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综合部助理岗位职责
更新时间:2023-07-17 16:37:22
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综合部助理岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的综合部助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

综合部助理岗位职责1

  一、安排好公司的各项会议,合理使用会议室,整理会议纪要,并根据会议精神发布通知。

  二、做好往来文件处理,按规定的流程,传达文件的精神和处理意见。

  三、做好日常保障工作,包括办公区环境、低值易耗品(申购、统计、分发)、费用报销、票务预订等。

  四、完成公司员工上下班考勤整理工作。

  五、严格把关员工食堂安全,加强食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理。

  六、做好文件和所负责事务的各项保密工作。

  七、做好公司的.日常接待工作。

  八、完成领导交办的其它工作。

综合部助理岗位职责2

  1、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

  2、协助领导做好各部门的人员调配工作;

  3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

  4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

  5、负责公司人事变更、岗位考核的`具体实施和操作;

  6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

  7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

  8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

  9、负责做好内部文件和记录的管理;

  10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

  11、完成领导交办的其他任务。

综合部助理岗位职责3

  一、接听、转接电话,接待来访人员。

  二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好各类档案的收集、整理,保管工作,严格借档手续。

  三、做好各类会议纪要并存档保管。

  四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。

  五、负责传真件的.收发工作。

  六、负责办公室物品的保管和分发工作,做好物品出入库的登记和盘点工作。

  七、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。

综合部助理岗位职责4

  1、负责所属班组员工的工作安排和调配;

  2、督促落实所属班组员工岗位职责执行情况;

  3、负责所属区域质量、员工个人卫生、工作态度、工作效率、服务质量综合检查;

  4、安排处理客人提出的各种服务要求及普通投诉,确保优质服务;

  5、负责监督和确保各种财产、设施、设备,掌握物品的领用及消耗,在保证服务质量的'前提下,厉行节约,堵塞漏洞,降低成本,确保经济指标;

  6、定期提出设施、设备维修、保养,用品添置更新计划;

  7、负责经营部员工业务技能培训和考核工作;

  8、配合部门做好VIP接待工作;

  9、平级之间加强沟通、配合,将工作做好。

综合部助理岗位职责5

  1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;

  2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的'落实与管理;

  4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;

  5、公司日常行政接待工作管理;

  6、办公会议的组织、记录;

  7、公司相关公文起草及文书档案管理;

  8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;

  9、其他相关人力资源及行政工作。

综合部助理岗位职责6

  1、全面统筹规划公司的人力资源前瞻;

  2、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  3、制定并实施公司各项招聘计划,引进优秀高端人才,按时完成招聘目标;

  4、向公司高层提供有关人力资源前瞻、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  5、组织制定公司人力资源发展的.各种规划,并监督执行计划的实施;

  6、塑造、维护、发展和传播企业文化,完善公司企业文化可识别系统;

  7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

综合部助理岗位职责7

  岗位职责:

  一、综合管理部部长:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。

  3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

  4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。

  6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。

  7、负责公司日常接待工作。

  8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。

  9、负责公司法律事务工作。

  10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

  11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。

  12、按时完成公司领导交办的'其他工作。

  二、综合管理部人事专员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。

  3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。

  4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

  5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

  6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

  7、负责办理员工退休手续。

  8、负责机关员工的考勤工作。

  9、负责员工人事档案的建立和完善工作。

  10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

  11、负责本部门办公室卫生工作。

  12、按时完成公司领导交办的临时任务。

  三、综合管理部行政专员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

  3、负责公司印鉴使用管理工作。

  4、负责公司文印、复印管理工作。

  5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

  6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。

  7、负责公司显示屏的管理工作。

  8、负责公司文书档案的管理工作。

  9、负责公司各类证件的管理工作。

  10、负责综合管理部办公室的卫生工作。

  11、按时完成公司领导交办的临时任务。

  四、综合管理部前台岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责公司接待服务工作。

  3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。

  4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。

  5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。

  6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。

  7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。

  8、按时完成公司领导交办的临时任务。

  五、综合管理部司机岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

  3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

  4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

  5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

  6、发生事故时,及时向主管领导报告。

  7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

  8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

  9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。

  10、负责公司车辆的卫生工作。

  11、按时完成公司领导交办的临时任务。

  六、综合管理部保洁员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。

  3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。

综合部助理岗位职责8

  1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。

  3、负责在公司内外收集有潜力的.和所需的人才信息,组织招聘工作,组建公司高效的业务、管理人才队伍。

  4、结合公司实际需求和行业发展趋势,制订公司培训计划,并组织执行落实。

  5、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。

  6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

  7、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。

  8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

  9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。

  10、完成公司交办的其他工作任务。

综合部助理岗位职责9

  综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。

  主要职责:

  一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

  二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

  三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

  四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的`来客接待工作。

  五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

  六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

  七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

  八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

  九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

  十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。

综合部助理岗位职责10

  1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的.软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。

  2、负责编制计算机开发与应用计划。

  3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

  4、组织计算机软件开发及利用工作。

  5、负责公司员工计算机普及应用工作。

  6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。

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