在现在社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的行政前台的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政前台的岗位职责1

　　1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等；

　　2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等；

　　3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作；

　　4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作；

　　5、负责公司员工名片的'印制并及时更新员工的联系信息；

　　6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动；

　　7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作；

　　8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作；

　　9、完成领导指派的临时任务。

行政前台的岗位职责2

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理；

　　负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作；

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作；

　　负责对办公环境的保障，保洁监督等；

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的`接待及收尾工作；

　　收发报刊、传真和快件等物品；

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护；

　　订购耗材与报销；

行政前台的岗位职责3

　　1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

　　2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

　　3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

　　4、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的`管理

　　5、负责各项活动安排及组织工作；

　　6、上级安排等其他工作

行政前台的岗位职责4

　　1、统筹公司整体行政工作，兼任前台，做好内部“管家”服务。

　　2、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。

　　3、负责公司日常行政事务，包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。

　　4、会议会务工作，及组织各项企业文化活动（如早会、员工团建、表彰大会、年会等）。

　　5、热情接待访客及员工，及时接听前台来电。

　　6、统计每月考勤表，确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误，定期更新员工通讯录。

　　7、协助招聘人事工作（招聘会工作人员、协助入离职手续办理等）。

　　8、完成上级交办的`其它工作。

行政前台的岗位职责5

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理；

　　4、监督各项行政制度的'执行及落实情况；

　　5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　6、其他相关人事协助工作。

行政前台的岗位职责6

　　1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的记录与转达；

　　2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作；

　　3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

　　4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档；

　　5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的`使用登记与管理工作；

　　6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用；

　　7、完成领导交办的其它工作任务；

行政前台的岗位职责7

　　及时接听总机来电和转接；

　　及时收发各类邮件和快递；为公司所有部门提供必要的后勤支持；

　　保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施；

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的`采购及管理；

　　公司内部活动的组织安排；

　　保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等；

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台的岗位职责8

　　1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答；

　　2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的服务秩序；

　　2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的'合作关系；

　　3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译；

行政前台的岗位职责9

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、 按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、 统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的`扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政前台的岗位职责10

　　1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;

　　2.负责公司来访人员的接待工作;

　　3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

　　4.负责前台区域的`环境维护工作;

　　5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

行政前台的岗位职责11

　　1、办公环境管理

　　2、电话接听、来访接待、快递收发

　　3、采购及行政费用管理

　　4、固定资产及办公物资管理

　　5、物业对接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、协助人事工作，招聘、入职等

　　8、其它交代行政的工作

行政前台的岗位职责12

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理和建档；

　　3、负责管理前台办公用品及办公设备的.清洁保养；

　　4、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养；

　　5、负责会议室的管理、使用登记工作。

　　6、领导安排的其他事项。

行政前台的岗位职责13

　　1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

　　2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

　　3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

　　4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。

　　5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。

　　6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、管理，办公环境卫生的.检查与监督。

　　7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

行政前台的岗位职责14

　　工作职责：

　　1、负责接听电话，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用。

　　3、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

　　4、负责公司保洁工作的督办与检查，展示公司良好形象。

　　5、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。

　　6、负责公司固定资产管理等行政事务。

　　7、负责公司网站信息、图片的更新。

　　8、负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。

　　9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的`订购。

　　10、不定时检查物品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　11、负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　12、建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　13、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　14、负责做好会务工作，包括会务通知、会场准备和会议记录。

　　15、完成其他部门交办的协助性工作。

　　16、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

行政前台的岗位职责15

　　1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题。

　　2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认。

　　3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2—3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中。

　　4、名片的.申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人。

　　5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中。

　　6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用。

　　7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜。

　　8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真。

　　9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

　　10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

　　11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

【行政前台的岗位职责】相关文章：

前台行政岗位职责12-28

行政前台岗位职责07-28

行政前台的岗位职责07-30

行政前台行政助理岗位职责07-02

公司行政前台岗位职责08-15

关于前台行政的岗位职责08-07

前台行政接待的岗位职责09-09

前台行政个人岗位职责12-07

行政前台具体岗位职责01-10

前台接待行政岗位职责12-31