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在日常生活和工作中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政岗位职责 篇1
1、负责会务行政部门的全面管理工作;
2、负责每月部门内费用的'预算、结算和报批工作;
3、负责对部门下属的人员进行任用、培训、指导、提升、考核、管理和监督;
4、负责与公司其他部门的沟通与协调;
5、带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订会务服务方案;
6、制定会议预算,包括交通费用、住宿费用、餐饮等费用;
7、制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;
8、与客户沟通联络,保持良好的合作关系;
9、安排会场服务人员,落实会议细节。
行政岗位职责 篇2
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的'采购、发放维护管理;
4、负责各项账单的统计;
5、监督各项行政制度的执行及落实情况;
6、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
7、其他部门委派的工作任务。
行政岗位职责 篇3
1、负责部门人员的出差酒店、机票预定
2、负责部门人员的考勤管理
3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜
4、办公室快递的.收发,部门活动的组织
5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作
6、完成部门leader安排的其他相关工作
行政岗位职责 篇4
1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;
2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;
3、按时、准确、安全地完成出车任务;
4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;
5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;
6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);
7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;
8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;
9、完成领导交办的`临时性工作;
行政岗位职责 篇5
1.负责总部及工厂日常行政物资采购工作;
2.开发完善行政供应商资源库,优化采购成本;
3.负责日常行政类费用付款及报销;
4.协助行政经理组织开展供应商服务评价及管理工作;
5.负责办公设施设备续签;
6.活动策划与执行。
行政岗位职责 篇6
岗位职责:
1、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;
2、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表;
3、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;
4、员工借款的台账管理及催收;
5、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新,报销流程的规范并在公司范围内培训。
岗位要求:
1、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验;
2、熟悉国家会计法与公司财务制度;
3、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;
4、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的'责任心;
5、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。
行政岗位职责 篇7
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、做好员工考勤、奖惩管理;
3、定期举办员工活动:生日会、员工聚餐、年度旅游等;
4、推动公司培训工作,完善公司培训体系,推动公司企业文化建设;
5、办公用品采买;
6、公司环境卫生管理;
7、展厅管理;
8、其他上级安排的工作;
行政岗位职责 篇8
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的`绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
主要职责:
·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
·为公司领导人撰写文稿等工作;
·负责对文件的收发存管理工作;
·对员工的评价、考核和激励;
·负责做好来客的日常接待工作;
·负责对公司档案管理工作;
·负责对公司文印工作的管理;
·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
·负责对各种类会务的安排工作;
·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
·负责对公司所有员工出勤审核。
行政岗位职责 篇9
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的'落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
9、负责办公室安全防范工作;
10、负责各项信息统计和管理;
11、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责 篇10
工作职责:
1.负责接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用。
3.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
4.负责公司保洁工作的督办与检查,展示公司良好形象。
5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。
6.负责公司固定资产管理等行政事务。
7.负责公司网站信息、图片的更新。
8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。
9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。
10.不定时检查物品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
11.负责对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。
12.建立办公用品管理台账,保证账物相符。
13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
14.负责做好会务工作,包括会务通知、会场准备和会议记录。
15.完成其他部门交办的协助性工作。
16.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
行政岗位职责 篇11
一、认真贯彻执行公司各项管理规定,努力提高自身业务水平。
二、按时按量完成采购计划,积极开展货源市场,货(价)比三家。
三、负责与客户签订采购合同,督促合同正常履行并催讨所欠、退货或所赔款项。
四、严把质量关,对购进物料中需现金采购部分的个人借款和采购货款及时结算。
五、遵守国家法律,做到以公司利益为重,不索取回扣。
六、收集一线商品信息,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。
七、负责供应商的.管理,与供应商保持健康、良好的商业合作关系。
八、及时对业务中的问题进行汇总分析,必要时向领导提交书面的分析报告。
九、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责 篇12
1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的'投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责 篇13
1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。
2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。. 3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。
4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。
5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。
6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。
7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的`使用情况,制定订购计划。
8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。
9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。
10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。
11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水平进行考核、评估。
12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。
行政岗位职责 篇14
1、地铺备用金辅助管理;
2、合同票据管理;
3、分行内务事项;
4、地铺与物业管理处的沟通和协调;
5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的.缴纳;
6、固定资产管理;
7、日常数据的整理;
8、领导安排的其他事务性工作。
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