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内勤岗位职责
更新时间:2023-07-02 15:22:17
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内勤岗位职责(合集15篇)

  在发展不断提速的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的内勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

内勤岗位职责1

  综合内勤工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司,工银安盛职责描述:

  1。协助开展招聘、培训、绩效考核等工作。

  2、参与策划活动,制定团队考核与奖励机制。

  3、完成客户的维护与资料整理等。

  任职要求:

  1、24—45周岁,积极上进,追求发展、不满足现状。

  2、金融基础知识学习的学习与掌握,有人力资源、管理销售等工作经验者优先

内勤岗位职责2

  1、负责整理客户资源,提供良好的售后服务

  2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜

  3、负责资料的打印,复印,文件收发和整理

  4、负责撰写市场分析报告等工作

  5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访

  7、负责处理公司内务,以及领导安排的`其他工作

内勤岗位职责3

  一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

  二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。

  三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。

  四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

  五、负责零售部来访客人的初步接待。

  六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的.归档和保密,定期收集、发放等工作。

  八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

  十一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

  十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

  十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

  十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

  十五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

  十六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

  十七、完成部门总经理交办的其他工作。

内勤岗位职责4

  岗位职责:

  1.全面参与公司维护、人事等各项管理工作

  2.参与人才招聘渠道开拓及发布

  3.公司内勤工作,包括采购、制作基本财务报表以及突发状况处理

  任职资格:

  1.基础电脑操作

  2.图表文档制作

内勤岗位职责5

  1、负责每月产品政策、新产品政策的'宣贯及跟踪;

  2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;

  3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);

  4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;

  5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;

  6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;

内勤岗位职责6

  任职资格:

  1、35岁以下,本科以上学历,医药、财会相关专业;

  2、具备独立工作能力,善于沟通,工作积极主动,重视团队合作;

  3、熟练使用常用办公软件;

  4、具有相关工作经验者优先考虑。

  5、有耐心 有条理 吃苦耐劳 能够胜任大批纸质文件、电子文件收集整理、管理及其他相关工作。

内勤岗位职责7

  1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;

  2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作;

  3、负责起草一般性公务文件和报告的编写;

  4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的.保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;

  6、负责保管图书、音像制品;

  7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;

  8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁;

  9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;

  10、完成上级交办的其它工作。

内勤岗位职责8

  岗位职责:

  1、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

  2、负责市场开发数据统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报;

  3、负责本部门文件的.收发工作及部门资料的档案管理工作;

  4、负责本部人员的评估汇总工作;

  5、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供给后勤服务;

  6、下发部门所有文件,通知等;

  7、新品ERP编码的编制与新品资料的整理汇总;

  任职要求:

  1、熟悉公司产品及相关产品的市场行情;

  2、具有独立思考及钻研创新本事;

  3、有高度的职责心和强烈的事业心;

  4、思维敏捷、勤奋踏实。

内勤岗位职责9

  1、按采购计划,跟踪货物在途情况,做好到货交接。

  2、按采购计划做好发票的登记及财务交接,确保发票的安全性。

  3、做好药品首营资质的索要及动态跟踪更新工作。

  4、负责供应商客情关系维护,建立良好的.合作关系。

  5、协助厂家做好省内的药品招投标工作,并跟进投标情况。

  6、负责领导交办的其他临时性工作。

内勤岗位职责10

  直接上级:综合管理部经理

  本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

  职责与工作任务:

  一、 负责制定公司的档案管理制度

  1) 负责起草公司的档案管理制度。

  2) 负责制定公司档案管理工作计划。

  二、 负责公司的档案管理

  1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

  2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限。

  3) 负责编制检索工具。

  4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料。

  5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

  6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

  三、 负责公司档案的编集、利用工作

  1) 负责公司所有档案的编集、统计工作。

  2) 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

  3) 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

  四、 负责公司的后勤管理

  1) 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

  2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全。

  3) 负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换。

  4) 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

  5) 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

  6) 负责编制公司年度固定资产购置计划。

  7) 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

  8) 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

  五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

  1) 负责公司用车制度及经费计划的制定。

  2) 负责公司车辆的调度和使用。

  3) 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故。

  4) 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

  5) 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

  6) 负责组织驾驶员年审工作。

  7) 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

  六、 做好会务服务工作

  1) 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

  2) 负责会议材料的印刷工作。

  3) 负责会议所需物品的准备工作。

  七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

  1) 负责各类报纸、杂志的征订工作。

  2) 负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门。

  3) 负责特殊信件的登记处理。

  八、 负责公司文件收发文管理

  1) 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

  2) 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

  3) 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

  4) 负责公司各部门对外发文工作。

  5) 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

  九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

  权力:

