您的位置:群走网>实用资料>岗位职责>物业内勤岗位职责
物业内勤岗位职责
更新时间:2023-07-15 17:44:14
  • 相关推荐
物业内勤岗位职责[优]

  在快速变化和不断变革的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的物业内勤岗位职责,希望对大家有所帮助。

物业内勤岗位职责1

  1、每天早上9:00巡查厂区和各租户卫生,消防通道车辆的停放。

  2、负责管理厂区和租户的.绿化、治安、维修和接待回访等工作。

  3、负责厂区和租户公共设施,电梯,消防设施设备使用过程中的维修。

  4、负责各租户水电抄表,房租按时催缴,合同到期的拟定。

  5、厂房出租谈价,议价。

  6、负责租户投诉和突发状况处理。

  7、负责处理出租的日常工作。

物业内勤岗位职责2

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的`催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

物业内勤岗位职责3

  办公室内勤岗位职责

  1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。

  2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。

  3、积极认真的完成领导交办的.各项临时性工作。

  4、及时向片区监管员收集各项工作材料。

  5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;

  6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。

物业内勤岗位职责4

  1、配合项目公司提前介入分户验收、项目接管验收不合格项目的整改,以及项目接管验收技术支持和移交;

  2、配合项目完成设备、设施的移交工作;

  3、配合完成物业与地产相关关系界面文件的.建立及回顾;

  4、贯彻执行各项规章制度及工作流程,监督,指导下属员工落实各类设备运行规程及维修,保养计划,保证各类设备安全高效的运行;

  5、做好项目设施设备台账、维修保养计划的制定和落实,并根据日常变化及时更新,使物业增值保值;

  6、检查各类设备正常运行,巡检,维修维保及检测等工作记录;

  7、满足业主对工程维修需求;

  8、全面负责工程部的管理工作。

物业内勤岗位职责5

  1、 办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本 公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

  2、 负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。

  3、 遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来 台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

  4、 及时填写《供方供货历史清单》 ,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。

  5、 采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜, (索赔、换货等)

  6、 随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。

  7、 负责采购部各类文件、报表的'打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

  8、 负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料 的管理(保密)与更新。

  9、 负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

  10、 积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

物业内勤岗位职责6

  一、办公室内务

  1.办公室卫生

  2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

  二.文字档案

  1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

  2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

  3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

  4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

  5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的'领用、登记、分发

  三.待人接物

  1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

  2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

  四、政策传达

  1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

  2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

  3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

物业内勤岗位职责7

  1、统计部门人事变动情况。

  2、汇总项目各部门周总结与下周工作计划汇总表。

  3、统计汇总月度餐标统计表。

  4、统计汇总项目排班表。

  5、领取申购物资、需要物资。

  6、协助综合管理部做好员工考勤、请假、调休工作。

  7、负责文件、物品、档案资料的管理工作。

  8、负责所管区域装修现场的巡查工作。

  9、负责记录书写项目例会纪要。

  10、完成领导交办的`其他任务。

物业内勤岗位职责8

  1、负责项目日常工作,制定物业管理方案,处理各突发种问题;检查制度、服务标准及流程并优化,并督促改进实施;

  2、负责客户关系维护,对甲方需求有针对对性措施及持续改善服务;

  3、负责项目费用的收取,能合理管理项目预算,提供增值服务,实现经营目标。

  4、负责组织本项目员工招聘、培训、管理与绩效考核,做好员工团队建设;

  5、负责组织完成甲方及上级交办的其他工作。

物业内勤岗位职责9

  1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  2、 严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

  3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

  4、 爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

  5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;

  6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

  7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

  8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。

  9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的`遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。

物业内勤岗位职责10

  一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  二、认真贯彻执行公司的`相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

