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行政人事专员岗位职责
更新时间:2023-07-17 18:30:11
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行政人事专员岗位职责(集锦15篇)

  在现在的社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的行政人事专员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政人事专员岗位职责1

  1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的.发放)。

  4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5.负责与总部的招聘接口工作。

  6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8.协助各部门做好本部门统计工作。

  9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10.组织部门的团队建设。

行政人事专员岗位职责2

  任职要求:

  1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

  2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

  3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

  4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

  5、负责联系协调、内外联络工作;

  6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

  8、完成公司领导交办和其它工作。

  岗位职责:

  1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

  2、负责及配合总部开展项目员工的`日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

  3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

  4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

  5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

  6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

  7、做好会议的组织工作和会议记录。

行政人事专员岗位职责3

  1.制定、执行公司人力资源规划;

  2.制定、执行、监督公司人事管理制度;

  3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排、复试、综合素质测试;

  4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

  5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

  6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

  7.人事关系:办理员工各种人事关系的`转移;

  培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

  9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

行政人事专员岗位职责4

  1.全面负责公司内部人才的招聘工作,招聘广告的撰写,招聘网站的'维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

  2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;

  3.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  4.公司日常行政工作,办公文具采买等;

  5.负责领导交代的其他任务。

行政人事专员岗位职责5

  1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

  2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

  3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

  4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

  5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

行政人事专员岗位职责6

  1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;

  2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

  3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;

  4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的`人才引进和储备;

  6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;

  7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

行政人事专员岗位职责7

  负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;

  对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;

  组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;

  合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;

  完成领导交办的其他工作事项.

行政人事专员岗位职责8

  1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的.运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  6. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员岗位职责9

  1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

  2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

  8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政人事专员岗位职责10

  1、负责公司日常行政管理;

  2、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

  3、负责日常公文撰写,会议记录;

  4、负责公司及门店证照的办理;

  5、负责公司员工宿舍的'管理工作;

  6、领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责11

  1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;

  2、负责员工入离升调手续的办理;

  3、协助公司培训活动的'组织与实施;

  4、负责公司考勤工作;

  5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

  6、完成领导交办的其他事务。

行政人事专员岗位职责12

  1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

  2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的`数据整理跟踪工作。

  3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

  4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

  5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

  6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

  7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

  8、其他临时公司分派的任务

行政人事专员岗位职责13

  1、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的`工作跟踪等

  2、员工培训,包括入职培训、相关的技能培训

  3、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

  4、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等、

  5、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

  6、监督各个制度执行

  7、协助部门主管处理各项工作

行政人事专员岗位职责14

  1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

  2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的`新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

  5、负责统筹管理公司的采购工作。

  6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  7、负责控制公司各项行政费用的开支。

  8、负责公司档案管理工作。

  9、协助公司员工招聘、培训。

行政人事专员岗位职责15

  1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

  2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

  3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

  5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6.负责员工工资结算。

  7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

  8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

  9. 负责固定资产的'盘查与维护。

  10. 完成上级领导交办的其他任务。

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