在发展不断提速的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的行政部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政部岗位职责1

　　1、负责分店行政日常工作执行；

　　2、员工满查度：负责分店的员工宿舍和布草房管理；

　　3、员工满意度：负责分店员工福食及按制度执行推动；

　　4、负责行政人事部资产管理和日常盘点，发放、汇总申购工作；

　　5、负责接待分店行政部门的`检查，及时向上反馈，按公司要求在门店内规范实施（食药监、环保、质监等）；

　　6、负责外协部门的人员管理和协调；

行政部岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。

　　2、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。

　　3、执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　5、执行招聘工作流程，协调、办

行政部岗位职责3

　　（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的'各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

　　（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

　　（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

　　（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

　　（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

　　（6） 完成上级领导交办的其它工作。

行政部岗位职责4

　　一、人事行政总监

　　（一）、层级关系

　　1、直接上级：总经理

　　2、直接下级：人事行政部经理

　　（二）、岗位职责

　　1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。

　　2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

　　3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

　　4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

　　5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

　　8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

　　9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。

　　10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

　　11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。

　　12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

　　13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

　　14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

　　15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

　　16、完成上级交给的其它各项工作。

　　二、人事劳资主管

　　（一）、层级关系

　　1、直接上级：人事行政总监

　　2、直接下级：人事文员、劳资文员

　　（二）岗位职责

　　1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求，拟订酒店年度人力资源发展规划，向人事行政部经理提出合理化建议。

　　2、根据集团人事管理制度的规定，拟订并完善酒店人力资源管理体系，制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度，明确相应的操作程序，使公司的人事管理制度化、系统化。

　　3、负责酒店日常人力资源管理工作，保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括：员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

　　4、贯彻执行集团各类人事管理决定，根据集团有关规定，按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

　　5、合理营造企业自身的文化和精神，提高团队进取协作精神。

　　6、完成上级布置的其它任务。

　　三、人事文员

　　（一）、层级关系

　　直接上级：人事劳资主管

　　（二）岗位职责

　　1、学习国家有关人事、档案的各项政策；根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

　　2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

　　3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

　　4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

　　5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况，负责制作酒店各部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。

　　6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

　　7、办理办公室日常事务性工作。

　　8、完成上级交办的其它工作。

　　四、劳资文员

　　（一）、层级关系

　　直接上级：人事劳资主管

　　（二）岗位职责

　　1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作。

　　2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算，并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

　　3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作，按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

　　4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

　　5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

　　6、负责核对酒店对员工的考核情况

　　7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。

　　8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

　　9、按时参加年度工资联审，并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作，为酒店经营核算提供准确的.数字统计依据。

　　10、完成上级领导交办的其它工作。

　　五、培训质检主管

　　（一）、层级关系

　　直接上级：人事行政总监

　　直接下级：督导员

　　（二）岗位职责

　　1、制订并完善酒店内训与外训管理制度，明确内训与外训管理程序。

　　2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定，并予以落实。

　　3、根据酒店年度目标，收集各部门的培训需求，制订酒店年度培训计划。

　　4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

　　5、组织并实施各类外训工作。

　　6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

　　7、对各类培训资料进行归档工作。

　　8、完成领导交给的其它工作。

　　六、督导员

　　（一）、层级关系

　　直接上级：培训质检主管

　　（二）岗位职责

　　1、制订并完善酒店内训与外训管理制度，明确内训与外训管理程序。

　　2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定，并予以落实。

　　3、根据酒店年度目标，收集各部门的培训需求，制订酒店年度培训计划。

　　4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

　　5、组织并实施各类外训工作。

　　6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

　　7、对各类培训资料进行归档工作。

　　8、完成领导交给的其它工作。

　　七、后勤管理员

　　（一）、层级关系

　　1、直接上级：人事行政总监

　　2、直接下级：厨师、厨工、更衣室管理员

　　（二）岗位职责

　　1、认真执行酒店各项规章制度，制订本部门各项管理制度，报总经理审批后，组织贯彻执行。

　　2、主持本部门会议，及时传达上级指示，听取下级工作汇报，及时掌握并解决

　　存在问题，定期向上级领导请示汇报工作。

　　3、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

　　4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

　　5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

　　6、负责制订本部门工作计划。

　　7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

　　8、检查外包单位工作，服务质量，卫生清洁，及时传达酒店信息，召集工作协调会。

　　9、负责员工宿舍及食堂管理，加强巡查，定期向主任报告工作，听取指示。

　　10、负责本部门员工的评估，本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

　　11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

　　12、完成领导交给的各项任务。

　　八、后勤管事员

　　（一）、层级关系

　　1、直接上级：后勤管理员

　　（二）岗位职责

　　1、有良好的服务意识和责任感，对工作认真负责，爱护公共财物，团结协作，态度热情。

　　2、负责本部门文件收发，物品领用管理，处理好日常事物。及时将集团，及时传达酒店文件及信息，负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。

