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行政岗位职责
更新时间:2023-07-05 15:00:04
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[精]行政岗位职责

  在日常生活和工作中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  行政岗位职责 篇1

  1、负责会务行政部门的全面管理工作;

  2、负责每月部门内费用的'预算、结算和报批工作;

  3、负责对部门下属的人员进行任用、培训、指导、提升、考核、管理和监督;

  4、负责与公司其他部门的沟通与协调;

  5、带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订会务服务方案;

  6、制定会议预算,包括交通费用、住宿费用、餐饮等费用;

  7、制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;

  8、与客户沟通联络,保持良好的合作关系;

  9、安排会场服务人员,落实会议细节。

  行政岗位职责 篇2

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的'采购、发放维护管理;

  4、负责各项账单的统计;

  5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  6、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  7、其他部门委派的工作任务。

  行政岗位职责 篇3

  1、负责部门人员的出差酒店、机票预定

  2、负责部门人员的考勤管理

  3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

  4、办公室快递的.收发,部门活动的组织

  5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

  6、完成部门leader安排的其他相关工作

  行政岗位职责 篇4

  1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;

  2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;

  3、按时、准确、安全地完成出车任务;

  4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;

  5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;

  6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);

  7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;

  8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;

  9、完成领导交办的`临时性工作;

  行政岗位职责 篇5

  1.负责总部及工厂日常行政物资采购工作;

  2.开发完善行政供应商资源库,优化采购成本;

  3.负责日常行政类费用付款及报销;

  4.协助行政经理组织开展供应商服务评价及管理工作;

  5.负责办公设施设备续签;

  6.活动策划与执行。

  行政岗位职责 篇6

  岗位职责:

  1、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;

  2、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表;

  3、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;

  4、员工借款的台账管理及催收;

  5、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新,报销流程的规范并在公司范围内培训。

  岗位要求:

  1、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验;

  2、熟悉国家会计法与公司财务制度;

  3、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;

  4、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的'责任心;

  5、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。

  行政岗位职责 篇7

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、做好员工考勤、奖惩管理;

  3、定期举办员工活动:生日会、员工聚餐、年度旅游等;

  4、推动公司培训工作,完善公司培训体系,推动公司企业文化建设;

  5、办公用品采买;

  6、公司环境卫生管理;

  7、展厅管理;

  8、其他上级安排的工作;

  行政岗位职责 篇8

  1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

  3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

  4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

  5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

  6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

  7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

  8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的`绩效考核和奖励惩罚工作。

  9.完成总经理临时交办的工作。

  主要职责:

  ·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  ·为公司领导人撰写文稿等工作;

  ·负责对文件的收发存管理工作;

  ·对员工的评价、考核和激励;

  ·负责做好来客的日常接待工作;

  ·负责对公司档案管理工作;

  ·负责对公司文印工作的管理;

  ·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

  ·负责对各种类会务的安排工作;

  ·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

  ·负责对公司所有员工出勤审核。

  行政岗位职责 篇9

  1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的'落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

  8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  9、负责办公室安全防范工作;

  10、负责各项信息统计和管理;

  11、完成领导交办的其他工作。

  行政岗位职责 篇10

  工作职责:

  1.负责接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用。

  3.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  4.负责公司保洁工作的督办与检查,展示公司良好形象。

  5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。

  6.负责公司固定资产管理等行政事务。

  7.负责公司网站信息、图片的更新。

  8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。

  9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。

  10.不定时检查物品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  11.负责对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。

  12.建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  14.负责做好会务工作,包括会务通知、会场准备和会议记录。

  15.完成其他部门交办的协助性工作。

  16.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

  行政岗位职责 篇11

  一、认真贯彻执行公司各项管理规定,努力提高自身业务水平。

  二、按时按量完成采购计划,积极开展货源市场,货(价)比三家。

  三、负责与客户签订采购合同,督促合同正常履行并催讨所欠、退货或所赔款项。

  四、严把质量关,对购进物料中需现金采购部分的个人借款和采购货款及时结算。

  五、遵守国家法律,做到以公司利益为重,不索取回扣。

  六、收集一线商品信息,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

  七、负责供应商的.管理,与供应商保持健康、良好的商业合作关系。

  八、及时对业务中的问题进行汇总分析,必要时向领导提交书面的分析报告。

  九、完成领导交办的其他工作。

  行政岗位职责 篇12

  1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。

  2、受理住户及访客的'投诉和意见,协调处理,及时上报。

  3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。

  4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。

  5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。

  6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。

  7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。

  8、完成领导交办的其他工作。

  行政岗位职责 篇13

  1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。

  2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。. 3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。

  4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。

  5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。

  6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。

  7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的`使用情况,制定订购计划。

  8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。

  9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。

  10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。

  11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水平进行考核、评估。

  12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。

  行政岗位职责 篇14

  1、地铺备用金辅助管理;

  2、合同票据管理;

  3、分行内务事项;

  4、地铺与物业管理处的沟通和协调;

  5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的.缴纳;

  6、固定资产管理;

  7、日常数据的整理;

  8、领导安排的其他事务性工作。

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