、负责各项费用的统计、核算及报销;
4、负责商务文件、公文、资料的'处理及归档工作;
5、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
8、完成上级领导交办的其它相关工作。
行政人事主管岗位职责12
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、办理员工入职体检,制定花名册;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
6、负责公司产品快递收发工作;
7、负责行政用品的`购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;
行政人事主管岗位职责13
1、负责公司的行政、人事工作;
2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度,对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水平,提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
6、负责部门的.日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
行政人事主管岗位职责14
1、 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
3、 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
4、 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
5、 负责团队培训工作,制订有针对性的.培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
6、 月度考勤统计及绩效考核。
7、 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
8、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
10、 完成上级领导交办的其他任务。
行政人事主管岗位职责15
1、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程,并协助部门负责人进行贯彻执行;
2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作,及时对缺岗人员进行补充,并跟进办理相关流程;
3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训,不断提高员工的工作技能和综合素质水平;
4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作,及时处理相关工作事项;
5、负责日常员工关系管理工作,做好员工入离调转等的手续办理,并定期开展员工沟通,了解掌握员工动态,针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决,维护良好的'员工关系;
6、负责员工日常考勤管理;
7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。
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