　　3、负责办理宿舍及更衣室相关手续，编造员工宿舍和员工更衣室花名册，保证其准确性，时效性。

　　4、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作，严格执行各项管理规定，合理安排并检查宿舍卫生员工作，以保证卫生情况处于良好状态。

　　5、经常巡查，制止并处理员工不文明行为，及时上报工程问题。组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。

　　6、关心员工，帮助解决员工实际困难，作好员工的思想工作。

　　7、完成领导交办的各项任务。

　　九、总办文员

　　（一）、层级关系

　　直接上级：人事行政总监

　　（二）岗位职责

　　1、负责部门相关的文书工作。

　　2、负责文件存档、上传下达。

　　3、负责相关的接待工作，如：安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

　　4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。

　　5、处理日常的行政事务。

　　6、完成领导交办的其它任务。

　　十、驾驶员

　　（一）、层级关系

　　直接上级：人事行政总监

　　（二）、岗位职责

　　1、严格执行车队考勤值班制度，当班期间无出车时必须在车队办公室等候，有事离开必须请假，随时保持通讯畅通。

　　2、严格按酒店派车单出车，无单出车必须有酒店副总级以上领导批准方可出车，服从酒店调度。

　　3、遵守行车安全制度，严禁酒后驾车。

　　4、定期检查车辆，严格按规定会通相关部门进行车辆保养，保证车辆正常运行。

　　5、作好车辆卫生清洁工作，保持车内外整洁美观。

　　6、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常，路单、票证是否齐全。

　　7、严守保密制度，不得传播乘车者讲话内容。

　　8、公车私用，一律辞退。

　　十一、员工宿舍清洁工

　　（一）、层级关系

　　直接上级：后勤主管

　　（二）、岗位职责

　　1、热爱卫生清洁工作，任劳任怨，有良好的职业道德和责任心。

　　2、严格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。

　　3、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作，随脏随扫，保持良好的卫生状态。

　　4、正确使用卫生工具，合理使用卫生清洁用品，努力降低各种卫生清洁用品的消耗。

　　5、及时发现并上报员工不文明行为，敢于同不文明现象做斗争。

　　6、及时将垃圾倾倒于指定地点，各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。

　　十二、员工食堂厨师

　　（一）、层级关系

　　1、直接上级：后勤管理员

　　2、直接下级：员工食堂厨工、食堂卫生工

　　（二）、岗位职责

　　1、严格执行酒店各项管理制度，负责员工食堂日常各项工作及监督食品卫生，指导厨师及卫生工做好日常服务工作。

　　2、负责食品用料验收工作，严格执行《食品卫生法》，保证出品质量。

　　3、调剂好伙食品种，合理控制成本，按时开餐，保证酒店员工就餐质量。

　　4、每日检查员工出勤，仪容仪表，工作绩效，餐前，餐后卫生清洁工作。不断提高本部门业务水品。

　　5、听取酒店员工建议，组织下属进行业务培训，学习兄弟酒店先进经验，提高饭菜质量。

　　6、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

　　7、关心本部门员工，作好员工的思想工作，充分发挥员工积极性。

　　8、完成领导交办的各项任务。

　　十三、员工食堂厨师

　　（一）、层级关系

　　直接上级：员工食堂厨师长

　　（二）、岗位职责

　　1、在厨师长安排下，负责各种饭菜的加工制作，保证食品质量。

　　2、严格遵守作息时间，不擅离职守，不脱岗，不窜岗，保证食堂按时开餐。

　　3、服务周到，礼貌待人，对员工一视同仁。

　　4、遵守安全操作规程，正确使用操作工具，充分利用原材料，节约水、电、气。

　　5、严格执行《食品卫生法》，作好食堂卫生，保证无过期变质食品。

　　6、厨师上岗必须工服穿戴整齐，厨房内不得吸烟，未经许可不得以任何动用食堂物品。

　　7、负责每餐划卡统计，无就餐卡人员不得予以就餐。

　　8、服从厨师长调动，维护好厨房器具，作好餐前餐后各项工作。

　　十四、员工食堂杂工

　　（一）、层级关系

　　直接上级：员工食堂厨师长

　　（二）、岗位职责

　　1、热爱卫生清洁工作，工作勤勤恳恳，任劳任怨。坚持卫生工作经常化，制度化，创造整洁美观的卫生环境。

　　2、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作，保证卫生区域整洁干净。

　　3、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。

　　4、服从厨师长调动，维护好厨房器具。

　　5、经常巡视，发现脏物及时清理，保证餐桌地面干净。餐后按卫生要求清理卫生。

行政部岗位职责5

　　1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化；

　　2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等；

　　3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的'明确度和及时性；

　　4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等；

　　5、上级交代的其他事项等

行政部岗位职责6

　　1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；

　　2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

　　3、公司行政管理规定的制定及监督实施；

　　4、公司日常行政事务的`安排与处理、负责部门间的协调；

行政部岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政工作，全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况；

