行政人事部岗位职责【热】

行政人事部岗位职责

更新时间：2023-07-13 09:34:35

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行政人事部岗位职责【热】

　　在学习、工作、生活中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的行政人事部岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政人事部岗位职责1

　　一、制度管理

　　1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

　　2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

　　3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；

　　2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

　　3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

　　4．进行公共关系的维护；

　　5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

　　6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

　　7．负责各类行政规章制度的拟制。

　　三、人力资源管理

　　1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

　　2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

　　3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

　　4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

　　5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

　　6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

　　7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

　　8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

　　四、策划管理

　　1. 负责企业品牌的.建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；

　　2. 社区文化活动策划与督导。

行政人事部岗位职责2

　　1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　6. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　7. 负责公司的`印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事部岗位职责3

　　职责描述:

　　1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

　　2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;

　　3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;

　　4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;

　　5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的'绩效考评体系并组织实施;

　　6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;

　　7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;

　　8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

　　任职要求:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

　　3、熟悉人力资源管理各大模块;

　　4、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;

　　5、性别不限,5天工作制,40岁以下。

行政人事部岗位职责4

　　岗位职责

　　1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;

　　2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;

　　3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;

　　4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;

　　5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

　　6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;

　　7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;

　　8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;

　　9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;

　　10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;

　　2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;

　　3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;

　　4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的'法律法规及政策;

　　5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;

　　6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;

　　7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;

　　8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;

　　9、能够承受较大的工作压力。

行政人事部岗位职责5

　　1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。

　　2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

　　3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

　　4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

　　5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的'审核，负责员工内部调配的审核。

　　8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

　　9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。

　　10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

　　11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。

　　12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

　　13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

　　14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

　　15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

　　16、完成上级交给的其他各项工作。

行政人事部岗位职责6

　　1、负责分店行政日常工作执行;

　　2、员工满查度：负责分店的员工宿舍和布草房管理;

　　3、员工满意度：负责分店员工福食及按制度执行推动;

　　4、负责行政人事部资产管理和日常盘点，发放、汇总申购工作;

　　5、负责接待分店行政部门的.检查，及时向上反馈，按公司要求在门店内规范实施(食药监、环保、质监等);

　　6、负责外协部门的人员管理和协调;

行政人事部岗位职责7

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责公司员工的考勤管理；

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　6、负责例会的会议记录等

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

　　行任公司行政文员工作职责

　　一、接听前台电话

　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

　　二、接待好来公司拜访的客户

　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

　　三、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　四、考勤的制作

　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　五、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　六、后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的.确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

　　八、业务部客户资料的入档

　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

　　九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

　　人事文员的工作职责

　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、接受其他临时性工作。

　　13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14、社会保险的投保、申领。

　　15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

　　行政人事文员岗位职责

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

行政人事部岗位职责8

　　1、负责员工入职离职手续办理，劳动合同签订、及员工档案管理;

　　2、负责每月考勤核算，及门店的考勤监督;

　　3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

　　4、负责员工工作服管理，包括定制、发放，库存管理;

　　5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

　　6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

　　7、协助部门经理其它工作。

行政人事部岗位职责9

　　1、配合公司的发展制定人才计划，负责招聘渠道拓展、员工的招聘，并组织各种招聘活动;

　　2、以激励性人才绩效为管理方向，完善公司薪酬体系及薪酬核算;

　　3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布，并监督公司的各项规章制度的.执行情况;

　　4、维护企业文化，组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;

　　5、公司各类行政事务管理，包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;

　　6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;

　　7、参与每月高层领导会议，做好会议记录，下达有关会议通知;

　　8、公司法务工作的对接;

行政人事部岗位职责10

　　1.招聘渠道的维护和管理，空缺岗位的招聘工作;

　　2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;

　　3.员工入转调离手续的`办理;

　　4.负责员工人事相关问题的解答;

　　5.负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄;

　　6.负责分公司各类团队建设活动;

　　7.其他领导交代的事务。

行政人事部岗位职责11

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的'情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

行政人事部岗位职责12

　　1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　2、负责员工考勤工作;

　　3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　6、完成领导交办的`其它工作。

行政人事部岗位职责13

　　1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　4.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的.档案管理;

　　5.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　6.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事部岗位职责14

　　1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合，持续推动中、高端人才的招聘和储备工作，有效满足单位的用人需求;

　　2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;

　　3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;

　　4、负责员工合同/协议的签订管理;

　　5、负责员工福利的`日常执行与管理;

　　6、负责员工档案(纸质与电子版)以及花名册的管理;

　　7、协助上级开展其它人力资源工作。

行政人事部岗位职责15

　　1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;

　　2.有一定招聘资源，并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员，做好简历筛选和初试，汇总招聘数据及复盘工作;

　　3.对当地各项政策较为熟悉，了解人事行政相关法律法规及劳动法等;

　　4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;

　　5.熟悉处理员工的劳动争议，及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;

　　6.组织公司各项员工活动，如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;

　　7.根据集团要求及各地区公司实际情况，制定培训计划，并做好各类培训的'前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;

　　8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。

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