档案管理员岗位职责（热门）

档案管理员岗位职责

更新时间：2023-07-11 10:55:36

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档案管理员岗位职责（热门）

　　在现在社会，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的档案管理员岗位职责，希望能够帮助到大家。

档案管理员岗位职责1

　　1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

　　2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

　　3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

　　4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的'数量、家庭成员等基本情况。

　　5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

　　6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

　　7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

　　8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

　　9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

　　10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

　　11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

　　12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责2

　　一，档案管理员职责

　　1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的'接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员岗位职责3

　　1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅;

　　2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

　　3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

　　4.负责公司固定资产采购及管理工作;

　　5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的'跟进;

　　6.负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。

档案管理员岗位职责4

　　1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

　　2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

　　3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

　　4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

　　5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

　　6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

　　7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的`资料。

　　8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

　　9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员岗位职责5

　　1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的'鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、人事档案建册、改建；

　　2、人事档案信息审核；

　　3、人事档案散材料归档；

　　4、按照客户单位要求，进行其他需归档材料整理。

　　岗位要求：

　　45岁以下，党员，有行政、人事等文职工作经验，家住南苑机场或丰台警备东路附近优先；

　　熟练掌握EXCEL、WORD；

　　亲和力强，语言表达能力强，为人正直，品行端正；

　　有吃困耐劳精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五险一金，补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化；

档案管理员岗位职责7

　　1、负责企业文件的处理、资料整理工作;

　　2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的`完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

档案管理员岗位职责8

　　1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　2、负责收集/接收公司各部门的.各类档案;

　　3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

　　4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

　　5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

　　6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员岗位职责9

　　1、负责整理客户保单资料，校对保单信息，针对错误信息进行修改;

　　2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户，为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;

　　3、为有需要的客户做合理的保险规划，人寿保险：健康、意外、养老、教育基金、团体险等;

　　4、定期与客户联系，报告理财产品的'收益情况，维护良好的信任关系。

档案管理员岗位职责10

　　一、负责项目施工技术资料管理、工作；

　　二、负责科技情报的'收集、保管，根据工作需要，为现场提供

　　及时、有效、适用的资料；

　　三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；

　　四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。

档案管理员岗位职责11

　　1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

　　2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

　　4、负责档案的'登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

　　5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

　　6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责12

　　1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

　　2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

　　3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

　　4、负责本部门文件、记录的控制工作。

　　5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的'整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责13

　　职责

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的.完整性，发现问题及时报告处理;

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　任职条件

　　1.大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

　　3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4.具备保密意识和能力;

　　5.具有较强的学习能力;

　　6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员岗位职责14

　　1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。

　　3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

　　4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。

　　5、严格执行保密文件、档案、资料的`查、借阅的制定规定。

　　6、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

档案管理员岗位职责15

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的`机密性;

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

　　2、掌握一定的合同法律知识;

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

　　4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

　　5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

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