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内勤岗位职责
更新时间:2023-07-02 16:23:43
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内勤岗位职责汇编15篇

  现如今,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的内勤岗位职责,欢迎大家分享。

内勤岗位职责1

  职责描述:

  1、车务日常请款、记帐;司机绩效、机械成本核算;GPS/北斗记录核对;车辆保险;

  2、临时工、机械费用统计、核对、审核请款付款。

  3、工程外包:审批、合同协议的签订、每月完成产值汇总上报、工程量审核付款等。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,园林/园艺/工程等相关专业;

  2、具备有1年以上行政类工作经验,熟练使用办公软件;

  3、头脑灵活,善于沟通,工作积极负责,具备一定抗压能力。

内勤岗位职责2

  岗位职责:

  1、整理集团采购合同、供应商入围清单

  2、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总

  3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的月度、季度、年度报告

  4、各项采购规章、制度的'传达及执行

  5、协助采购工程师询价及供应商考察,选择、评定、考评,并负责供应商管理

  6、对供应商进行审查,淘汰不合格供应商,引进新供应商

  7、新产品、新材料的开发和试用安排

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、2年以上采购内勤工作经验;

  3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力;

  4、熟练操作计算机办公软件;

内勤岗位职责3

  一、前台岗位职责

  1、接听转接前台电话

  2、收发快递,并登记,付款,获取发票

  3、公司桶装水补给,付款,获取收据

  4、公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进

  5、清洁办公室,绿植适量浇水

  6、公司空调、门禁物业维修

  7、下班前检查所有电器关闭电源

  8、负责保管公司的钥匙、门禁卡

  9、每日刷新招聘信息

  10、打印更新公司通讯录

  11、部门经理交办的其他事务

  二、行政岗位职责

  1、接收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤)

  2、每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字

  3、每月物业电费缴纳,获取发票,报销

  4、每月公司电话费缴纳,获取发票,报销

  5、每年公司网络费缴纳,获取发票,报销

  6、每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进

  7、做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购

  8、协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等

  9、日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据)

  10、部门经理交办的其他事务

  三、文员岗位职责

  1、起草各种通知、公函等

  2、传达公司文件、通知及会议内容

  3、负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续

  4、做好各类合同的管理工作

  5、管理公司行政印章

  6、负责保管公司各类证件原件

  7、组织由部门发起的会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工

  8、房屋租赁给合同归档

  9、根据领导指示向员工发送假期通知书

  10、每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录入电子记录发给全员抄送领导

  11、部门经理交办的.其他事务

  四、仓库管理员岗位职责

  1、严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致

  2、入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚

  3、货物入库后应及时入账,准确登记

  4、领用借用货物出货后及时登记手工日记账

  5、坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致

  6、为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作

  7、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报

  8、仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。对不合格产品上报领导;货品入库,打印入库单签字,交财务一联

  9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。

  10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器

  11、上下班前做好门、窗、电、水开关工作

  12、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗

  13、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密

  14、部门经理交办的其他事务

  五、商务助理岗位职责

  1、协助组织国内学术会议医生参会注册,协助相关会务预算等工作

  2、协助国际会议相关工作

  3、预定公司相关人员出公差火车票,付款,报销

  4、预定公司相关人员出公差酒店住宿

  5、预定一嗨租车接送

  6、预定永婷租车李勇北京市内接送

  7、部门经理交办的其他事务

  六、销售助理岗位职责

  1、复印销售相关文件

  2、招标查看

  3、保管销售相关合同文件

  4、部门经理交办的其他事务

内勤岗位职责4

  1、负责客户来访的`接待及公司的商务接待相关事宜;

  2、做好日常财务支出管理登记

  3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  4、社保各项工作的办理

  任职要求:

  1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的文字 、沟通表达及协调能力;

  2、良好的协调能力及公关能力;

内勤岗位职责5

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的`文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

  3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

  4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

  5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

  6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

  7、负责工程类会议的记录

  8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

  9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。

  10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械。

  11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

内勤岗位职责6

  财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

  计算机文录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文录入工作,严格遵守保密守则;在文录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

  老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

  驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

  机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

  政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

  人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

  园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

  伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

  锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

  机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

  水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

  一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的'工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤岗位职责7

  综合内勤(人事行政方向)国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构)国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构)岗位职责:

  1、负责相关的`人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;

  2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;

  3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;

  4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;

  5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;

  6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务

  任职资格:

  1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;

