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在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的行政部岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政部岗位职责 篇1
1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用
4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交办的.各项工作。
行政部岗位职责 篇2
1、前台接待:来访登记、接待;
2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;
3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;
4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;
5、物业(园区)等对外信息联络、协调;
6、协助进行公司活动策划、组织;
7、协助面试预约、面试接待、文档整理;
行政部岗位职责 篇3
职责描述:
岗位职责:
1.负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。
2.负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。
3.协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。
4.协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
5.协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。
6.完成领导交办的其他任务。
职位要求:
1.性别不限,40周岁及以下。
2.本科及以上学历。
3.行政管理或工商管理类相关专业优先。
4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。
5.可以独立开展部门管理工作。
6.具备一定的法律知识。
7.擅长公文写作和企业文化活动策划。
8.沟通协调组织能力强。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-10年
行政部岗位职责 篇4
1、带公司团队项目
2、协助业务部门进行人才管理、团队发展
3、促进人力资源战略的有效实施
4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的`提升
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动
行政部岗位职责 篇5
1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作,跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作,反馈总结盘点过程中发现的问题。
2、根据集团固定资产管理制度及流程,协助规范物资及财务对接人员相关操作。
3、负责深圳总部办公用品管理,包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。
4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的'出入库以及盘点全流程操作,做到实物流转与系统流程同步,确保出入库帐目清晰、帐物一致。
行政部岗位职责 篇6
1、负责行政日常工作;
2、负责员工管理管理与协调;
3、办理员工五险一金及员工档案管理;
4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;
5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;
6、负责办公室固定资产及会议室管理;
7、协助人力资源部做好其他日常工作。
行政部岗位职责 篇7
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控,异常的.提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
行政部岗位职责 篇8
1、协助总经理制定人力资源战略规划。
2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
3、全面负责人力资源管理的各项事务。
4、全面负责办公室行政管理事务。
5、协助总经理做好对外关系建立和维护。
6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。
2、3年以上人事相关工作经验。
3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的`流程及行政管理能力。
4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。
5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。
行政部岗位职责 篇9
1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的'运营和管理;
行政部岗位职责 篇10
1、负责前台接待,包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;
2、及时准确的'更新员工通讯录;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责 篇11
1、 负责学生的排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;
2、 辅助授课老师,保证课程的顺利进行;
3、 教务行政事务,如:教学活动组织等。
4、 阶段召开家长会,完成每个学习阶段的.续费工作等。
行政部岗位职责 篇12
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的`合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
行政部岗位职责 篇13
1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。
2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。
3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。
4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。
5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的`执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。
行政部岗位职责 篇14
1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;
2、负责公司保洁管理工作,包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;
3、负责对接公司内外部防疫工作;
4、负责公司内外部会议会务接待工作;
5、负责行政类物品的采购工作;
6、负责员工福利安排及策划工作,包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;
7、负责三地公众号运营统筹管理工作;
8、负责领导交代的其他工作;
行政部岗位职责 篇15
1、负责日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
2、负责与其他部门的`协调工作,做好信息的上传下达;
3、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;
4、维护日常办公环境的整洁;
5、完成领导布置的其他任务。
行政部岗位职责 篇16
1、接听并转接电话,按要求记录相关信息确保及时准确;
2、收发信件和快递;会议室使用预约及安排;
3、负责机票、车票、及酒店预定工作;
4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;
5、日常行政类文案及表格制作;
6、办公设备的`使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养
7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;
8、考勤记录和统计;
9、前台大厅环境维护,确保整治有序
10、协助公司活动的策划安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司领导交办的其它任务。
行政部岗位职责 篇17
1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
6、负责各种事务性及后勤工作的.处理。
7、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
8、负责人员的考勤、绩效工作。
行政部岗位职责 篇18
1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理;
2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;
4、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;
5、公司通讯录核对及更新
6、定期对固定资产进行盘点、维护;
7、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;
8、完成领导交付的'其他工作。
行政部岗位职责 篇19
1、负责公司前台接待、信件快递的收发;
2、负责公司办公清洁用品采购;
3、负责办公室环境维护,包括报修、绿化更换;
4、负责酒店、火车票、机票预定;
5、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;
6、负责公司考勤统计;
7、其他领导交办的.事情。
行政部岗位职责 篇20
1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;
2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;
3、完成日常报销的整理与统计;
4、协助项目经理完成投标工作;
5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;
6、协助设计人员完成协同设计出图工作;
7、其他与行政秘书相关的'工作内容。
行政部岗位职责 篇21
1、负责本部门领导安排的相关事务处理;
2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息,制作相关报表;
3、可以短期出差,陪同部门负责人出差,联系出差相关事宜;
4、负责跑外事宜,办理的`的相关证件证照的事宜;
5、完成经理下达的各项任务。
行政部岗位职责 篇22
1、接待来电、来访学院及家长,了解家长需求,介绍课程;
2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;
3、与咨询家长进行课程规划沟通,推荐合适班级课程,提供专业的课程介绍,达到入学目的。
4、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;
5、对未成功的来访进行定时跟踪,确定良好的关系,挖掘其中的'潜在客户;
6、协助教务老师做好班级的辅助工作。
行政部岗位职责 篇23
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的`形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部岗位职责 篇24
1、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;
2、人事行政部报销单据的.整理核实、领导签字、财务报销;
3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;
4、管理公司固定资产、资产盘点报废;
5、办公用品采购计划及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作,公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;
6、公司车辆的管理;
7、负责组织策划每季度员工生日会、下午茶,茶话会、年会等员工活动;
8、协助处理领导安排的突发临时工作
行政部岗位职责 篇25
1.根据用车需求出车,包括内部用车及外部接待客户用车,出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主,完成用车记录与数据录入工作。
2.公司合共XX辆车的加油、维修维护和清洁处理,确保各车辆保持洁净及正常使用状态。
3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作,确保车辆合法上路行驶。
4.负责定点加油、定点维修,负责油费和维修费的结算工作,负责公司XX辆车的`违章查询及违章罚款缴纳。
5.负责公司各类电器用品的故障维修安排,协助后勤物资采购,管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。