  一、 对各部门档案收集权

  二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

  三、 归档的`档案、电子档案的保管权、管理权

  四、 对办公用品的采购权、保管权

  五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

  六、 对各部门安全隐患的限期整改权

  七、 本部门预算内的费用使用权

  任职资格:

  大学专科以上学历。

  专业知识:

  具备相应的行政管理知识。

  工作经验:

  相关工作经验3年以上。

  技能技巧:

  具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

内勤岗位职责11

  内勤岗位规范:

  1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。

  2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。

  3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。

  4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。

  5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。

  6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。

  7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。

  8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。

  9、负责部门经理的日常工作。

  一负责部门内部事物管理:

  1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资料整理存档管理工作。

  2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。

  3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。

  4、负责接待来访的会见,接待等工作。

  5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。

  6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微机设备的使用和日常维护保养。

  7、领导交办联络的其他事宜。

  8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。

  9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划,费用计划的审核等工作。

  二、部门监督工作:

  1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。

  2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促检查工作。

  3、负责监督检查各岗位工作完成情况,计划落实情况,部门职能的'执行情况。

  4、负责部门各岗位考勤情况。

  三、内外协调沟通工作:

  1、负责各部门之间的协调沟通工作。

  2、负责传达落实部门之间事务,通知、申请的落实。

  3、负责部门之间事务的传达。

  4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。

  四、各项文件及通知的管理

  (1)公司、部门文件发放,以及各类通知及部门管理文件的制订下发,并按公文管理规定执行。

  (2)起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。

  (3)文件下发后要由签收人签字签收。

  (4)文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。

  五、各项保管及审批填写:

  1、商场管理部的印章保管工作,并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。

  2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用,先请部门经理批准后,由申请人详细填写“用章填写表”,将需盖文件交至内勤盖章。

  六、一天工作流程:

  8:15到岗、打卡

  8:20检查本部管理人员到岗情况

  8:30清理办公卫生

  8:45——11:30

  13:00——16:30进行一天正常工作

  16:30——17:00与督导汇合,总结本部一天工作

内勤岗位职责12

  岗位职责

  1、制作发货申请单等,记录并统计销售台帐;

  2、跟踪货物物流情况;

  3、客户首营资料的准备及跟进;

  4、完成临时交办的其他工作。

  任职资格

  1、大专(含)以上学历,普通话标准;

  2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;

  3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;

  4、具备较强的'工作积极性和主动服务的意识;

  5、能熟练使用办公自动化软件;

内勤岗位职责13

  1、遵守公司以及科室的各项安全工作制度。完成各项安全工作要求。

  2、按照工作程序要求,配合销售员收集各家危化产品使用单位的'资料、保证危化品销售程序的合法、合规。

  2、出入厂区,必须按公司的各项安全规章制度要求进行着装和佩戴安全防护器具。

  4、按公司和科室要求,积极参加公司以及科室安全方面的学习培训。

  5、配合销售员向危化品的采购商,提供本本公司危化品的安全技术说明书和安全标签。

  6、做好各项危化品销售、运输台账,负责办理危化品的销售发票开出和传递手续。

内勤岗位职责14

  1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。

  2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。

  3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;

  4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;

  5、负责总经理交代的其他内勤事务;

内勤岗位职责15

  1、负责公司的行政后勤工作;

  2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;

  3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的.权威;

  5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  8、完成上级交办的各项工作。任职要求:

  1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;

  2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;

  3、有计算机及办公设备的日常维护能力;

  4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感;工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;