(精华)董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

更新时间：2023-07-15 17:57:38

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(精华)董事长助理岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的董事长助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

董事长助理岗位职责1

　　一、工作概要：

　　协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。

　　二、主要职责：

　　1.全面协助董事长协调和处理日常事务。

　　2.协助董事长内引外联，筹划时间安排。

　　3.负责完成董事长交办的其他工作。

　　4.董事会成员的'办公室管理。

　　3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　5.公司相关部门的沟通和协调。

　　6.处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责2

　　一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

　　四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

　　五、检查、督促董事长布置的工作任务的.贯彻、落实、执行情况；

　　六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　　七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　八、协助董事长做好工作日程安排；

　　九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责3

　　一、办公室内务：

　　办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

　　1、每天准时上班

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的`文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　三、来宾接待彬彬有礼热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、检查会场环境是否干净整洁。

　　3、确定与会人员。

　　4、检查会议通知是否到位。

　　5、会议通知起草和发送。

　　6、检查会议文件准备是否齐备。

　　7、会议文件的准备。

　　8、会议人员的接待。

　　9、会议场所的确认及会场布置。

董事长助理岗位职责4

　　总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

　　1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

　　2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

　　4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

　　7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的`制定及推行。

　　8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

　　9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

　　10、总裁交办的其他事务。

董事长助理岗位职责5

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理总经理签发文件;

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

　　7、根据公司发展的'要求制定人力资源战略;

　　8、设计并完善公司人力资源结构;

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10、完善公司绩效考核制度。

董事长助理岗位职责6

　　1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的.沟通,为总经理提供必要的信息服务

　　2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的落实和执行;

　　3、积极完成总经理委派的各项任务,

　　4、协助总经理的对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。

　　任职要求:

　　1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;

　　2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力

董事长助理岗位职责7

　　1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案；

　　2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

　　3、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

　　4、做好对外公共关系的'协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作；

　　5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

　　6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；

　　7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；

　　8、协助董事长进行公司的日常事务管理；

　　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责8

　　1. 负责召集主持总经理办公会议：

　　2. 负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会;

　　3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

　　4. 组织对公司的重大投资项目的管理;

　　5. 协助董事长执行对外的战略投资;

　　6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施;

　　7. 负责公司管理标准和流程的建立;

　　8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施;

　　9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

　　10. 参加公司所涉及信息披露的`有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

　　11. 公司相关部门的沟通和协调;

　　12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

　　13. 对交办事项处置的建议权;

　　14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

　　15. 董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理岗位职责9

　　1、建立公司法律风险管理体系，对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等，有效地减少集团的风险成本；

　　2、起草公司内部各项规章制度，包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则，并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改；

　　3、项目运营中负责交易架构的搭建；

　　4、相关法律文书的'起草以及在项目的谈判阶段，积极地对项目部门提供支持；

　　5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案；

　　6、起草修改劳动合同，提供有关法律服务、调整劳资关系；

　　7、完成领导交给的其它临时性工作。

董事长助理岗位职责10

　　1、全面负责公司的业务管理年度规划，负责市场开发具备扎实的市场开拓能力，有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

　　2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;

　　3、主持目标企业、项目的'尽职调查，进行投资可行性分析，并提出介入方案，为投资决策提供建议和依据;

　　4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　5、协助董事长负责市场调查、研究工作，追踪行业技术发展动态，及时提出产品、技术发展策略;

　　6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求，设计解决方案并实施;

　　7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

董事长助理岗位职责11

　　1、负责协助总裁处理公司日常管理工作；

　　2、负责总裁日常事务安排，访客预约等；

　　3、负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息；

　　4、参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；

　　5、与各部门间沟通，做到上传下达；

　　6、负责总裁各类文书文件的处理；

　　7、独立处理突发事件，主动协助处理紧迫事务；

　　8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责12

　　1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件；

　　3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，主要是

　　市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议；

　　4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划，配合总经办开展企业文化工作；

　　9、协助董事长处理公司的日常有关事务；

　　10、牢记工作范畴内常用的'电话号码；

　　11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布，做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好销售文件管理归档工作；

　　12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

　　13、完成领导临时交办的任务。

董事长助理岗位职责13

　　岗位职责：

　　职责描述:

　　1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

　　2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作;

　　3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作;

　　4、董事长安排的其他工作

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,两年以上工作经验;

　　2、具备上市公司财务类岗位工作经验;

　　3、性格果敢,执行力强

　　公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南

董事长助理岗位职责14

　　1、协助董事长处理内、外部关系，并做好相关接洽及接待工作；

　　2、了解董事长的日常工作行程，陪同董事长进行商务应酬及出差；

　　3、组织并参与董事长召开的'有关会议，落实会议事项，监督会后执行与管理；

　　4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈；

　　5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料；

　　6、协助董事长协调各部门工作，促进相关工作的推进；

　　7、完成董事长安排的其它工作。

董事长助理岗位职责15

　　一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

　　二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

　　四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

　　七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

　　八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　　九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　十、协助董事长做好工作日程安排；

　　十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　并且在完成上诉工作的过程中，董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识，以便更优质的完成这份工作：1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。

　　1、公关意识

　　所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的'培养和积淀。

　　2、辅助角色意识

　　董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

　　3、进谏、规劝意识

　　进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。

　　4、现代管理意识

　　现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，

　　更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

　　5、积极学习意识

　　积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。

　　6、保密意识

　　保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？

　　7、信息意识

　　信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

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