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在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的行政总监岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政总监岗位职责1
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责主持公司行政部的'全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的及
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
行政总监岗位职责2
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的'达成产生重要影响;
2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
4、建设企业文化建设和推广;
5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责3
1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;
5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;
6、做好员工、各部门及上级领导的.沟通工作;
7、协调对外联络工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
行政总监岗位职责4
1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的`培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
行政总监岗位职责5
1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作
4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的.福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
5、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
行政总监岗位职责6
1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;
2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;
3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算;
5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;
6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;
7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;
8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;
9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;
10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。
行政总监岗位职责7
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息并归档;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、跨部门的`协调沟通等工作;
9、行政团队管理及行政成本管控。
行政总监岗位职责8
岗位职责:
1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;
2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;
3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;
4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;
5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;
6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。
任职要求:
1、统招本科以上学历,8年以上销售经验,5年以上大客户开发经验,熟悉岗位外包、BPO、RPO、HRO服务模式;有SaaS、软件类人力资源相关产品销售经验优先;
2、熟悉人力资源政策,包含不限于劳动法、劳动合同法、社保政策、个税政策;
3、具备深度挖掘客户外包需求的能力,能为不同阶段客户提供外包服务解决方案;
4、有丰富的人力资源客户资源和人脉,能独立搭建团队候选人优先;
5、优秀的`抗压能力和解决问题的能力,对业务从0-1有强烈的成功欲望和自驱力,愿与创业型公司一起发展。
行政总监岗位职责9
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的`工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
行政总监岗位职责10
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、完成领导临时交办的`其他任务。
行政总监岗位职责11
1、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;
2、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的咨询方案的落地执行;
3、负责其他公司领导安排的`一系列工作
行政总监岗位职责12
职责描述:
1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;
3、采购及供应商管理:管理供应商的'素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
行政总监岗位职责13
1、制定和完善集团事业部的`人事、行政制度和流程标准;
2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行;
5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;
6、进行行政管理类工作和行政专项工作。
行政总监岗位职责14
一、行政管理:
1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
8、监督指导子公司的行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的'品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
行政总监岗位职责15
工作职责:
1、具体负责新零售项目推进和全渠道运营管控
2、具体负责公司一体化平台有关商品、营销、运营、会员、物流等业务跨业态协同,推进一体化重点场景拓展
3、具体负责一体化平台运营KPI跟踪,促进绩效提升
4、具体负责推进集团其他新业务的.创新转型、业务整合、运营管控
任职资格:
1、45周岁以下,身体健康
2、本科及以上学历,经济或管理类相关专业毕业
3、5年以上零售行业从业经验,有较好的职业素养、敬业精神
4、熟练掌握英语、熟练应用办公软件,具有良好的综合分析、沟通协调及表达能力
5、新零售相关从业经历者优先
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