  四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

  五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

  六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  十、及时完成领导交代的事务。

物业内勤岗位职责11

  1.对管理处经理负责,执行管理处各项决议。

  2.拟制业户服务部年度/季度工作计划,并督促和贯彻执行。

  3.负责管理处内部管理工作。

  4.负责对管理处管理服务过程中出现的不合格服务提出初步评审意见和处置意见,报经理审批。

  5.负责非在编人员协议书的签定/变更/终止/解除等管理工作。

  6.督导所属员工按时/按质/按量完成本职工作。

  7.参与紧急状态和紧急事故的现场处理和善后工作。

  8.根据政府颁发的有关劳动法规,在公司相关部门的指导下,负责管理处非在编人员的日常管理。

  9.协助经理开展管理处在编员工的季度考评工作。

  10.配合经理对新进员工与转岗员工的.岗位培训及制订年度培训计划。

  11.分管对管理处其他质量文件、技术资料及内部管理资料的管理。

  12.主持草拟上报公司与贵方总经理办公室等相关部门的行政文件、对外告示、管理服务信息等,处理各类文秘事项。

  13.分管管理处档案资料的预立卷及信息管理工作,组织做好日常管理和应急事件的原始记录工作。

  14.协助经理根据”质量手册”及”程序文件”要求编制管理处其它质量文件。

  15.负责”业户意见征询单”的发放、收集、统计工作。

  16.负责管理处公章管理。

  17.分管管理处计算机管理工作。

  18.负责管理处钥匙的管理。

  19.负责管理处办公用品验收工作。

  20.服从经理的安排,完成其他交办工作。

物业内勤岗位职责12

  1、规划制定商业街的招商定位方案、招商政策、企划方案、整体招租计划,完成商业街招商目标和年度任务目标;

  2、负责商业和物业运营团队的建设,拟定各部门各项目的工作计划、建立商业街管理相关制度;

  3、定期向总经理、总裁会汇报招商进展情况,管理监督公司市场费用使用,控制工作以及本部门管理工作;

  4、规划媒体合作方案及合同、提交的.重大推广宣传资料(如招商手册、销售手册等);

  5、制定项目广告位规划(租金标准及租金方案)与整体外包方案,组织实施、考核广告阵地招租业绩;

  6、督导完成市场与行业运营管理研究及同类型商业经营指标收集工作;

  7、定期分析经营数据,形成经营分析报告上报集团高层,并对高层的决策意见进行落实、跟踪及反馈

  8、分管物业运营条线,负责监督物业相关分包/维保单位的管理;

  9、定期审定物业管理制度及标准,并指导执行。

物业内勤岗位职责13

  1、全面开展片区内项目工作,完成项目各项目标和计划;

  2、负责项目员工的.管理、指导、培训及考核评估;

  3、负责组织修订、完善项目各项规章制度并按制度严格贯彻执行;

  4、负责各项物资采购计划的审核,合理控制各项费用;

  5、加强收费工作的检查和监督,确保完成公司下达的收费率指标;

  6、负责辖区社区、街道办、各级主管部门的沟通协调工作

物业内勤岗位职责14

  1、熟悉国家财经法令法规及学院财务规章制度,坚持原则,办事公正。

  2、认真审核基建、维修票据,严格按工程项目合同和基本建设财务审批程序报帐付款。

  3、严格按要求填制凭证、编制各类基建财务报表。

  4、认真做好基本建设年度财务决算,提供全面、系统、综合的基建财务信息,做到会计报表上报及时,会计信息准确、真实,账证相符,账账相符和账表相符。

  5、对竣工交付使用的.房屋及建筑物,要认真做好竣工财务决算编报工作,根据工程决算和审计意见,及时办理固定资产移交手续。

  6、熟练掌握基建会计软件及计算机操作技能。

  7、未经处领导同意,不得将计算机储存的基建财务数据随意抄录或输给其它部门或个人使用。

  8、做好处内文书工作,及时打印、收发和整理文书资料,及时归档。

  9、做好计划财务处内勤和对外接待工作。

  11、完成科长交办的其他工作。

物业内勤岗位职责15

  1、公司及租户工程类装修、改造、维修监督管理;

  2、公司外聘物业公司的日常监督及管理;

  3、公司物业及工程项目成本管控及分析;

  4、公司多滴租户日常管理与维护;

  5、公司水电暖等费用成本管控及分析;

  6、公司重大活动及项目支持;

  7、主管交办的其他事项;

【物业内勤岗位职责】相关文章:

物业内勤岗位职责08-23

物业部内勤岗位职责01-18

物业内勤岗位职责(优秀)07-15

物业内勤岗位职责15篇08-23

物业内勤岗位职责(15篇)10-18

物业内勤岗位职责(精选15篇)10-18

物业内勤岗位职责14篇09-12

物业部内勤岗位职责10篇01-18

物业部内勤岗位职责(10篇)01-18