  2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;

  3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;

  4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;

内勤岗位职责8

  1、全面负责本部门内外部勤杂工作;

  2、负责与出库复核员办理待运货物交接手续;

  3、负责按出车路线的先后顺序,统计待发运货物清单;4、负责销售开票工作的监督,如实纠正、登记销售差错;5、负责组织协调装卸人员安全、规范装车待运;

  6、负责接收、登记投诉、提货等来电信息,并及时向对应部门岗位传达;7、负责药品电子监管码数据的.上传;

  8、负责药品出库发运登记及办理交接手续;

  9、负责货物出库差错等投诉登记受理,复查、回复、处理工作;10、负责其他应当由物流内勤员岗位履行的职责。

内勤岗位职责9

  1、遵守公司以及科室的各项安全工作制度。完成各项安全工作要求。

  2、按照工作程序要求,配合销售员收集各家危化产品使用单位的资料、保证危化品销售程序的.合法、合规。

  2、出入厂区,必须按公司的各项安全规章制度要求进行着装和佩戴安全防护器具。

  4、按公司和科室要求,积极参加公司以及科室安全方面的学习培训。

  5、配合销售员向危化品的采购商,提供本本公司危化品的安全技术说明书和安全标签。

  6、做好各项危化品销售、运输台账,负责办理危化品的销售发票开出和传递手续。

内勤岗位职责10

  一、 负责全国投标工作

  随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

  1、 全国投标工作招标信息的采集:

  由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

  2、 投标确认工作

  正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

  3、 投标书的制作

  由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。

  二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

  由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理

  1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

  2、 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。

  3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。

  4、 标书借款签字流程。

  三、负责公司合同的管理及制作

  1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的'代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

  2、 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

  3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

  4、 合同签章流程。

  四、 负责代理商授权书的制作及发放工作

  1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。

  2、 授权书签章流程。

  五、 负责为代理商提供公司资质的工作

  1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

  2、 公司资质签章流程。

  六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程

  七、 负责客户电询工作

  负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。

内勤岗位职责11

  岗位职责:

  1.全面参与公司维护、人事等各项管理工作

  2.参与人才招聘渠道开拓及发布

  3.公司内勤工作,包括采购、制作基本财务报表以及突发状况处理

  任职资格:

  1.基础电脑操作

  2.图表文档制作

内勤岗位职责12

  职责一:销售内勤主管岗位职责

  1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

  2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

  3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

  4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核

  5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

  6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

  7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

  8.完成上级领导临时交办的工作

  职责二:销售内勤主管岗位职责

  1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

  2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;

  3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;

  4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的'辅导、销售培训等;

  5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

  7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

  8、后勤资料收集工作。

内勤岗位职责13

  高端楼盘售楼处销售内勤

  1、大专(含)以上学历,热情大方,耐心细致,学习能力强;

  2、团队意识强、有一定的管理能力,能适应快节奏工作环境;

  3、电脑和办公软件操作熟练;

  4、有相关企业行政管理或文秘工作经验者优先。

  我们提供:

  社会保险及福利:五险一金、年终双薪、通讯费补贴、高温费补贴、过节福利等;

  专业培训:公司拥有完善的培训体系,为中原每位员工打造个人职业生涯规划,专业的时代导师团提供高质量的专业培训;

  提供住房:配置床、家具、煤气、热水器、空调等;

  有薪假期:享有国家法定假期、年休假、婚假、产假等特殊假期,帮助员工规划个人生活,达到工作与生活的有效平衡

  晋升机制:提供公平的.晋升平台,创造良好的晋升环境,实现人生职业规划。

  特别之处:公司重视企业文化、团队建设,公司组织各项团队活动如庆生会、运动会、亲子活动等;同时你还会享有出国旅游以及被派送至全国各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地学习进修的机会。

内勤岗位职责14

  一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。

  二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。

  三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  四、负责传真收发、登记、传递工作。

  五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。

  九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电源等关闭情况。

  十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的'卫生工作。

  十一、负责办公室的考勤工作。

  十二、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责15

  任职资格:

  1、35岁以下,本科以上学历,医药、财会相关专业;

  2、具备独立工作能力,善于沟通,工作积极主动,重视团队合作;

  3、熟练使用常用办公软件;

  4、具有相关工作经验者优先考虑。

  5、有耐心 有条理 吃苦耐劳 能够胜任大批纸质文件、电子文件收集整理、管理及其他相关工作。