　　2、负责公司各类文件、报告的.制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集建档和管理；

　　3、制定公司各项管理制度，妥善保管公司相关执照并按规定使用，按时年检。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源或相关专业，5年以上工作经验；

　　2、具有较好的行政管理能力，突发事件的处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力；

　　3、较好的管理能力和创新能力，较强的公文写作能力，具体一定的团队管理经验。

行政部岗位职责8

　　1、根据公司制定的招聘计划，按时完成招聘目标；

　　2、熟悉筛选简历、评估、录用通知等招聘环节；

　　3、招聘情况定期统计分析；

　　4、负责办理员工入离职工作；

　　5、负责执行面试流程安排；

　　6、上级交代的其他工作任务。

行政部岗位职责9

　　1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；

　　2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

　　3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

　　4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

　　5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；

　　8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；

　　9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；

　　10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；

　　11、完成总经理交给的其他各项工作。

　　行政人事部的职责

　　行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。

　　一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

　　1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、人力资源管理与开发

　　（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　（2）招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　（3）工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　（4）培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　（5）人员考核：

　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　4、负责总务管理

　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　5、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　6、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　7、塑造企业形象

　　（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　（2）企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的.特征又是创造良好企业环境的基础。

　　（3）企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　　二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

　　2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

　　3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

　　4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

　　三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

　　四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5P人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

　　五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

　　总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

　　当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！

　　行政人事部管理制度

　　第一章 总 则

　　第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

　　第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

　　第三条 本制度适用千木集团全体员工。

　　第二章 公文管理

　　第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

　　第五条 公文的签收。

　　1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

　　2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

　　3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。

　　第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。

　　第七条 公文制发程序。

　　主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

　　第八条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

　　第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

　　第三章 档案管理

　　第十条 归档范围

　　公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

　　第十一条 档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

　　第十二条 档案的借阅与索取

　　1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

　　2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；

　　第十三条 档案的销毁

　　1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

　　第四章 印信管理

　　第十四条 公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。

　　第十五条 日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。

　　第十六条 外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。

　　第十七条 公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。

　　第十八条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。

　　第五章 会议管理

　　第十九条 公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。

　　第二十条 每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理 、各部门经理等领导班子成员。（可根据实际情况召开一至两次）

　　第二十一条 公司不定期召开专题会议。

　　第二十二条 公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。

　　第二十三条 公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。

　　第二十四条 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。

　　1．会议纪要的形成与签发：

　　①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。

　　②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。

　　③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。

　　第二十五条 会议纪律

　　1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。

　　2．与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。

　　3．与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。

　　4．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

　　5．与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。

　　6．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。

　　7．与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。

　　8．与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

　　第六章 保密制度

　　第二十六条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七条 公司机密包括下列事项：

　　1．公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

　　2．公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

　　3．公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

　　4．公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

　　第二十八条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。

　　第二十九条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。

　　第三十条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。

　　第三十一条 对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。

　　第三十二条 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。

　　第三十三条 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。

　　第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。

　　第七章 办公及劳保用品的管理

　　第三十五条 办公及劳保用品的购发

　　1．公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。

　　2．行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。

　　3．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。

　　4．负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。

　　5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。

　　总之，人事部要全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定，以上就是小编整理的行政人事部的岗位职责介绍，如果你觉得不错的话,欢迎分享！

行政部岗位职责10

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。

　　2.负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企业凝聚力。

　　3.协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。

　　4.协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

　　5.协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

　　6.完成领导交办的其他任务。

　　职位要求：

　　1.性别不限，40周岁及以下。

　　2.本科及以上学历。

　　3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

　　4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

　　5.可以独立开展部门管理工作。

　　6.具备一定的法律知识。

　　7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

　　8.沟通协调组织能力强。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部岗位职责11

　　1、带公司团队项目

　　2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

　　3、促进人力资源战略的`有效实施

　　4、提供制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升

　　5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动

行政部岗位职责12

　　1、负责行政的全面工作。

　　2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。

　　3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

　　4、办公用品的'采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

　　5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作，确保活动顺利完成。

　　6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

行政部岗位职责13

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

　　2、陌生客户的拜访；

　　3、协调与其他部门的'合作；

　　4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；

　　5、完成临时交办的其他工作。

行政部岗位职责14

　　（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

　　（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

　　（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

　　（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

　　（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

　　（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

　　（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

　　（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的.归档立卷管理的工作；

　　（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；

　　（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

　　（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

　　（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

　　（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

　　（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

　　（十五）、公司印章、证照的管理；

行政部岗位职责15

　　1、负责公司考勤管理及监督、办公用品采购及归口管理、公司员工宿舍的监督及管理等行政类工作。

　　2、公司统一文件的外发、归档，公司会议的组织召开。

　　3、负责公司各类规章制度的`推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　4、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

　　5、建立档案并保存整理各类档案;

　　6、处理日常人事行政事务性工作;

　　7、完成领导安排的其他工作事项。

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