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在不断进步的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政岗位职责 篇1
1.负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2.负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
4.负责公司资产的.管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;
5.负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7.负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8.员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11.负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
14.领导安排的其他事项和临时事项
行政岗位职责 篇2
1、负责部门人员的出差酒店、机票预定
2、负责部门人员的.考勤管理
3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜
4、办公室快递的收发,部门活动的组织
5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作
6、完成部门leader安排的其他相关工作
行政岗位职责 篇3
岗位职责:
1、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;
2、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的预订等;
4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等,包括领导有关管理指令的'传达和跟踪落实;
5、完成领导交付的临时性工作。
任职资格:
1、中专及以上学历,专业不限;
2、30周岁以下,有工作经验者优先;
3、形象气质佳,稳重大方、反应机敏;
4、熟练操作办公软件,普通话标准,表述清晰;
5、敬业精神强,具有大局观,无不良嗜好;
行政岗位职责 篇4
1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;
2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;
3、按时、准确、安全地完成出车任务;
4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;
5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;
6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);
7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;
8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;
9、完成领导交办的`临时性工作;
行政岗位职责 篇5
1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
2、各项规章制度监督与执行,负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
3、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。
行政岗位职责 篇6
1、负责行政事务的`日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。
2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。
3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。
行政岗位职责 篇7
1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责 篇8
1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作
2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作
3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作
4、负责员工活动的组织策划工作
5、负责公司办公用品的采购及管理工作
6、协助公司领导做好人力资源的规划工作,负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行;
7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
8、负责入职、离职手续办理,人事档案的建立、保管以及用工合同的'签订等工作,及时更新员工档案;
9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。
10、负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
11、根据公司领导意见,制定绩效考核办法,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督,及时解决出现的问题,不断完善绩效管理体系;
12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理;
13、对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权,对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权
14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权
15、对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权
16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权
17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作,以公司的运营保障为主,为公司的正常运作提供优质的后勤服务。
18、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
19、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
20、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。
22、负责协调与水利、电力部门的关系等。
23、完成领导交办的临时性工作。
行政岗位职责 篇9
1、组织策划、筹备、实施各类活动及后勤支援工作;
2、负责公司的.企业文化宣传工作;
3、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理等行政事务;
5、领导交办的其他工作。
行政岗位职责 篇10
1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;
2、负责办公行政用品的采购和日常管理;
3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;
4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;
5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;
6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;
7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;
8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;
9、上级主管交办的其他工作任务。
行政岗位职责 篇11
1、公司人员入职/离职档案整理、保管,劳动合同跟踪管理,以及人事管理事务对接相关政府部门的事项办理。
2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。
3、公司人员考勤登记管理。
4、前台接待。
5、领导交办的其他工作。
行政岗位职责 篇12
1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括但不仅限于客户来访接待,办公室设备及环境维护,邮件、快递件收发等,并做好记录和结算工作;
2、负责公司产品的相关资料的文档管理,更新,为销售、采购提供后勤准备;
3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管工作;
4、协助跟进销售部门的日常工作事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
行政岗位职责 篇13
1.负责公司所有费用报销;
2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
5.考勤补贴数据明细编写;
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10.安排的.其他工作;
行政岗位职责 篇14
1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的'制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
3、建立并及时更新销售台账数据库,随时为销售部提供准确的数据;
4、负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务等工作。
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