【优】行政文员的岗位职责

行政文员的岗位职责

更新时间：2023-07-10 12:39:27

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【优】行政文员的岗位职责

　　随着社会不断地进步，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政文员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政文员的岗位职责1

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

行政文员的岗位职责2

　　1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

　　2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

　　3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。

　　4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的'区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

　　5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

　　6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员的岗位职责3

　　向客户介绍及销售本中心课程

　　负责到访客人的接待及对前台电话的处理

　　跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

　　协助中心管理，包括学员的.招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

　　为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

　　为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员的岗位职责4

　　1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;

　　2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;

　　3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;

　　4、办公用品的'申购、发放、保管;

　　5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

　　6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

　　7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

　　8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

行政文员的岗位职责5

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

　　2、负责文件资料的管理；

　　3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

　　4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

　　5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

　　任职要求：

　　1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

　　2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

　　3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的`招聘要求

行政文员的岗位职责6

　　1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;

　　2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

　　3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;

　　4、负责工商变更的相关工作;

　　5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

　　6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

　　7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

　　8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的'组织、筹备开展;

　　9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查;

　　10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;

　　11、协助做好相关人事工作。

　　12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员的岗位职责7

　　1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

　　2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

　　3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

　　4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。

　　5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。

　　6.其他：完成上级交办的`其他相关事宜。

行政文员的岗位职责8

　　1、上级主管交代和安排车间生产

　　2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；

　　3、负责公司的会务工作，包括会务的'发布、资料的准备等后勤服务工作；

　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；

　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员的岗位职责9

　　职位描述

　　岗位职责：

　　招聘管理

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

　　2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　3、进行聘前测试和简历甄别工作

　　4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、负责人员档案整理

　　2、人员入离调管理

　　3、人事手续的办理

　　4、劳动合同的签订与保管

　　5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤机的管理

　　2、人员考勤卡片的制作与发放

　　3、公司各级人员考勤数据的.整理与汇总，并公布月考勤数据

　　4、员工各类假期的核算与审核

　　5、管理群日清的统计与备案

　　行政管理

　　1、办公区管理

　　2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

　　3、办公用品需求提报及采购

　　4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

　　5、总经理办公会的会议记录

　　任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。

　　公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员的岗位职责10

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员的岗位职责11

　　1.负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展，(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)

　　2.负责招聘组队，考勤监督，人事手续办理等资源工作，协助店长做好门店团队建设，人员培训带教计划，落实。

　　3负责门店合同，收据和款项检查，日常费用管理，协助财务办理税务等相关事项。

　　4.协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展。

　　5.完成上级交办的其他任务。

行政文员的岗位职责12

　　1.负责日常行政事务性工作，如：固定资产的管理、办公用品的'申购、考勤等;

　　2.销售人员差旅费的审核及机票购买;

　　3.负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展;

　　4.协助组织企业文化活动的开展，如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。

行政文员的岗位职责13

　　1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。

　　2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　5、到访客户的接待工作;

　　6、完成公司交给的'其他工作任务;

行政文员的岗位职责14

　　1.熟悉office办公软件，有一定文笔，有项目标书制定经验者优先;

　　2.公司各类文件的整理和归档;

　　3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;

　　4.沟通能力较强;

　　5.上级领导安排其它工作。

行政文员的岗位职责15

　　1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

　　3、协助电商管理中心的'商务拓展部产品价格维护工作。

　　5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

　　6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

　　7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

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