文员的具体岗位职责

文员的具体岗位职责

更新时间：2022-10-13 10:30:42

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文员的具体岗位职责

　　在当下社会，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的文员的具体岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文员的具体岗位职责1

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责企业电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好企业来访的客户。

　　四、及时处理与打印企业相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和企业限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印企业工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以企业名义签发的公文稿

　　5、负责企业大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责企业领导的文件传阅，处理企业领导签批的文件、函电，转递单位和个人给企业领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责企业办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保x帐实相符。

　　4、负责企业人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好企业员工入职或离职相应手续。保管好员x料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在企业未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理企业对外接待工作。

　　6、组织企业内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照企业行政管理制度处理其他相关事务。

　　一、在企业领导下全面负责企业的行政、后勤工作,保障企业在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保企业的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责企业的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责企业行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行企业的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好企业各项规章制度的权威;

　　八、全面负责企业的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免企业资产流失和浪费，努力为企业做好勤检节约的.实务工作;

　　九、全面负责企业应急救援机制的组织工作，处理好企业的各类突发x事件;

　　十、做好本职工作，努力为企业发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为企业创造优异的后勤队伍，保障企业安全、稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的企业形象。

　　十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1、企业文化的价值导向：人本、x、协作互助、业绩、服务等等;

　　2、建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核。

文员的具体岗位职责2

　　1、协助采购主管进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、完成领导交办的.其他任务。

文员的具体岗位职责3

　　1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心

　　2、负责货品出入库打单

　　3、协同资产盘点，核对进销存明细账

　　4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的`职业道德操守

文员的具体岗位职责4

　　1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的'其他日常工作的跟进和协助

文员的具体岗位职责5

　　1、建立、维护人事档案;

　　2、执行各项实务的操作流程和各类的`实施，配合其他业务部门工作;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

　　4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

　　6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　8、管理业务合同;

　　9、公司领导交待的其他工作

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